- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất đồng thời theo nguyên tắc cập nhật hàng ngày Cuố
HỒNG GIANG
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp
Các doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc trưng về phương thức sản xuất kinh doanh và cách thức tổ chức lao động để đề ra chính sách tiền lương, tiền công phù hợp, mỗi phương thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lương tương ứng. Lao động được tổ chức càng chặt chẽ, khoa học, thì chính sách quản lý tiền lương càng hiệu quả và ngược lại. Công ty cần điều chỉnh và hoàn thiện các hình thức tính lương như :
Về hình thức trả lương :
Công ty đang áp dụng ba hình thức trả lương đó là : trả lương theo thời gian, trả lương doanh thu và trả lương khoán. Việc áp dụng trả lương doanh thu đối với phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh. Phòng triển khai dự án cần một phương thức trả lương khác mà về bản chất là lương theo doanh thu, dựa vào kết quả thực hiện các hợp đồng, qua đó mới khuyến khích người lao động tích cực làm việc. Hình thức trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng cần có những biện pháp khuyến kích hiệu quả nhằm tạo động lực cho người lao động.
Đề xuất trả lương cho phòng triển khai dự án : các đội thực hiện dự án được tính lương dựa trên một quỹ lương, quỹ lương này được xác định với một tỷ lệ với doanh thu của dự án, hợp đồng thực hiện. Công ty có thể áp dụng tỷ lệ 25% doanh thu. Đối với các dự án làm trong thời gian dài, các đội có thể làm đơn đề nghị xin tạm ứng lương. Nguyên tắc trả lương đối với nhân viên là khi dự án hoàn thành kế toán mới tính lương và các khoản trích theo lương. Ví dụ như có những dự án làm trong hai tháng, tháng hoàn thành kế toán sẽ tính lương và lập bảng thanh toán lương cho lương của dự án đó. Còn đối với tháng 12 thì công ty nên thực hiện biên bản khối lượng hoàn thành theo tỷ lệ ước tính nếu dự án còn dở dang.
Về phương pháp tính lương
Bảng chấm công cần chi tiết cho từng số giờ làm trong ngày để kế toán có thể tính toán được khoản lương cụ thể cho từng người một cách chính xác. Hoặc công
ty có thể lập một bảng chấm công phụ, bảng này sẽ ghi những công nhân viên làm không đủ số giờ theo quy định.
Đối với phương pháp tính lương doanh thu cho phòng kỹ thuật, công ty nên tính doanh thu tính lương dựa vào thời gian dự án hoàn thành, tháng nào dự án hoàn thành thì sẽ tính lương cho tháng đó, trường hợp với những tháng thời gian hoàn thành lâu thì nhân viên có thể làm đơn xin tạm ứng lương. Như vậy :
Doanh thu tính lương = Doanh thu dự án hoàn thành trong tháng
Đối với phòng triển khai dự án, nên tính lương theo phương pháp doanh thu, theo công thức tính :
Lương từng người = Đơn giá lương x Số công x Hệ số lương chức danh Quỹ lương
Đơn giá lương =
tổng số công theo hệ số
Quỹ lương = 25 % Doanh thu dự án
Tổng số công theo hệ số = Tổng ( Số ngày công x Hệ số lương chức danh )
Về tài khoản kế toán tiền lương Công ty cũng nên xem xét chi tiết tài khoản lương. Ví dụ: TK3341 – Lương phòng điều hành, TK3342 – Lương phòng kinh doanh và thị trường, TK3343 – Lương đội xe….
KẾT LUẬN
Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mỗi quốc gia, đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lương - lao động luôn tìm tòi song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động sẽ quyết định mức lương, còn mức lương sẽ tác động đến mức sống của người lao động.
Công ty TNHH Hồng Giang đã sử dụng tiền lương và các khoản trích theo lương như là một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩn, năng suất lao động của cán bộ công nhân viên. Để từ đó hiệu quả kinh doanh của Công ty luôn đạt được ở mức cao nhất, đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày càng được ổn định và tăng thêm.
Xuất phát từ quan điểm trên, vì vậy trong thời gian thực tập ở Công ty TNHH Hồng Giang, trên cơ sở lý luận đã được học và tình hình thực tế của Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Với đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Hồng Giang”. Chuyên đề tốt nghiệp của em đã trình bày thực trạng Kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Bên cạnh đó, chuyên đề còn đề cập tới những ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Hồng Giang.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em nắm bắt và xâm nhập vào thực tế, củng cố những kiến thức lý luận đã được lĩnh hội ở nhà trường, từ đó có sự so sánh với thực tế. Vì thời gian thực tập không nhiều và trình độ lý luận của em còn hạn chế cho nên dù bản thân đã cố gắng có tìm tòi, học hỏi và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn cùng với sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú và anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH Hồng Giang, song chuyên đề của em cũng không tránh được những sai sót. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến thêm của các thầy cô để Chuyên đề của em thêm phần hoàn chỉnh hơn.
MỤC LỤC