6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của VPBank Bình Định
Cơ cấu tổ chức hiện nay của VPBank Bình Định gồm các phòng ban
được chuyên môn hóa hoạt động theo những chức năng, nhiệm vụ riêng. - Ban giám đốc: có một Giám đốc chi nhánh và một Phó giám đốc chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, trực tiếp ký kết hợp đồng của chi nhánh, trực tiếp ký kết hợp đồng tín dụng, hợp đồng cầm cố, thế chấp, bảo lãnh theo quy định, quy trình nghiệp vụ tín dụng của VPBank và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết
định của mình, là người đề ra các mục tiêu, kế hoạch cho chi nhánh và chỉđạo hoạt động của chi nhánh.
- Trụ sở chính gồm các phòng ban: Phòng kế toán - giao dịch, Phòng Phục vụ khách hàng, Phòng Hành chính nhân sự.
+ Phòng kế toán - giao dịch: gồm một trưởng phòng và 11 nhân viên. Chịu trách nhiệm phản ánh toàn bộ hoạt động kế toán của ngân hàng một cách
đầy đủ, kịp thời và chính xác tuyệt đối bằng các số liệu, kiểm tra và đôn đốc quá trình thực hiện các kế hoạch về nguồn vốn và sử dụng vốn. Thực hiện công việc thống kê sổ sách hàng ngày, lập báo cáo tài chính theo ngày, tháng, quý, năm cho lãnh đạo và các cơ quan thanh tra. Ngoài ra còn tham mưu cho ban giám đốc trong việc phân tích các hoạt động tiền gửi tiền vay của ngân hàng.
+ Phòng phục vụ khách hàng: gồm một trưởng phòng và 9 nhân viên. Thực hiện việc nghiên cứu hồ sơ, xác minh thẩm định tình hình sản xuất kinh doanh, tài chính, phương án vay vốn, khả năng tài trợ, tài sản bảo đảm của khách hàng. Phân tích thẩm định, đề xuất cho vay và bảo lãnh.
+ Phòng hành chính nhân sự: gồm 2 nhân viên có nhiệm vụ quản lý về
mặt nhân sự, tiếp nhận, phát hành và theo dõi lưu trữ văn thư tại chi nhánh. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác đào tạo, điều động bố trí cán bộ, thực
hiện công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của nhà nước và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc.
Tuy nhiên trong quá trình hoạt động kinh doanh, các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết và hỗ trợ lẫn nhau vì mục tiêu phát triển chung của ngân hàng.
Chi nhánh có trách nhiệm quản lý và điều hòa các phòng giao dịch trực thuộc, giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban Tổng giám đốc về kết quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện.
VPBank Bình Định có 01 Phòng giao dịch là VPBank Nguyễn Thái Học. Gồm 1 giám đốc và 9 nhân viên, hoạt động và giao dịch giống như chi nhánh nhưng quy mô nhỏ hơn.