Khóa luận tốt nghiệp Th.S Phan Hương Thảo
1.2.2.5.1. Hình thức Nhật kí – Sổ cái.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ Cái;
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Nhật ký – Sổ cái là một quyển sổ gồm hai phần : phần Nhật ký ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian và tập hợp riêng cho từng đối tượng ở phần Sổ cái .
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Cuối kì, số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập BCTC.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái: 1.2.2.4.2. Hình thức Nhật kí chung.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Sổ Cái;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Nhật ký chung là loại sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ về sự biến động tăng giảm của từng loại NVL theo trình tự thời gian . Kế toán tiến hành đồng thời cả việc hạch toán và định khoản ngay trên sổ này.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Sổ cái cũng là một loại sổ tổng hợp nhưng được dùng để mở cho từng tìa khoản , doanh nghiệp sử dụng bao nhiêu tài khoản thì có bấy nhiêu quyển Sổ cái . Số liệu ghi vào sổ này là từ các sổ Nhật ký.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ nhật kí chung rồi ghi vào sổ cái TK 152. Hàng kì, kế toán cộng số liệu phát sinh trên sổ cái rồi lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo