II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ
3. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ
3.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ
Do đặc điểm của công ty Tây Hồ là công ty khoán thi công công trình, hạng mục công trình cho đội, xí nghiệp. Việc tính giá thành và kết chuyển giá vốn được thực hiện khi công trình xây dựng đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc là hoàn thành một giai đoạn xây lắp có dự toán riêng. Khi đó nhà thầu và chủ đầu tư sẽ cùng nhau kiểm tra công trình và nghiệm thu công trình,
hạng mục công trình và khối lượng xây lắp hoàn thành. Sau khi nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành thì căn cứ vào biên bản nghiệm thu kế toán công ty sẽ lập Bảng thuyết minh khối lượng xây lắp hoàn thành.
Do công ty khoán thi công cho các đội, xí nghiệp nên điểm khác biệt nữa là công ty xác định giá vốn theo chi phí khoán cho các đội, xí nghiệp thi công từng công trình, hạng mục công trình, hoặc một giai đoạn xây lắp có dự toán riêng. Như vậy, kế toán của công ty sẽ căn cứ vào Bảng thuyết minh thanh toán khối luợng xây lắp hoàn thành để xác định giá vốn công trình.
Trên thực tế ở công ty Tây Hồ, công ty sẽ khoán phần trăm chi phí được phép chi cho đội, xí nghiệp thi công. Như vậy, cứ có khối lượng xây lắp hoàn thành là A thì giá thành khoán cho đội, xí nghiệp thi công sẽ là: % chi phí được chi nhân với A.
Ví dụ: Trong tháng 6/2006 thì Đội 2 thi công xong giai đoạn từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS. Khi đó Bảng thuyết minh thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành như sau:
Thuyết minh thanh toán khối lƣợng xây lắp hoàn thành Công trình: Nhà ở học viên N5 – HVKTQS.
Giai đoạn: Từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2. A.Cơ sở tính toán:
+ Căn cứ vào định mức dự toán xây dựng cơ bản 1242/1998/QĐ-BXD ngày 25/1/1998.
+ Căn cứ vào đơn giá xây dựng cơ bản số 24/1999/TT-BXD ngày 01/04/2005 và số 16/2005/TT-BXD ngày 13/10/2005 của Bộ Xây Dựng.
+ Căn cứ vào hồ sơ thiết kế công trình: Nhà ở học viên N5- HVKTQS của Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội.
+ Căn cứ vào Quyết định số 3563/QĐ-BQP về việc phê duyệt kết quả đấu thầu gói thầu số 4 – N5 công trình Nhà ở học viên N5- HVKTQS.
+ Căn cứ vào hợp đồng giao nhận thi công số 44/HĐ- XD ngày 28/2/2005 giữa công ty Tây Hồ và Ban quản lý dự án HVKTQS.
+ Căn cứ vào các biên bản nghiệm thu công việc số 01/KC/ĐN2, biên bản nghiệm thu giai đoạn thi công từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2.
Khối lượng và đơn giá lấy theo hồ sơ trúng thầu của công ty Tây Hồ đã được phê duyệt về việc xây lắp công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS. B.Giá trị thanh toán đợt này: 1.250.121.000
Số tiền bằng chữ: ...
Chủ đầu tƣ Đơn vị thi công
Giá trị thanh toán này bao gồm cả thuế GTGT 10%. Như vậy giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành ( = Giá trị thanh toán - Thuế GTGT) là 1.136.473.636
Căn cứ vào giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành trên và tỷ lệ thu định mức của công ty đối với công trình là 5% thì mức chi phí khoán cho Đội 2 thi công giai đoạn từ sàn tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 là 95%. Mức % chi phí khoán cho Đội là do phòng Thiết kế - Kỹ thuật tính toán và phòng kế toán căn cứ vào đó để xác định giá vốn cho công trình.
Ta có: chi phí khoán cho đội 2 = 1.136.473.636 x 95%=1.079.649.954 Như vậy chi phí khoán cho Đội 2 hay phần chi phí được tính là giá vốn hay giá thành thi công giai đoạn từ tầng 1 đến hết cột vách tầng 2 công trình Nhà ở học viên N5 – HVKTQS là 1.079.649.954 đồng.
Khi đó căn cứ vào số liệu tính được thì kế toán sẽ định khoản như sau: Nợ TK 6322 : 1.079.649.954
Có TK 154: 1.079.649.954
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là phần chênh lệch giữa chi phí thực tế đã bỏ ra với phần chi phí được tính vào giá thành:
CPSXDDCK= CPSXDDĐK + CPSXPSTK – Z
= 701.230.410 + 466.555.243 - 1.079.649.954 = 88.135.699
Biểu số 2.22
Công ty Tây Hồ Phòng TC-KT
Sổ cái tài khoản
TK 632 – Giá vốn hàng bán
ĐVT: đồng
Từ 01/ 7 đến 31/7/2006
Chứng từ Khách
hàng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Ngày Số Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... D2.035 - Nhà N5- HVKTQS 01/7 PKT26 Đội 2 K/c giá thành sp 154 1.079.649.954 01/7 PKT K/c giá vốn 911 1.079.649.954 ... ... ... ... ... ... ... LG002-SVĐ 20/7 PKT40 XN897 K/c giá thành sp 154 1.321.456.600 20/7 PKT K/c giá vốn 911 1.321.456.600 ... ... ... ... ... ... ... Tổng phát sinh nợ: 5.214.458.650 Tổng phát sinh có: 5.214.458.650 Ngày 31 tháng 7 năm 2006
Phần III. Phƣơng hƣớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng thì công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với các nhà quản trị. Mục tiêu hàng đầu của các nhà quản lý là làm thế nào để quản lý chặt chẽ hơn chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh tế. Đặc biệt, đối với đặc thù của ngành xây lắp thì việc quản lý tốt chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp còn tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu với các doanh nghiệp khác trong ngành.
I. Nhận xét đánh giá ƣu, nhƣợc điểm về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ
Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc Phòng qua hơn mười năm từ khi thành lập cho đến nay đã không ngừng vươn lên lớn mạnh cả về quy mô và trình độ chuyên môn sản xuất mà còn tiến bộ lên rất nhiều trong lĩnh vực quản lý nói chung và quản lý tài chính nói riêng. Cùng với sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã ngày càng vững mạnh và không ngừng phát triển, trở thành một đơn vị trẻ tiêu biểu của Tổng cục công nghiệp quốc phòng – Bộ quốc phòng.
Với sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, công ty đã hoà nhập nhanh với xu hướng phát triển toàn diện của nền kinh tế đất nước, công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao đời sống của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
Là một sinh viên thực tập tại phòng TC-KT của công ty Tây Hồ - Bộ quốc phòng, mặc dù thời gian thực tập còn ngắn, hiểu biết về công ty còn chưa được sâu sắc nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm
và nhược điểm cần khắc phục trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.Ƣu điểm trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Tây Hồ
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hợp đồng quản lý kinh doanh.
Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của công ty là tương đối gọn nhẹ, hợp lý, năng động, luôn tuân thủ những chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, thực hiện nghiêm túc đầy đủ các quy định về lập, kiểm tra chứng từ, trình tự luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo chế độ kế toán.
Bên cạnh đó, công ty còn có một đội ngũ cán bộ kế toán nhiệt tình, trung thực, có trình độ chuyên môn cao, được bố trí hợp lý và phân công công việc cụ thể góp phần đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý nền kinh tế tài chính của công ty.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì công ty đã nhanh chóng áp dụng phần mềm kế toán máy FAST vào công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty làm cho bộ máy tổ chức kế toán đã phát huy một cách có hiệu quả hơn trong công tác kế toán nói chung và trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Công việc hạch toán kế toán và ghi sổ trở nên đơn giản hơn nhiều và có độ chính xác cao, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin kinh tế kịp thời cho các nhà quản lý.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất thì luôn có sự kết hợp chặt chẽ giữa các xí nghiệp, đội xây dựng ( thu thập chứng từ, tập hợp chi phí phát sinh...) và với các phòng ban chức năng như phòng kế hoạch đầu tư trong việc
xác định giới hạn tạm ứng tiền vay cho các đội xây dựng. Điều này làm góp phần quản lý tốt chi phí sản xuất theo dự toán.
Hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung sử dụng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là tương đối đầy đủ, hợp lý. Trình tự hạch toán các khoản chi phí sản xuất là tương đối khoa học và chặt chẽ, mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp và phản ánh một cách đầy đủ rõ ràng góp phần cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các nhà quản lý.
Công tác quản lý và luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ, khoa học từ các đội, xí nghiệp trực thuộc công ty. Phần lớn các chi phí phát sinh ở từng công trình đều được hạch toán trực tiếp cho từng công trình còn một số loại chi phí chung như chi phí khấu hao TSCĐ có tính chất chung hoặc do yêu cầu cần thông tin tài chính kịp thời thì công ty mới phân bổ cuối kỳ. Tuy nhiên các tiêu thức phân bổ đó được đánh giá là hợp lý, điều đó giúp cho việc tập hợp chi phí cho từng công trình được chính xác, phản ánh đúng chi phí phát sinh của từng công trình.
Về quản lý vật tư thì mọi vật tư đều phải qua thủ tục nhập xuất và được kiểm tra kỹ lưỡng đơn giá, số lượng so với định mức và chất lượng, điều đó làm việc quản lý vật tư có tính hiệu quả cao, giảm được chi phí bến bãi, tiết kiệm được chi phí bảo quản, tiết kiệm vật tư và tránh hiện tượng mất mát, thất thoát vật tư. Ngoài ra công ty Tây Hồ tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh nên tạo điều kiện tính đúng và chính xác giá thành sản phẩm.
Với đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất của công ty xây lắp thì công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như công ty hiện nay là tương đối phù hợp. Công ty đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, kịp thời. Công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối
kỳ được tiến hành một cách khoa học, kết hợp giữa nhiêù bộ phận khác nhau để có hiệu quả hơn.
Những ưu điểm về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
2. Một số nhƣợc điểm về tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Tây Hồ.
Bên cạnh những ưu điểm như trên thì theo em công ty Tây Hồ vẫn còn một số hạn chế cần được hoàn thiện hơn đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Như ta đề cập đến ở trên, công ty Tây Hồ có ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức bộ máy và sổ kế toán bằng việc sử dụng phần mềm kế toán FAST. Tuy nhiên công ty lại không thực hiện nối mạng nội bộ toàn công ty, do đó mà dẫn đến một số hạn chế như:
+ Việc tập hợp chi phí và việc lập một số sổ chi tiết , sổ tổng hợp cùng một số bảng kê bị trùng lặp giữa phòng kế toán của công ty và kế toán dưới đội và xí nghiệp.
+ Công tác thu nhận chứng từ chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến yêu cầu của công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Dưới đội, xí nghiệp mỗi tháng tập hợp các chứng từ một lần rồi gửi lên công ty vào đầu tháng sau nhưng cũng có khi mấy tháng mới tập hợp chứng từ một lần ( không quá 3 tháng) để gửi lên công ty. Các chứng từ thu thập gửi về phòng kế toán công ty là đầy đủ song thường nộp muộn dẫn đến có chi phí phát sinh trong tháng này nhưng mấy tháng sau mới được phản ánh trên sổ kế toán của công ty, đặc biệt là với các công trình có thời gian thi công kéo dài, xa trụ sở. Điều này gây ra không ít khó khăn cho phòng kế toán ở công ty chậm trong việc tập hợp chi phí.
Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì có những tồn tại:
+ Tại công ty, các đội và xí nghiệp không mở chi tiết cho TK 152 nên khó quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong kho. Bên cạnh đó, dưới đội, xí nghiệp không tiến hành kiểm kê định kỳ ở kho vật tư nên không xác định được chính xác số nguyên vật liệu thực tế xuất dùng, do đó mà kế toán hạch toán hết vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình và như vậy là việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình là chưa chính xác.
+ Dưới các đội và xí nghiệp không mở chi tiết để theo dõi chi phí nhân công theo số lao động biên chế và hợp đồng dài hạn riêng với số lao động thời vụ nên mất nhiều thời gian và gây khó khăn trong việc lập bảng tính và phân bổ các khoản trích theo lương khi phải kiểm tra, đối chiếu số công nhân này.
+ Đối với việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thì trên công ty, dưới đội và xí nghiệp đều không mở chi tiết TK 623 theo từng yếu tố chi phí, điều đó làm khó khăn hơn trong quản lý chi phí sử dụng máy thi công.
+ Do đặc điểm của ngành xây lắp là TSCĐ và máy thi công thường có giá trị rất lớn, do đó công ty thường phải vay tiền để mua sắm. Tuy nhiên công ty lại hạch toán số tiền lãi phải trả vào TK 214 là chưa hợp lý vì về bản chất đây không phải là chi phí khấu hao.