II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
5.Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp nói chung và của công ty Tây Hồ nói riêng là tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Nó là tiền đề để tăng lợi nhuận cho công ty và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện một cách chặt chẽ. Để làm được như vậy thì công ty Tây Hồ có thể áp dụng một số biện pháp như sau:
Về chi phí nguyên vật liệu: đối với ngành sản xuất xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp. Mỗi công trình phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và với số lượng lớn. Do đó để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm thì công ty phải lựa chọn nguồn nhập vật tư một cách tốt nhất và sử dụng, quản lý một cách hiệu vật tư. Như vậy, công ty cần có kế hoạch thu mua và dự trữ vật tư hợp lý, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tốn kém về chi phí bảo quản, lưu kho bãi. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải cân nhắc nên lựa chọn loại vật liệu nào mà vừa đảm bảo chất lượng vừa tiêu tốn vật liệu là ít nhất. Công ty phải tích cực khảo sát thị trường, mở rộng quan hệ với các nguồn cung cấp vật tư nhằm lựa chọn được nguồn cung cấp mới với giá cả hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng tốt, giảm tối đa các khoản chi phí thu mua. Ngoài ra công ty cần đưa ra các định mức tiêu hao vật liệu phù hợp, sát với thực tế.
Về chi phí nhân công: phải tổ chức quản lý và phân công lao động một cách khoa học, hợp lý. Trong bố trí phân công lao động cần sắp xếp lao động theo đúng trình độ chuyên môn, tay nghề, cân đối giữa các đội, xí nghiệp xây
dựng để có thể phát huy tối đa năng suất của ngưòi lao động. Tăng năng suất lao động là đồng nghĩa với việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Muốn tăng năng suất lao động thì công ty phải không ngừng cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nâng cao tay nghề của người lao động.
Đối với tiền lương công nhân sản xuất thì dưới các đội, xí nghiệp cần quản lý phân công hợp lý để tính toán mức chi trả hợp lý, đầy đủ, đúng đắn tránh chi trả vô căn cứ, trả thừa, trả thiếu dẫn đến lãng phí và không công bằng cho ngươi lao động. Cần phải phối hợp với các mức tiền thưởng như: thưởng sử dụng tiết kiệm vật tư...và song song với nó là xử phạt nghiêm minh với hành vi gây mất mát, lãng phí vật tư...
Về chi phí sử dụng máy thi công: công ty cần lập kế hoạch cụ thể về việc sử dụng máy thi công trong từng giai đoạn để việc sử dụng máy thi công của công ty hay thuê ngoài được hợp lý nhất, góp phần giảm thiểu chi phí này.
Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chủ yếu là các chi phí như tiền điện, nước, chi phí đồ dùng... do vậy, cần phải sử dụng một cách tiết kiệm, hạn chế những chi phí không cần thiết để hạ giá thành sản phẩm.
Về thiệt hại trong sản xuất: để giảm thiệt hại trong sản xuất thì công ty phải trang bị máy móc thật tốt, nâng cao tay nghề công nhân sản xuất.