Giang
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty TNHH Hồng Giang là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty được cơ cấu hợp lý, gọn nhẹ, vừa đảm bảo phát huy tính sáng tạo và năng động của mỗi thành viên vừa đảm bảo tính xuyên suốt trong chỉ đạo và tính liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban. Cơ cấu tổ chức công ty gồm:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị: Bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị.
Giám đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện việc quản lý, tuyển dụng, sử dụng đúng đắn chế độ chính sách đối với công nhân viên, tham mưu cho giám đốc về đội ngũ nhân sự.
Phòng kế toán: Giúp giám đốc và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, tổ chức hạch toán kinh tế toàn công ty. Cung cấp thông tin tài chính của công ty một cách chính xác, kịp thời, kết hợp cùng các phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh của công ty, tính toán hiệu quả từng hoạt động sản xuất, đầu tư để từ đó
Giám đốc điều hành Phòng tổ chức – hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng thị trường Đội xe Hội đồng quản trị
trình lên ban lãnh đạo công ty để có thể đưa ra quyết định sao cho hiệu quả nhất.
Phòng kinh doanh: Giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm. Phụ trách công tác cung cấp vật tư và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Phòng thị trường: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác thị trường tiêu thụ để từ đó tìm ra nơi tiêu thụ hàng hóa cho công ty.
Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa tới các công trình.
Các bộ phận phòng ban của Công ty luôn hỗ trợ cho nhau giải quyết xử lý công việc không để xảy ra hiện tượng công việc chồng chéo lên nhau, cùng nhau tạo ra hiệu quả tốt trong quá trình quản lý và sản xuất kinh doanh.
* Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty
Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Hồng Giang là một công ty hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Công ty thực hiện chế độ hạch toán theo qui định chung của Nhà nước. Mô hình hạch toán kế toán của công ty là mô hình tập trung năm tài chính bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng là VND (Việt Nam Đồng). Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Với phương châm "gọn nhẹ, hiệu quả" bộ máy kế toán của công ty được cơ cấu hết sức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, và chính xác. Từ đó giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời trong hoạt động kinh doanh. Để tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác hoạt động kế toán vừa tập trung vừa phân tán, phân theo chuyên môn từng phần hành cụ thể trong kế toán. Phòng Kế toán thực hiện công tác kế toán chung tại Công ty. Phòng kế toán có chức năng quản lý hoạt động tài chính của công ty, giúp lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch tài chính theo chế độ chính sách của Nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.
Các nhân viên trong phòng kế toán - được phân chia trách nhiệm rõ ràng như sau: