b. Với kế toán xuất NVL:
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Minh Thái 1 Những ưu điểm trong công tác kế toán NVL tại công ty
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán NVL tại công ty...
Về hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung: Điều này đã tạo điều kiện
kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp với hoạt động SXKD. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Về đội ngũ kế toán: Đội ngũ kế toán được đào tạo khá vững và am hiểu như hiện nay là phù hợp với chức năng và nhiệm vụ đã được phân công. Nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm nên một người có thể đảm nhận nhiều công việc kế toán khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của công ty. Việc bố trí một kế toán kiêm nhiều công việc đã tiết kiệm được lao động cũng như chi phí tại công ty.
Về quản lý NVL: Tuy chủng loại NVL ở công ty rất đa dạng, phong phú nhưng trên cơ sở sử dụng phần mềm Fast Accounting, việc quản lý NVL được đăng ký vào máy theo dõi từng mã kho, từng mã NVL thuận tiện cho kế toán chi tiết NVL. Khi muốn biết tình hình nhập - xuất - tồn của bất kì loại NVL nào thì chỉ cần
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
vào đúng mã kho, mã NVL là có thể xem được. Điều này rất phù hợp và thuận tiện. Từ đó, công tác quản lý NVL được thực hiện tốt ở cả 3 khâu:
Khâu thu mua: Công tác xây đựng kế hoạch thu mua NVL hàng kì được phòng kế hoạch thực hiện tốt. Nguồn cung cấp NVL là khách hàng truyền thống của công ty nên khi có nhu cầu sử dụng NVL thì Công ty TNHH Minh Thái không những giảm được chi phí tìm kiếm thông tin mà còn được hưởng nhiều chính sách ưu đãi từ phía nhà cung cấp.
Khâu sử dụng: Phòng kế hoạch sẽ tính toán chặt chẽ lượng NVL tiêu hao để cung cấp cho các đơn vị, hạn chế tối đa NVL thừa các khâu sản xuất.
Khâu dự trữ, bảo quản NVL: Các loại NVL đặc biệt là NVL chính dự trữ trong kho rất ít, thậm chí có loại NVL không dự trữ được trong kho mà mua tới đâu sử dụng hết tới đó.Như vậy có thể tiết kiệm được chi phí dự trữ,bảo quản NVL, tránh
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
việc mất mát, giảm phẩm chất NVL, tránh việc ứ đọng vốn trong khâu dự trữ. Bên cạnh đó NVL bảo quản rất tốt, để thành các kho riêng biệt,có ngăn cách, có biển chỉ báo rõ ràng.
Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Kế toán vận dụng đúng chế độ do BTC ban
hành. Hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc sử dụng các tài khoản cấp 2 để hạch toán cho từng đối tượng (cấp 2 của TK 152) là hợp lý, phục vụ yêu cầu quản lý, theo dõi từng đối tượng.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting
2006, hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung.Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán đã làm cho quá trình xử lý số liệu, lập các báo cáo được nhanh chóng, kịp thời tại các thời điểm khác nhau phục vụ yêu cầu quản trị. Sổ sách kế toán được vận dụng theo đúng chế độ kế toán quy định.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Về phương pháp kế toán HTK: Công ty hạch toán tổng hợp HTK theo phương pháp KKTX, đây là phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty. Nó cung cấp thông tin quản lý đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời và thường xuyên tình hình Nhập - Xuất - Tồn của HTK nói chung và NVL nói riêng.
NVL tính theo giá thực tế, trị giá xuất kho nhất quán theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp này cung cấp một sự ước tính hợp lý về giá trị vật liệu cuối kỳ. Kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời, trong thời kỳ lạm phát phương pháp này sẽ cho lợi nhuận cao.
=> Kế toán NVL ở công ty đã phản ánh thông tin chính xác kịp thời giúp cho Giám đốc dễ dàng quản lý, phân tích được các hoạt động kinh tế, tăng cường chỉ đạo thường xuyên nhập - xuất vật liệu một cách ổn định và nhanh chóng.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Về tình hình hạch toán NVL ở Công ty: Đây là khâu đặc biệt được công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những quy định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu dữ khá hợp lý, không chồng chéo. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua các chứng từ như: PNK, PXK, hoá đơn (GTGT). Hạch toán vật liệu tổng hợp cũng được chia làm 2 phần: hạch toán vật liệu nhập và hạch toán vật liệu xuất.
Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là phù hợp với công ty trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu giữa thủ kho với phòng kết toán được nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi. Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo