- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất đồng thời theo nguyên tắc cập nhật hàng ngày Cuố
HỒNG GIANG
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
HỒNG GIANG
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG GIANG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
3.1.1 Ưu điểm
* Về hình thức kế toán:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Thực chất đây là một sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của các Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Hình thức kế toán này rất phù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy mà kế toán có thể quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi trên các tài khoản kế toán được chính xác kịp thời sửa chữa những sai sót và hơn thế nữa là việc tính lương cho CBCNV được phản ánh đúng số công ngày làm việc thực tế đảm bảo được sự công bằng cho người lao động.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp… của Nhà nước luôn được Công ty thực hiện một cách đầy đủ và chính xác. Công tác tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương được Công ty thực hiện tốt, phản ánh đúng số lượng, chất lượng của nhân viên trong Công ty đồng thời cũng đảm bảo được quyền lợi cho họ.
* Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: Phòng kế toán của Công ty cũng được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng. Với số lượng nhân viên như vậy bộ máy kế toán đã phối hợp hoạt động có hiệu quả và Công ty có điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán theo các phần hành.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình, luôn luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp
với công tác. Cũng như sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
* Về việc vận dụng tài khoản kế toán: Công ty đã sự dụng tốt các tài khoản trong hệ thống tài khoản mà Nhà nước đã quy định, đáp ứng được yêu cầu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
* Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng được Công ty tổ chức hợp lý, hợp lệ. Chứng từ của Công ty được sử dụng theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Hệ thống chứng từ được luân chuyển một cách logic, khoa học, chặt chẽ, đáp ứng được nhu cầu thông tin cho công tác kế toán và đảm bảo cho mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty.
* Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho CBCNV
- Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như các phần hành kế toán khác ý thức được trách nhiệm của mình là tính đầy đủ, kịp thời tiền lương cho người lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân viên hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tốn nhiều sức lực.
- Cách tính lương cho người lao động của Công ty rất hợp lý và chính xác thông qua việc theo dõi đầy đủ thời gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động.
- Việc tính lương và chi trả lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.
* Về việc quản lý và sử dụng các quỹ tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ
Công ty đã làm tốt việc trích BHXH, BHYT được đưa vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương do vậy kế toán đã không phải tách rời ra khiến cho sổ sách của Công ty bớt cồng kềnh và giảm bớt được công việc cho kế toán tiền lương.
* Xây dựng quỹ lương để trả CBCNV
Công ty thường căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của năm kế hoạch, căn cứ vào lợi nhuận của năm trước để xây dựng định mức lương cho năm nay.
Công ty không trích lập quỹ dự phòng, quỹ tiền lương mà chi hết 100% quỹ lương cho CBCNV. Chính vì thế nên tiền lương của CBCNV luôn được ổn định, đáp ứng được nhu cầu của CBCNV trong Công ty.
* Quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ
Quỹ BHXH của Công ty được lập ra để sử dụng khi CBCNV trong Công ty gặp rủi ro cần được trợ cấp. Hơn nữa, việc trích lập quỹ BHXH cũng có nghĩa là để Công ty thực hiện nghĩa vụ của mình đối với xã hội.
Quỹ BHXH của Công ty được dùng vào các mục đích sau:
- Chi chế độ trợ cấp ốm đau, cho người bị tai nạn lao động, bị ốm đau phải nghỉ việc. Tiền trợ cấp = 75% tiền lương.
- Chi chế độ thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh con. Tiền trợ cấp bằng 75% lương.
- Chi chế độ tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp. Tiền trợ cấp = 100% lương trong quá trình điều trị.
- Chi lương hưu cho người lao động về hưu.
Quỹ BHYT
Công ty lập quỹ BHYT nhằm mục đích trợ cấp cho CBCNV trong Công ty một phần nào đó để trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang trong quá trình điểu trị bệnh.
Quỹ BHYT được thành lập từ:
- 1% do người lao động đóng góp. Phần này được trừ thẳng vào lương của CBCNV trong Công ty.
- 2% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh của Công ty.
Kinh phí công đoàn
Tổ chức công đoàn đại diện cho tập thể CBCNV trong Công ty nhằm đảm bảo sự công bằng quyền lợi cho công nhân viên. Hàng tháng, Công ty trích nộp KPCĐ dựa trên việc trích quỹ lương thực tế phát sinh.
Nguồn quỹ KPCĐ của Công ty được dùng để trả thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc của mình, ngoài ra còn được sử dụng cho các hoạt động sinh hoạt tập thể của CBCNV trong Công ty.
động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của Công ty đến sức khỏe của bản thân người lao động và gia đình họ.