Theo Điều 6 Nghị định số 08/2008/QĐ-BXD quy định “bảo trì nhà chung cư bao gồm việc duy tu bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa và sửa chữa lớn nhà chung cư nhằm duy trì chất lượng của nhà chung cư”. Việc bảo trì được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 08/2006/TT-BXD ngày 24/11/2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng hướng dẫn công tác bảo trì công trình xây dựng.
Việc bảo quản, cung cấp tài liệu phục vụ công tác bảo trì công trình nhà chung cư thuộc trách nhiệm của Ban quản trị, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư; đối với nhà chung cư đưa vào sử dụng trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực
32 Xem thêm Phụ luc – Bảng 1.1: Tóm tắt, so sánh đối chiếu Luật Nhà ở hiện hành hiện hành với dự thảo Luật Nhà ở Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ 8, Quốc hội khoá XIII, ngày 25/11/2014, stt 3,4,5,6.
thi hành mà không có bản vẽ hoàn công thì chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp đang quản lý vận hành nhà chung cư hoặc Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm phải tổ chức khôi phục, đo vẽ lại; doanh nghiệp đang quản lý vận hành nhà chung cư, Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản các bản vẽ, hồ sơ cung cấp cho đơn vị bảo trì khi có yêu cầu. Trường hợp chưa thành lập được Ban quản trị thì chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp đang quản lý nhà chung cư có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và bàn giao cho Ban quản trị khi Ban này được thành lập.33
Mục đích của công tác bảo trì công trình nhằm duy trì được những đặc trưng kỹ thuật, mỹ thuật và công năng trong quá trình vận hành, khai thác, sử dụng phù hợp với cấp nhà. Công việc bảo trì được thực hiện theo trình tự: tổ chức điều tra khảo sát, đánh giá hiện trạng; xác định mức độ hư hỏng của các chi tiết, bộ phận công trình; xác định cấp độ bảo trì; lập quy trình cho từng cấp bảo trì và mức đầu tư tương ứng;34nguồn tài chính để thực hiện công tác bảo trì; xác định mức an toàn cho công trình.
Theo đó, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành xác định nguồn tài chính thực hiện công tác bảo trì. Theo quy định nguồn tài chính bảo trì nhà chung cư được chi từ nguồn quỹ bảo trì chung cư. Trường hợp kinh phí bảo trì không đủ để thực hiện bảo trì phần sở hữu chung thì các chủ sở hữu nhà chung cư có trách nhiệm đóng góp thêm kinh phí tương ứng với phần diện tích thuộc sở hữu riêng của từng chủ sở hữu.
Sau khi hoàn thành công tác bảo trì thì chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư phải tổ chức nghiệm thu công việc bảo trì theo nội dung hợp đồng đã ký kết với đơn vị thi công bảo trì. Đơn vị thi công bảo trì công trình phải bảo hành công việc bảo trì do đơn vị thực hiện trong thời gian 03 tháng cho cấp bảo trì duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa nhỏ. Đối với cấp bảo trì sửa chữa vừa và lớn được quy định là 12 tháng. Thời gian bắt đầu thực hiện bảo hành công việc bảo trì được quy định từ ngày ký biên bản nghiệm thu công việc bảo trì đã hoàn thành.