b. Với kế toán xuất NVL:
3.4.3. Hoàn thiện thủ tục xuất NVL
Ý kiến đề xuất để hoàn thiện thủ tục xuất kho là: khi đội sản xuất nhận NVL thì đội trưởng phải kí xác nhận lên PXK, nếu thiếu chữ kí này thì kế toán không được phép nhập liệu PXK vào phần mềm kế toán. Đồng thời thủ kho phải chuyển cho tổ sản xuất lệnh sản xuất để tổ sản xuất tiện theo dõi tiến độ kế hoạch, cũng như khi BGĐ đi
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
kiểm tra thì biết đội này đang làm hợp đồng gì, chỉ tiêu kĩ thuật như thế nào…tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý.
Lưu đồ 3.1. luân chuyển chứng từ thủ tục xuất kho sau khi hoàn thiện. 3.4.4. Tài khoản sử dụng
Như đã trình bày ở trên, Công ty TNHH Minh Thái cần mở thêm tài khoản 151- Hàng mua đi đường để theo dõi các mặt hàng công ty đã nhận được hóa đơn, thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng cuối tháng chưa về nhập kho hoặc đã về kho nhưng chưa kịp kiểm nghiệm NVL. Việc mở thêm tài khoản hàng mua đang đi đường sẽ góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị HTK nói chung, giá trị NVL nói riêng của công ty vào cuối kì, từ đó làm cho các BCTC sẽ đáng tin cậy hơn, phản ánh trung thực, khách quan hơn tình hình SXKD của công ty.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Trong kì, nếu kế toán chỉ nhận được hoá đơn từ phía nhà cung cấp gửi tới mà chưa nhận được phiếu nhập, thì chưa hạch toán. Cuối kì, nếu vẫn chưa nhận được PNK thì kế toán hạch toán:
Nợ TK 151: Trị giá hàng mua theo hoá đơn (không có VAT) Nợ TK 1331: VAT đựơc khấu trừ.
Có TK 331, 111, 112..
Sang tháng, khi nhận được PNK do thủ kho chuyển tới, kế toán hạch toán: Nợ TK 152
Có TK 151: Hàng đi đường kỳ trước
Và nhập liệu vào phần mềm kế toán theo trình tự.