Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Một phần của tài liệu Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần XD&TM Tài Linh (Trang 35 - 39)

* Ban Giám đốc:

- Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của của công ty.

- Phó Giám đốc:phụ trách nội dung chính và kinh doanh, giúp cho Giám đốc thực hiện những chức năng, nhiệm vụ được phân công điều hành 1 số công việc cụ thể của Công ty, thay mặt cho giám đốc công ty trong một số trường hợp khi được ủy quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật. GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

- Kế toán trưởng: là người giúp việc về mặt tài chính kế toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước vầ công tác tài chính kế toán của công ty đồng thời là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, hoạt động theo điều lệ kế toán trưởng.

Giúp việc cho Giám đóc còn có các phòng ban chức năng và nghiêp vụ. Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, cấp dưới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức.

* Phòng tổ chức hành chính: Biên chế gồm có 3 người.

Là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo công ty thực hiện quản lý lĩnh vực công tác như: Tổ chức cán bộ, lao động- tiền lương, đào tạo, tuyển dụng, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác văn thư, lưu trữ, hành chính tạp vụ.

* Phòng Tài chính- Kế toán: Biên chế gồm 6 người, gồm 1 kế toán trưởng, 3 kế toán công nợ và 2 kế toán lương. Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, quản lý và xây dựng các ngườn tài chính trong công ty, chỉ đạo hạch toán nội bộ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về việc thực hiện nguyên tắc, chế độ hạch toán kinh tế của Công ty, lập kế hoạch hàng tháng, hàng quý, hàng năm, bên cạnh đó, phòng Tài chính- Kế toán còn có vai trò rất quan trọng trong các quyết định về chính sách tiền lương: hàng năm thống kê, tổng hợp báo cáo lao động- tiền lương trong Công ty… và trình Giám đốc phê duyệt.

* Phòng Kinh doanh: Biên chế gồm 6 người. Nhiệm vụ chính là chủ trì soạn thảo và quản lý các hợp đồng kinh tế, phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ kiểm tra theo dõi các công tác liên quan đến việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định, phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.

* Phòng Quản lý dự án: Biên chế gồm 3 người. Nhiệm vụ chính là tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty quản lý, điều hành toàn bộ các dự án của Công ty, phối hợp với Phòng Kinh doanh đề xuất các vấn đề liên quan đến việc đầu tư, kinh doanh và phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc Công ty xét duyệt, thanh toán theo tiến độ các dự án đồng thời l ưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty…

* Tổ công nhân gồm có 85 người chia thành các tổ khác nhau,hoạt động theo cơ chế của Công ty, chịu sự chỉ đạo mọi mặt của Ban Giám đốc Công ty. Các tổ nhận và chuẩn bị các kế hoạch thi công, xây dựng, chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ công trình, dự án, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng máy móc, vật tư, hàng hóa…

2.1.3. Các lĩnh vực hoạt động chính và quy mô doanh nghiệp. 2.1.3.1. Các lĩnh vực hoạt động chính.

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tài Linh là công ty đa ngành nghề trên các lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện dân dụng, công nghiệp, công trình và dịch vụ khách sạn.

Với đội ngũ công nhân lành nghề, các kỹ sư điện có chuyên môn kỹ thuật, tay nghề cao và hệ thống bán hàng chuyên nghiệp đã giúp Công ty thuyết phục được niềm tin của quý Khách hàng, là thương hiệu tin cậy đối với người tiêu dùng và các đối tác khi hợp tác với Công ty

Đã trải qua 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã và đang phục vụ tốt nhất trong các ngành hàng và lĩnh vực sau:

KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG, THIẾT BỊ ĐIỆN DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP:

Công tắc, ổ cắm, aptomat, cầu dao, cầu chì, máng đèn, bóng đèn, các loại tủ điện .v.v.

contactor, MCB, MCCB, ELCB .v.v.

Dây điện, cáp điện phục vụ công trình cao tầng, dân dụng, nhà ở .v.v. Các loại đèn EXIT, sự cố, thoát hiểm.

Các loại đèn cảnh, đèn trang trí, đèn chùm.

Sau nhiều đợt khảo sát thị trường và khách hàng, công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Tài Linh tự hào đã được tín nhiệm và là đại lý chính thức phân phối các mặt hàng sau cho thị trường Nghệ An:

Dây và cáp điện Sino (Công ty Xuân Lộc Thọ).

Dây và cáp điện Cadisun (Công ty cổ phần Dây và Cáp điện Thượng Đình CADI-SUN).

Dây và cáp điện Lion - Đaphaco - Lions CCA và ổn áp Lion (Công ty Đapha LTD).

Dây và cáp điện nhập khẩu Sang Jin (Sang Jin Electric Wire CO.,LTD in Seoul R.O.KOREA)

Dây và cáp điện công ty TNHH SH - Vina

Aptomat, công tắc, ổ cắm Clipsal, Schneider, Sino, Pháp, Nhật, Đức... Thiết bị chiếu sáng - đèn cảnh, đèn chùm, đèn sự cố Junsun (Công ty TNHH SX - TM Đại Đô), Công ty Duhal

Máy bơm nước dân dụng, công nghiệp, cứu hỏa Ý, Hàn Quốc, Nhật, Đài Loan, Việt Nam...

Xây dựng công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật, đường dây và trạm biến áp đến 35 KV, lắp đặt công trình điện nước, trang trí nội, ngoại thất.

Công ty đã lắp đặt và thi công thành công các hệ thống điện và chống sét tại các công trình:

Quân khu 4 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Cung cấp thiết bị cho khách sạn Phương Đông Cung cấp thiết bị cho tòa nhà 9 tầng VINACONEX

Cung cấp thiết bị cho công ty Dầu Khí Nghệ An

Cung cấp thiết bị điện, viễn thông cho sở Công An Tỉnh, Thành phố Vinh

Cung cấp thiết bị cho các khách sạn, công trình địa bàn tỉnh Nghệ An Cung cấp thiết bị cho công ty phát triển nhà Nghệ An

Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn; Kinh doanh hàng may mặc sẵn.

2.1.3.2. Quy mô của Công ty.

Là một Công ty cổ phần được thành lập ban đầu với số lượng là 3 sáng lập viên với tổng số vốn góp là 4.000.000.000 đồng.

Tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty bao gồm 20 người và 85 công nhân có đội ngũ tay nghề cao đã được rèn luyện nhiều năm kinh nghiệm.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần XD&TM Tài Linh (Trang 35 - 39)