e. Hình thức kế toán trên máy vi tính
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên là một doanh nghiệp thuộc sở thương mại Hà Nội, được thành lập theo quyết định số: 5710/ QĐ- UB ngày 26/9/2003 của UBND thành phố Hà Nội.
Tên gọi đầy đủ của công ty là: Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên
Thời gian hoạt động của công ty : 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh.
Tên giao dịch : Long Biên Joint Stock Company. Tên viết tắt: Long Biên JSC.
Địa chỉ : 561 Đường Nguyễn Văn Linh - Phường Sài Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội.
Điện Thoại : (04) 8.750.728.
Công ty được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003142 ngày 05/11/2003.
Công ty có số vốn điều lệ khi thành lập là : 60.900.000.000 đ Trong đó: + Vốn nhà nước 63,4 % = 38.610.000.000 đ + Vốn các cổ đông trong doanh nghiệp 36,6 % = 22.290.000.000 đ
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Các mặt hàng lương thực, thực phẩm, nông lâm sản: thịt, cá, trứng, gạo, rau tươu, hoa quả...
- Hàng điện máy và đồ điện gia dụng như tivi, tủ lạnh, máy giặt, điều hòa nhiệt độ, quạt điện...
- Hàng kim khí, xe đạp, săm , lốp, xích, líp. - Hàng dụng cụ và đồ dùng gia đình.
- Kinh doanh hàng vải sợi may mặc, quần áo thời trang, hàng thủ công mỹ nghệ.
- Hàng văn phòng phẩm, đồ dùng học sinh : giấy, vở, bút... - Đại lý, ký gửi, uỷ thác hàng hoá.
- Kinh doanh bất động sản, cho thuê nhà ở, văn phòng.
- Đầu tư xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng.
Với các mặt hàng trên thì thị trường chủ yếu của hiện nay của công ty là các tỉnh lân cận như: Hải Phòng, Bắc Giang, Bắc Ninh ... và các bạn hàng chủ yếu của công ty là các đại lý, cửa hàng tư nhân, các cơ sở tổ chức có nhu cầu về các mặt hàng mà công ty có thể đáp ứng được.
Để giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp từ việc tổ chức bố trí lại lao động một cách hợp lý, nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng, tổ chức thu mua, khai thác nguồn hàng.
Trải qua qua nhiều năm hoạt động, đến nay, công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao và đạt được nhiều thành tích :
+ Hai năm đơn vị được tặng thưởng “Cờ luân lưu” đơn vị xuất sắc tổng công ty thương mại Hà Nội .
+ Hai cửa hàng trong công ty được tặng “Huân chương lao động hạng ba”.
+ Được vinh dự đón 4 lần đại biểu nước ngoài ghé thăm, 3 lần tiếp bộ trưởng ngành và 2 lần đón thủ tướng Chính phủ.
Để đưa công ty ngày càng phát triển ngoài nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty cũng đã không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, chiến lược kinh doanh hiệu quả.... Nhờ đó kể từ khi thành lập tới nay công ty đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ, tăng trưởng ổn định, bền vững với tổng nguồn vốn kinh doanh là 120.805.846.336đ được thể hiện qua các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh qua các năm như sau :
- Về tài sản và nguồn vốn của công ty
Bảng số 2.1: Trích bảng CĐKT của công ty năm 2009, 2010, 2011
Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Tổng tài sản 116.789.521.679 118.800.854.567 120.805.846.336 Tài sản ngắn hạn 65.170.549.611 67.060.413.944 69.373.823.540 Tài sản dài hạn 51.618.972.608 51.740.440.623 51.432.022.796 Tổng nguồn vốn 116.789.521.679 118.800.854.567 120.805.846.336 Nợ phải trả 41.789.521.679 41.800.854.567 42.805.846.336 Nguồn vốn CSH 75.000.000.000 77.000.000.000 78.000.000.000
( Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2009, 2010, 2011 của công ty)
Theo kết quả trên thì tài sản và nguồn vốn của công ty tăng so với 2009, 2010 cho thấy công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả làm cho quy mô tài sản và vốn CSH cũng tăng theo. Tổng tài sản tăng thêm hơn 2 tỷ và vốn CSH tăng thêm hơn 1 tỷ, nợ phải trả tăng thêm hơn 1 tỷ so với năm 2010 nhưng không đáng lo vì đây là các khoản nợ đầu tư đang trong quá trình thu hồi.
- Về kết quả kinh doanh của công ty
Bảng số 2.2: Trích bảng báo cáo KQKD của công ty năm 2010, 2011
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu 2010 2011
2. Các khoản làm giảm trừ doanh thu 7.578.753 6.445.566 3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 70.959.717706 70.745.946.451
4. Giá vốn hàng bán 68.160.410.102 67.458.256.335
5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 2.799.307.604 3.287.290.116 6. Doanh thu hoạt động tài chính 1.716.216.465 1.856.714.600
7. Chi phí tài chính 69.312999 69.379.107
8. Chi phí bán hàng 909.269.218 907.201.067
9. Chi phí QLDN 3.491.566.517 3.594.443.954
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 45.375.335 572.980.548
11. Thu nhập khác 163.779.583 131.795.335
12. Chi phí khác 24.190.009 23.211.290
13. Lợi nhuận khác 139.589.574 108.584.045
14. Tổng lợi nhuận trước thuế 184.964.909 691.574.593 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 46.241.227 172.893.648
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 0 0
17. Lợi nhuận sau thuế 138.723.682 518.680.445
( Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2009, 2010, 2011 của công ty)
Theo kết quả trên thì tổng lợi nhuận năm 2011 tăng so với năm 2010 là hơn 500 triệu dồng do GVHB năm 2011 giảm hơn 700 triệu do đó làm lợi nhuận gộp tăng. Thêm vào đó lợi nhuận từ hoạt động tài chính tăng và các khoản chi phí giảm làm cho tổng lợi nhuận trước thuế tăng.
Nhìn vào bảng CĐKT và bảng báo cáo KQKD ta có thể thấy công ty kinh doanh có hiệu quả mặc dù năm 2011 là năm kinh tế đầy biến động của nền kinh tế trong nước và trên thế giới.