- Cộng số phát sinh
2.3.3. Hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
hàng tại công ty
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì công ty vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
Thứ nhất : Trong công tác tiêu thụ hàng hoá
Trong công ty tuy có thực hiện chính sách giảm giá cho khách hàng khi họ mua số lượng hàng hoá lớn và phải vận chuyển xa nhưng trường hợp này rất ít xảy ra. Còn đối với chính sách chiết khấu thì công ty chưa thực hiện nên không khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, gắn bó lâu dài với công ty làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
Hiện tại, ở các cửa hàng, siêu thị của công ty vẫn chưa được phép viết hóa đơn GTGT mà chỉ viết hóa đơn bán lẻ, nếu khách có yêu cầu viết hóa đơn GTGT cửa hàng phải chuyển về công ty yêu cầu viết hóa đơn và giao cho khách vào
ngày hôm sau điều này là khá bất tiện với khách và có thể dẫn tới mất khách hàng.
Các hóa đơn GTGT lập tại công ty đều là hóa đơn đỏ theo mẫu in sẵn của bộ tài chính phát hành. Các hóa đơn này được kế toán viết bằng tay do đó không tránh khỏi sai sót trong khi lập, các hóa đơn hỏng nhiều gây phiền hà trong việc làm các thụ tục hùy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho các cơ quan chức năng.
Thứ hai : Về công tác kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hiện nay trên thị trường giá cả luôn biến động do nhiều nguyên nhân khác nhau có thể làm cho hàng dự trữ trong doanh nghiệp bị giảm. Ở các cửa hàng nói chung tình trạng hàng hoá bị tồn đọng do một số lý do khác nhau, ví dụ hàng may mặc do mẫu mã thay đổi, tồn từ năm trước sang năm sau, hay do khoa học kỹ thuật phát triển làm cho hàng hoá mới ra có mẫu mã đẹp hơn, chất lượng lại tốt hơn, giá thành hạ hơn do đó có những hàng hoá tồn kho trở nên lạc hậu, đắt, không thu hút được người tiêu dùng. Nhưng thời gian gần đây các cửa hàng không mạnh dạn lập biên bản hạ giá hay báo cáo tiêu dùng do vậy hàng hoá tồn đọng lâu gây ứ đọng vốn .
Cũng chính vì vậy để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho bị giảm giá thì cuối kỳ hạch toán công ty nên lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thứ ba : Về việc hạch toán các khoản phải thu khó đòi
Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán này. Quỹ dự phòng nếu được lập sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất.
Công ty hạch toán doanh thu của cả 2 mảng bán buôn và bán lẻ qua tài khoản cấp 2 là: 5111 – doanh thu bán hàng điều này làm cho việc theo dõi quản lý chi tiết về doanh thu từng mảng bán buôn và bán lẻ gặp khó khăn cho nên hiện chưa có những chính sách phù hợp, hợp lý để điều chỉnh và làm tăng doanh thu từng mảng, không nắm được hoạt động của từng mảng kinh doanh.
Thứ năm : Về kế toán giá vốn hàng bán
Hiện nay công ty hầu như chưa sử dụng tới tài khoản 1562- chi phí mua hàng hóa (do hiện nay các chi phí này không lớn hoặc chưa phát sinh nên thường được đưa vào hạch toán trên tài khoản 6417- chi phí bán hàng (phí dịch vụ mua ngoài), điều này hiện tại có thể chưa ảnh hưởng lớn nhưng về lâu dài khi các khoản chi phí mua hàng lớn lên và nếu tiếp tục hạch toán vào 6417 thì sẽ không đúng bản chất nghiệp vụ và làm sai lệch giá vốn hàng bán (thông thường chi phí thu mua hàng hóa – 1562 cuối kỳ sẽ được phân bổ và kết chuyển vào giá vốn lượng hàng bán ra trong kỳ).
Thứ sáu : Về phương thức bán hàng
Hiện nay, hình thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán lẻ, giao cho các đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân quanh quận là chính. Do đó, doanh thu bán hàng của công ty có phần bị giới hạn. Vì vậy công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá các loại hình bán hàng. Để làm được như vậy thì phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường và tìm kiếm khách hàng.
Thứ bảy : Về phương thức thanh toán
Do hình thức thanh toán của công ty chủ yếu là khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chưa đa dạng hóa khả năng thanh toán và nhu cầu thanh toán của khách hàng, gây hạn chế cho khách hàng, giảm tiền thu về công ty, giảm hiệu quả kinh doanh.
Thứ tám : Về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Trong hạch toán nói chung và hạch toán bán hàng nói riêng việc sử dụng máy vi tính là hết sức đúng đắn và hợp lý, song ở công ty việc sử dụng máy vinh tính còn hạn chế chưa phát huy hết tác dụng của máy vi tính. Trên thực tế công ty mới chỉ sử dụng máy vi tính trong việc soạn thảo văn bản là chính cho nên công tác hạch toán còn tốn kém nhiều thời gian cho việc ghi sổ, tính toán.
Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty mà theo em là có thể khắc phục được.
CHƯƠNG 3