e. Hình thức kế toán trên máy vi tính
2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức kế toán
Là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc sở thương mại Hà Nội chịu sự quản lý của các ban ngành thành phố, bên cạnh đó với hệ thống các cửa hàng đóng tại các địa điểm khác nhau, để đáp ứng tốt với thực tế kinh doanh của công ty và các loại hình báo cáo đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các quy định của nhà nước, công ty đã đề ra và thực hiện về công tác tổ chức kế toán một cách hợp lý.
doanh nghiệp, các văn bản pháp quy về kế toán và thống kê khác, căn cứ vào điều kiện thực tế công ty áp dụng chế độ kế toán như sau:
- Mô hình tổ chức kế toán là tập trung
- Phương thức tổ chức bộ máy kế toán là trực tuyến
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán: hàng hóa trong công ty luân chuyển nhanh, với số lượng các mặt hàng nhiều, khối lượng lớn nên kỳ kế toán của công ty xác định là tháng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán bằng Việt Nam đồng.
- Hệ thống tài khoản sử dụng áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trong quá trình ghi sổ. Công ty chưa áp dụng kế toán máy mà chỉ kết hợp kế toán thủ công với phần mềm Excel và Word.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp KKTX. - Hệ thống sổ áp dụng:
+ Các sổ tổng hợp: Sổ cái, sổ nhật ký chung
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán... + Các bảng kê
- Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Sau kỳ kinh doanh (cuối tháng) công ty lập báo cáo quyết toán gồm: - Bảng cân đối kế toán - mẫu số B 01 - DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh - mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - mẫu số B 03 - DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính - mẫu số B 09 – DN