Chứng từ kế toán là những vật mang tin về các nghiệp vụ tài chính, nó chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành. Nó là
Sv: Nguyễn Thị Nguyệt_CĐKT18-K12 Chuyên đề tốt nghiệp
Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế Toán _ Kiểm Toán phương tiện để phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của các đơn vị. Ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý được biểu hiện cụ thể như sau:
+ Chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh tính hợp pháp, hợp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị.
+ Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý để kiểm tra việc chấp hành các chính sách chế độ và quản lý kinh tế, tài chính tại đơn vị, kiểm tra tình hình về bảo quản, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa, có biện pháp xử lý mọi hiện tượng tham ô, lãng phí tài sản của đơn vị, của Nhà nước.
+ Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý cho mọi số liệu, thông tin kinh tế và cơ sở số liệu để ghi sổ kế toán.
+ Chứng từ kế toán là bằng chứng để kiểm tra kế toán, bằng chứng để giải quyết các vụ kiện tụng, tranh chấp về kinh tế, kiểm tra kinh tế, kiểm toán trong đơn vị.
Tuỳ theo phương thức bán hàng và hình thức bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu sau:
-Hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn bán hàng)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - mẫu số 03VL/BB - Phiếu xuất kho kiêm hàng gửi bán đại lý – mẫu số 04 - XKLĐ - Báo cáo bán hàng
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Biên bản thừa, thiếu hàng hoá
- Biên bản về giảm giá, hàng không đúng hợp đồng bị trả lại
- Thẻ kho
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, bảng kê nộp Séc,..