TK sử dụng là TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”: Dùng để phản ánh các khoản chi phí quản lý kinh doanh. Theo quyết định 48/ QĐ – BTC, chi phí quản lý kinh doanh - TK 642 bao gồm TK 6421- chi phí bán hàng và TK 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp, trong từng loại chi phí được theo dõi chi tiết theo từng nội dung chi phí phù hợp.
1.6.1. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính như tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm…
- Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa… bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương theo quy định. - Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hóa như chi phí vật liệu đóng gói, nhiên liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của DN…
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về CCDC phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bảo hành như nhà kho, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển.
- Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu.
- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, quảng cáo…
TK sử dụng là TK 6421: Tập hợp và kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
TK 6421 – CP bán hàng - Tập hợp CP liên quan đến quá trình tiêu
thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản giảm CP bán hàng
- Cuối kỳ kết chuyển CP bán hàng vào bên Nợ TK 911 cho hàng đã bán.