8. Cấu trỳc luận văn
3.2.1. Quản lý cụng tỏc xõy dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyờn mụn
3.2.1.1. Mục đớch
Kế hoạch cỏc hoạt động giỏo dục đƣợc xõy dựng thể hiện rừ mục tiờu, nội dung, phƣơng phỏp giỏo dục bảo đảm tớnh khả thi, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh nhà trƣờng, cộng tỏc với cỏc lực lƣợng giỏo dục trong và ngoài nhà trƣờng. Kế hoạch cỏc hoạt động giỏo dục là một tập hợp những hoạt động đƣợc sắp xếp theo lịch trỡnh, cú thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiờu cụ thể và xỏc định biện phỏp tốt nhất để thực hiện một mục tiờu giỏo dục của một cấp nhất định.
Mục tiờu khi xõy dựng kế hoạch phải đỏp ứng yờu cầu là nằm trong kế hoạch cấp trờn, phải thể hiện rừ mục tiờu chung, mục tiờu cụ thể, phải phự hợp với điều kiện đơn vị, địa phƣơng.
Quản lớ kế hoạch tổ chuyờn mụn giỳp cỏn bộ quản lý cú thể nắm bắt mục tiờu cần đạt của tổ đồng thời cú thể điều chỉnh, định hƣớng hoạt động của tổ theo kế hoạch chung của nhà trƣờng, đƣa hoạt động tổ chuyờn mụn vào nề nếp, phỏt huy đƣợc năng lực của giỏo viờn.
Việc quản lý xõy dựng kế hoạch hoạt động tổ chuyờn mụn là thực hiện cụng việc đầu tiờn của quản lý hoạt động tổ chuyờn mụn và xuyờn suốt quỏ trỡnh hoạt động của tổ trong năm học.
3.2.1.2. Nội dung và cỏch tổ chức thực hiện
Tổ chuyờn mụn là một bộ phận cấu thành trong bộ mỏy tổ chức quản lý của trƣờng THPT. Trong trƣờng cỏc tổ, nhúm chuyờn mụn cú mối quan hệ hợp tỏc với nhau, phối hợp cỏc bộ phận nghiệp vụ khỏc, cỏc tổ chức Đảng, đoàn thể nhằm thực hiện chiến lƣợc phỏt triển của nhà trƣờng.
Tổ chuyờn mụn phải xõy dựng kế hoạch hoạt động trờn kế hoạch chung của nhà trƣờng và đặc thự của từng tổ chuyờn mụn. Kế hoạch hoạt động tổ chuyờn mụn phải đảm bảo cỏc nội dung yờu cầu nhƣ:
- Phải căn cứ vào chủ chƣơng, đƣờng lối, kế hoạch của Đảng, cỏc văn bản chỉ đạo của Bộ giỏo dục, UBND tỉnh, Sở giỏo dục và kế hoạch của nhà trƣờng.
- Cỏc chỉ tiờu phải cụ thể, rừ ràng và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn của nhà trƣờng và tổ.
- Phải nờu ra phƣơng hƣớng, giải phỏp thực hiện kế hoạch, mốc thời gian cho từng phần việc và phõn cụng ngƣời thực hiện.
Tổ trƣởng chuyờn mụn tiến hành lập kế hoạch dự thảo trỡnh hiệu trƣởng duyệt sau đú bổ sung hoàn chỉnh kế hoạch và triển khai thực hiện. Trong khi thực hiện nếu cần điều chỉnh kế hoạch cho phự hợp với thực tiễn thỡ bỏo cỏo hiệu trƣởng để kịp thời điều chỉnh.
Khi triển khai thực hiện kế hoạch tổ trƣởng chuyờn mụn tổ chức, bố trớ, sắp xếp mối quan hệ giữa 3 yếu tố Việc- Ngƣời- Nguồn nhõn lực cho phự hợp với yờu cầu của từng nhiệm vụ, từng hoạt động, theo lộ trỡnh đó đƣợc xỏc định.
Kế hoạch đó đƣợc phờ duyệt cú giỏ trị phỏp lý để thực hiện. Tổ trƣởng chuyờn mụn cú trỏch nhiệm làm cho giỏo viờn hiểu đƣợc ý nghĩa của việc xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn, hƣớng dẫn thành viờn trong tổ xõy dựng kế hoạch cỏ nhõn và quản lý quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch cỏ nhõn của cỏc giỏo viờn trong tổ.
Trong quỏ trỡnh thực hiện cần quan tõm chỳ ý đỏnh giỏ việc thực hiện và điều chỉnh kế hoạch. Đỏnh giỏ để rỳt ra những kết luận khỏi quỏt về hiệu lực và hiệu quả của kế hoạch, phỏt hiện những vấn đề khụng phự hợp để kịp thời điều chỉnh kế hoạch cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn.