Khóa luận tốt nghiệp Th.S Phan Hương Thảo
2.1. Tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến tình hình kế toán NVL tại công ty TNHH Minh Thá
NVL tại công ty TNHH Minh Thái
Công ty TNHH Minh Thái thành lập và đi vào hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0800274056 ngày 23/01/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 15/09/2009. Nơi cấp: Phòng ĐKKD - Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Hải Dương.
- Tên công Ty: Công ty TNHH Minh Thái - Tên công ty viết tắt: MT CO.,LTD
- Địa chỉ trụ sở chinh: Ngõ 77 – Nguyễn Thị Duệ - Phường Thanh Bình – Thành Phố Hải Dương.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
- Địa chỉ nhà xưởng: KCN Phía Tây Ngô Quyền – Thành Phố Hải Dương - Số điện thoại: 03203.896.216 Fax: 03203.896.216
- Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất bao bì, Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng; vận tải hành khách, hàng hóa bằng đường bộ trong nước; mua bán lương thực, thực phẩm, nông sản; mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, dụng cụ- thiết bị và máy móc phục vụ ngành công nghiệp và nông nghiệp; sản xuất, gia công hàng may mặc.
- Vốn điều lệ đăng ký: 11.000.000.000 đồng - Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng
- Người đại diện theo pháp luật: Ông Phạm Hồng Minh.
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu tại công ty TNHH Minh Thái là: - SXKD các sản phẩm bao bì, chế bản in ống đồng, bản in polime...
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
- Vận chuyển hành khách, hàng hóa...
- Sản xuất mực in, văn phòng phẩm, gia công sản phẩm cơ khí...
- Buôn bán vật tư, máy móc thiết bị ngành in, công nghiệp, nông nghiệp( trừ thuốc bảo vệ thực vật, thú y, vật liệu làm thuốc), xây dựng, quảng cáo, hàng lâm thủy sản, thủ công mỹ nghệ, máy văn phòng, văn phòng phẩm...
- Trong đó hoạt động chính của công ty là sản xuất, chế biến màng đơn: Các loại túi HDPE, LDPE,…đựng linh kiện điện tử, đồ gia dụng, túi siêu thị… chiếm 90% doanh số.
Sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH Minh Thái là sản xuất, chế biến màng đơn: Các loại túi HDPE, LDPE, LLDPE…đựng linh kiện điện tử, đồ gia dụng, túi siêu thị….nên NVL chính để sản xuất hiện nay khá đa dạng, phong phú về chủng lọai, đạt tính năng cao trong chứa đựng, bảo quản như hạt nhựa HDPE, LLDPE,
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
LDPE…Bên cạnh đó là các loại hóa chất ổn định, chất làm đặc, các loại keo, màng ngọc, màng nhôm, mực in… Hạt được đóng gói cẩn thận 25kg/bao, có thể đề được lâu, ít chịu ảnh hưởng của thời tiết, khí hậu. Hạt màu trắng là chủ yếu, ngoài ra có thể có màu vàng, xanh, đỏ, đen tùy theo yêu cầu của khách hàng về màng nilon. Nhìn chung giá cả của NVL chính phụ thuộc lớn vào thị trường, vì những loại hạt nhựa này được chiết xuất từ dầu thô. Thời gian gần đây, giá xăng dầu biến động, tăng cao nên giá NVL cũng tăng đáng kể.
Công ty TNHH Minh Thái là đơn vị SXKD độc lập được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp và hoạt đông có hiệu quả nhất, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý tập trung. Theo mô hình này thì mọi hoạt động của công ty đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của giám đốc công ty.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức tại công ty TNHH Minh Thái.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy như trên, mỗi phòng ban của công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng, phục vụ cho yêu cầu SXKD của doanh nghiệp.
Giám đốc
Chức năng
Quản lý chung và điều hành công việc của Công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chính
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý nhân sự, quản lý và bố trí nguồn lực, tổ
chức và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực, định mức lao động và các chế độ chính sách khác như Bảo hiểm xã hội, tai nạn lao động…..
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
BHLĐ.
Phòng tài chính kế toán
- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý, sử dụng, bảo toàn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ ngân sách Nhà nước. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tình hình sản xuất thực tế, tiến hành hoạch định chính sách tài chính cho năm hiện tại và những năm tiếp theo.
Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về các mặt : Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất theo từng tháng, quý cho các bộ phận có liên quan.
- Quản lý và điều hành các hoạt động có liên quan tới công tác thị trường và chăm sóc khách hàng của toàn công ty, tham mưu cho ban Giám đốc về chiến lược Maketing, tiếp thị, quảng cáo, tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
- Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực thiết kế bản in và maketing theo yêu cầu của khách hàng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, phòng kế toán của công ty có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của Công ty , thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo tổ chức và báo cáo quản trị. Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì đều được phản ánh qua các chứng từ liên quan, kế toán tổ chức kiểm tra, hạch toán và xử lý để đưa ra các thông tin tài chính kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu của quản lý. Đồng thời, phòng kế toán cũng tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, các chính sách và chiến lược tài chính kế toán để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh là cao nhất.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Bộ máy kế toán của Công ty được phân tách thành từng phần hành riêng biệt do các kế toán viên thực hiện. Mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác hạch toán được giao.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính kế toán công ty TNHH Minh Thái)
Chức năng các bộ phận trong cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng của công ty kiêm làm luôn vị trí kế toán tổng hợp, là người có trình độ chuyên môn về kế toán do giám đốc tuyển chọn. Kế toán trưởng tổ chức điều hành bộ máy kế toán kiểm tra và thực hiện việc ghi chép luân chuyển chứng từ. Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán lựa chọn và cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất của công
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
ty, chức năng quan trọng nhất của kế toán trưởng là tham mưu cho Ban giám đốc đưa ra những quy định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng về các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của hội đồng thành viên và giám đốc công ty
Kế toán thanh toán và tiêu thụ.
Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng, phản ánh tình hình thanh toán tiền giữa khách hàng với công ty và công ty với nhà cung cấp một cách chính xác, đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời ghi chép, theo dõi các khoản nợ gốc, lãi vay tổ chức tín dụng, làm công tác thanh toán, chi trả những hoạt động phát sinh thông qua ngân hàng. Cuối tháng phải thực hiện đối chiếu đối với ngân hàng và lập bảng kê, báo cáo.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Trong công tác tiêu thụ, kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình bán sản phẩm hàng hoá, công tác nhập hàng, xuất kho hàng hoá thành phẩm và háng hoá tồn kho của xí nghiệp.
Kế toán vốn bằng tiền.
Có nhiệm vị theo dõi, ghi chép các khoản thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của những nghiệp vụ liên quan tới mọi hoạt động trong công ty.
Kế toán vật tư sản phẩm, TSCĐ và công cụ dụng cụ.
Theo dõi tình hình vật tư, sản phẩm hiện của từng loại có trong kho đồng thời xác định chi phí NVL dùng cho từng đơn đặt hàng
Đồng thời, theo dõi và ghi chép tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ của công ty một cách đầy đủ, kịp thời, tiến hành trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng. Lập bảng phân bổ CCDC xuất dùng sử dụng, phản ánh ghi chép tình hình
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
sử dụng vật tư của các phân xưởng, tình hình phân bổ NVL công cụ dụng cụ cho sản xuất.
Kế toán tiền lương.
Phụ trách việc hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động.
Thủ quỹ.
Là người nắm giữ ngân sách của công ty, theo dõi tiền mặt tại quỹ, là người trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản,… trực tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có lệnh của cấp trên.
Công ty TNHH Minh Thái xây dựng chế độ kế toán tại doanh nghiệp mình trên cơ sở vận dụng quy định ban hành của BTC như sau.
Khóa luận tốt nghiệpTh.S Phan Hương Thảo Th.S Phan Hương Thảo
Đơn vị tiền tệ hạch toán : Sử dụng VNĐ làm hạch toán kế toán và lập BCTC. Chính sách kế toán mà công ty xây dựng dựa trên cơ sở tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BTC.