Nhƣ chúng ta đã biết, phân tích công việc là công việc đầu tiên cần phải biết của các nhà quản trị nhân sự. Phân tích công việc là cơ sở cho việc bố trí công việc phù hợp. Bộ phận tuyển dụng sẽ không thể chọn đúng ngƣời vào đúng việc nếu nhƣ không biết phân tích công việc. Phân tích công việc là một chức năng cơ bản của công tác quản trị nguồn nhân lực và là nguồn gốc của sự phân công công việc một cách hợp lý và có hiệu quả. Tuy nhiên tại Công ty 618 chƣa có một hệ thống chính thức về phân tích công việc. Thiết nghĩ Công ty phải có một hệ thống phân tích công việc để có thể tiến hành quản trị nguồn nhân lực một cách có hiệu quả hơn. Để tiến hành phân tích công việc thì cần có :
4.1.4.1 Phương pháp phân tích công việc
Để tiến hành phân tích công việc đƣợc tốt thì các phƣơng pháp phân tích công việc cần phải có sự phối hợp với các giám đốc, trƣởng bộ phận và chính nhân viên đang đảm nhiệm vị trí chức vụ đó. Trƣớc tiên, các nhân viên phòng nhân sự sẽ làm việc với các giám đốc, các trƣởng bộ phận để có thể lấy đƣợc thông tin về các vị trí trong Công ty nhƣ kiến thức đối với công việc, khả năng giám sát, trách nhiệm trong công việc, mối liên hệ công tác trong và ngoài công ty. Bên cạnh đó, cần tiến hành phỏng vấn cũng nhƣ quan sát các nhân viên đang đảm đƣơng các vị trí tại công ty để từ đó có thể lấy thêm những thông tin thực tế mà các Giám đốc, trƣởng bộ phận chƣa thể cung cấp đƣợc.Yêu cầu quan trọng đƣợc đặt ra trong quá trình này là sự hợp tác chặt chẽ, tin tƣởng lẫn nhau dựa trên sự hiểu biết và trung thực. Có nhƣ vậy thì phƣơng pháp phân tích công việc mới có thể mang tính chính xác và độ tin cậy cao.
4.1.4.2 Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc.
Đây là hai công cụ giúp cho công tác quản trị nguồn nhân lực phát huy đƣợc hiệu quả khi tiến hành các công việc nhƣ tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Một phần nguyên nhân khiến cho công tác tuyển dụng nhân sự tại phòng nhân sự Công ty 618 còn yếu kém là do còn thiếu bản mô tả công việc và không có bản tiêu chuẩn công việc. Chính vì vậy Công ty nên sớm điều chỉnh, thiết lập các bản mô tả công việc và xây dựng bản tiêu chuẩn công việc cho tất cả các vị trí chức danh trong Công ty. Tại Công ty 618, phần mô tả và bản tiêu chuẩn công việc có thể đƣợc gộp chung vào bản mô tả công việc.