b. Với kế toán xuất NVL:
3.4.7. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá NVL
Theo Chuẩn mực kế toán Quốc tế và Việt Nam thì để giảm bớt rủi ro một doanh nghiệp có thể lập dự phòng cho một khoản thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai. Công ty TNHH Minh Thái là một công ty có quy mô sản xuất lớn, chi phí NVL chiếm trên 70% tổng CPSX. Vì vậy chỉ cần có một thay đổi nhỏ về giá cả của vật liệu trên thị trường cũng sẽ ảnh hưởng rất lớn tới kết quả SXKD của công ty. Trong khi NVL chính được chiết xuất từ dầu, hiện nay đang có sự thay đổi giá tương đối lớn và nguồn nhập khẩu là chủ yếu, chịu ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái. Do vậy, việc
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho sẽ góp phần bù đắp được những khoản thiệt hại có thể xảy ra khi giá vật liệu có biến động giảm. Quy trình, cách thức lập cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, các Thông tư hướng dẫn cũng như Quy chế tài chính hiện hành (Thông tư 228/2009/TT- BTC).
Thành lập hội đồng trích lập: Theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7 tháng 12 năm 2009 thì thành phần hội đồng nhất thiết phải có:
Giám đốc công ty. Kế toán trưởng. Trưởng phòng vật tư
Thời điểm trích lập và đối tượng trích lập: Ngày 31 tháng 12 hàng năm. Việc trích lập phải dựa vào kết quả kiểm kê thực tế cho từng loại NVL hiện có. Đối tượng
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
trích lập phải thỏa mãn quy định của BTC, đặc biệt không được tiến hành trích lập cho các loại NVL không thuộc sở hữu của công ty tại thời điểm tiến hành trích lập và các NVL mà giá bán thành phẩm được sản xuất từ NVL đó không bị giảm giá. Công ty cũng không cần thiết phải trích lập cho toàn bộ NVL của mình mà để đơn giản chỉ cần tiến hành trích lập cho NVL chiếm tỷ trọng lớn.( Điều này hoàn toàn phù hợp nguyên tắc thận trọng trong kế toán).
Tài khoản sử dụng: TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”
Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá HTK được hoàn nhập. Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK trích lập vào giá vốn. Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK hiện có cuối kỳ.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
• Khi tiến hành trích lập dự phòng kế toán hạch toán: Nợ TK 632: Giá trị trích lập dự phòng
Có TK Có 159
•Xử lý NVL sau khi tiến hành trích lập:
Tuy đã tiến hành trích lập nhưng không vì thế mà xem nhẹ việc quản lý đối với các loại NVL này. Sang niên độ kế toán tiếp theo cần xem xét sự biến động của giá cả trên thị trường, sự thay đổi phẩm cấp chất lượng của từng loại NVL. Khi có tổn thất thực tế cần tiến hành xử lý và xác định chính xác mức độ thiệt hại thực tế, từ đó có biện pháp xử lý cho phù hợp.
Nếu số cần trích lập cho niên độ kế toán năm nay cao hơn số đó trích lập vào niên độ kế toán trước, kế toán công ty hạch toán như sau:
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Nợ TK 632: Phần trích lập bổ sung Có TK 159
Nếu khoản cần trích lập cho niên độ kế toỏn năm nay nhỏ hơn niên độ kế toán trước thì khoản chênh lệch được kế toán công ty tiến hành hoàn nhập.
Nợ TK 159: Phần hoàn nhập. Có TK 632
Việc hoàn thiện kế toán trích lập dự phòng giảm giá HTK nói chung và dự phòng giảm giá NVL nói riêng là một vấn đề quan trọng đối với công ty. Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng cho từng loại NVL và tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL.