- Biện pháp né tránh rủi ro: Đây là biện pháp được sử dụng phổ biến nhất trong việc
kiểm soát và phòng ngừa rủi ro. Theo đó, các doanh nghiệp né tránh rủi ro bằng cách né tránh những hoạt động hoặc các nguyên nhân gây ra rủi ro để hạn chế tác động xấu của rủi ro đến hoạt động kinh doanh.
- Biện pháp ngăn ngừa, hạn chế tổn thất gây ra bởi rủi ro: Để ngăn ngừa và hạn chế
tổn thất, các doanh nghiệp có thể tiến hành các hoạt động làm giảm thiểu số lần xuất hiện của các rủi ro hoặc giảm thiểu các mức độ thiệt hại bằng các biện pháp như: cứu vớt tài sản, thiết lập kế hoạch dự phòng chủ động đối phó khi rủi ro xảy ra,…
- Biện pháp chuyển nhượng rủi ro: Đây là biện pháp mà theo đó doanh nghiệp sẽ
chuyển giao hậu quả tài chính của rủi ro khi xảy ra cho các cá nhân hoặc tổ chức khác cùng gánh chịu. Biện pháp được sử dụng phổ biến nhất để chuyển nhượng rủi ro là mua bảo hiểm cho hàng hóa, tài sản của doanh nghiệp.
- Biện pháp đa dạng hóa rủi ro: Để đa dạng hóa rủi ro, doanh nghiệp có thể thực hiện
các biện pháp như: đa dạng hóa danh mục đầu tư, đa dạng hóa khách hàng, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, đa dạng hóa sản phẩm kinh doanh và thị trường tiêu thụ.
CHƯƠNG 3:
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÚ Y TÂN TIẾN 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty TNHH TM Thú Y Tân Tiến được thành lập theo giấy phép số 826/GP-UB do Ủy ban nhân dân TP.HCM cấp ngày 03/5/1995, với:
• Tên doanh nghiệp
Tên tiếng việt: Công ty TNHH TM Thú Y Tân Tiến Tên giao dịch: Modern Veterinary Trading Co., Ltd Tên viết tắt: MVT.
• Thông tin trụ sở
Địa chỉ: 62/8-10-12 Bàu Cát, Q.Tân Bình, TP.HCM. Điện thoại: (84.8) 38493178 – 38492975 - 38493460 Fax: 083.8493177
Email: mvtmvt@hcm.vnn • Tình hình nhân sự
Lãnh đạo: 10 người Nhân viên :30 người
Tổng số nhân viên trong công ty: 40 người
Ban đầu công ty được thành lập với số vốn điều lệ là 750.000.000 VNĐ. Công ty hoạt động theo quy định của Nhà nước, chịu sự quản lý của các cơ quan chức năng của thành phố. Số đăng ký kinh doanh của công ty là 051147, được cấp ngày 08/06/1995.
Ngay từ khi mới bắt đầu thành lập cho đến nay, Công ty đã hợp tác liên kết kỹ thuật với rất nhiều các Tập đoàn lớn trên thế giới để phát triển và đa dạng hóa các dòng sản phẩm của Công ty. Trong thời gian đầu thành lập, công ty đã hợp tác kỹ thuật với công ty Charoen Pokphand VN, một trong những doanh nghiệp lớn nhất về lĩnh vực nông nghiệp tại Việt Nam. Lúc này danh mục hàng bán của công ty chỉ khoảng 50 sản phẩm. Với đội ngũ công ty khoảng 12 người nên bước đầu chỉ tìm hiểu
thăm dò thị trường là chính, các sản phẩm công ty bán ra còn ít, chủ yếu là các loại thuốc có giá thành tương đối thấp.
Năm 1996, công ty hợp tác với Tập đoàn Intervet International của Hà Lan và Đức, một trong những Tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm y tế động vật chất lượng cao. Nhờ vào sự hợp tác này, Công ty đã đa dạng hoá sản phẩm thành công và doanh số của Công ty trong thời gian này đã gia tăng đáng kể. Các sản phẩm chính của công ty trong thời gian này là những chủng loại kháng sinh trộn, kháng sinh chích, vitamin khoáng chất dưới dạng uống, các vaccine dùng tiêm chủng, nhỏ mắt,…
Đến năm 2006, Công ty lại tiếp tục hợp tác kinh doanh cùng với Công ty Choong Ang Biotech của Hàn Quốc, một công ty chuyên sản xuất các loại thuốc thú y, các sản phẩm vitamin dinh dưỡng và các chất phụ gia thức ăn chăn nuôi. Cũng trong thời gian này, Công ty đã gia tăng số vốn điều lệ lên 950.000.000 VNĐ.
Năm 2007, Công ty tiếp tục tăng số vốn điều lệ của mình lên thành 1.250.000.000 VNĐ với gồm 5 cổ đông. Công ty cũng tiếp tục phát triển danh mục kinh doanh của Công ty lên gần hơn 200 sản phẩm.
Đặc biệt trong năm 2008, Công ty đã hợp tác với công ty Eli Lilly and Company USA (Elanco). Đây là một trong 10 công ty dược phẩm hàng đầu thế giới trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và là công ty dược phẩm động vật lớn thứ hai trên thế giới. Hoạt động chuyên trong lĩnh vực dược phẩm động vật, công ty Eli Lilly đã nghiên cứu và phát triển nhiều loại sản phẩm thú y, đặc biệt trong đó có thuốc kháng sinh trộn vào thức ăn gia súc. Các sản phẩm này có giá rất cao từ 260 USD đến 700 USD cho 1 bao thuốc có trọng lượng 22,68 kg. Việc hợp tác với công ty Elanco là một thành công lớn đã góp phần làm cho công ty phát triển mạnh hơn, công ty có những sản phẩm có lợi thế rất lớn để cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành nghề.
Cho đến nay thì tổng số vốn điều lệ của công ty là 1.500.000.000 VNĐ. Trong quá trình phát triển, công ty đã gặp nhiều khó khăn, nhưng bằng nổ lực của tập thể, công ty đã đạt được nhiều thành tích đáng kể, từng bước ổn định tổ chức và duy trì phát triển kinh doanh nhiều loại sản phẩm mới khác nhau, mở rộng thị trường, hình thành mạng lưới kinh doanh rộng khắp
3.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY
3.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
-Giám đốc
Do Ông Phan Ngọc Châu đã tốt nghiệp Thạc sĩ loại giỏi tại một trường đại học ở Mỹ, từng là Giảng viên của trường Đại học Nông lâm, có trình độ ngoại ngữ lưu loát đảm nhiệm. Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và có thể ủy quyền cho 2 Phó giám đốc phụ trách một số lĩnh vực giúp Giám đốc.
-Phó giám đốc kinh doanh
Do Anh Nguyễn Hồng Nam đã tốt nghiệp đại học Nông Lâm loại giỏi đảm nhiệm. Qua nhiều năm công tác Anh đã luôn thể hiện là nhà quản lý xuất sắc. Phó giám đốc kinh doanh là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kết quả kinh doanh, chỉ đạo công tác quản lý nguồn hàng, ký kết các hợp đồng nhập khẩu, phân phối.
-Phó giám đốc kỹ thuật và nhân sự
Do Cô Hồ Xuân Liên Hương, đã tốt nghiệp đại học trường đại học Nông lâm đảm nhiệm. Là người chịu trách nhiệm về công tác quản lý tổ chức hành chính, sử dụng nhân sự, quản lý việc đóng gói thành phẩm của công ty.
-Bộ phận ngoại thương BỘ PHẬN NGOẠI THƯƠNG BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN BÁN HÀNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH BỘ PHẬN KỸ THUẬT
PGĐ KỶ THUẬT & NHÂN SỰ
GIÁM ĐỐC
PGĐ KINH DOANH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Do Cô Trần Thị Hương làm trưởng phòng, đã tốt nghiệp trường đại học ngoại thương. Cô là cố vấn hỗ trợ đắc lực cho công ty về các nghiệp vụ chuyên ngành ngoại thương như tính toán giá cả nhập khẩu và chọn điều kiện mua hàng,…Bộ phận ngoại thương có chức năng nghiên cứu thực trạng tiềm năng và xử lý thông tin kinh tế về thị trường hàng hóa, giá cả giúp công ty định hướng chiến lược kinh doanh, chịu trách nhiệm về hoạt động nhập khẩu của công ty.
-Bộ phận tài chính
Do Cô Trịnh Xuân Lan làm kế toán trưởng, đã tốt nghiệp ngành tài chính kế toán của trường Đại học kinh tế. Bộ phận tài chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc phân tích và theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mặt tài chính kế toán của công ty như: hướng dẫn, giám sát việc ghi chép các nguồn thu chi, phản ánh kịp thời với ban lãnh đạo về tình hình biến động tài sản, vật tư hàng hóa, vốn kinh doanh của công ty.
-Bộ phận bán hàng
Do Anh Lê Minh Hải tốt nghiệp đại học ngành chăn nuôi thú y làm quản lý. Bộ phận bán hàng có chức năng tiếp thị và phân phối hàng hóa đến các đại lý. Ngoài ra bộ phận này còn phối hợp với các chuyên viên kỹ thuật hướng dẫn khách hàng trong việc sử dụng các sản phẩm thuốc sao cho có hiệu quả tốt nhất cho các nhà chăn nuôi trại, xí nghiệp sản xuất thức ăn gia súc.
-Bộ phận hành chính
Do Chị Lê Mỹ Hạnh tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh quản lý. Bộ phận hành chánh có chức năng quản lý lao động trong công ty, thực hiện công tác tổ chức hành chính và chấm điểm thi đua khen thưởng, làm các thủ tục về bảo hiểm y tế, xã hội cho cán bộ công nhân viên, quản lý các công văn đi, đến.
-Bộ phận kỹ thuật
Do Chú Phan Xuân Giáp tốt nghiệp ngành chăn nuôi thú y phụ trách. Chú đã nhiều năm kinh nghiệm trong công tác hướng dẫn kỹ thuật và dịch tài liệu chuyên môn. Bộ phận này phụ trách về kỹ thuật thú y, chất lượng sản phẩm, đóng gói và bảo quản các sản phẩm, hướng dẫn khách hàng về cách dùng.
Công ty có một trụ sở văn phòng được trang bị các phương tiện hoạt động chuyên dùng như: máy vi tính, máy photo copy, máy phát điện cho văn phòng và kho lạnh, xe tải dùng để vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Công ty cũng đã thiết lập một chương trình phần mềm cho bộ phận kế toán, giúp theo dõi việc bán hàng và cũng như theo dõi công nợ của công ty nhằm có thể thu hồi nợ tốt hơn.
Công ty cũng có một kho chứa hàng hóa với diện tích khá rộng để giữ các mặt hàng như: thuốc trộn, vitamin, thuốc sát trùng. Bên cạnh đó, công ty đã cho lắp đặt một kho lạnh với diện tích khoảng 80 mét vuông nhằm bảo quản tốt các mặt hàng vaccine.
3.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.4.1. Tình hình kinh doanh của Công ty theo khu vực
Bảng 1: Doanh thu bán hàng theo khu vực của Công ty Thú Y Tân Tiến
ĐVT: Triệu đồng Khu vực 2011 2012 2013 So sánh Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 2012/2011 2013/2012 TĐ % TĐ % Đồng Nai 7.853,97 25,15 9.020,97 25,34 10.853,97 26,82 1.167,00 114,86 1.833,00 120,32 Miền Tây 6.024,20 19,29 6.610,90 18,57 7.024,20 17,36 586,70 109,74 413,30 106,25 TP.HCM 3.438,37 11,01 3.715,28 10,43 4.438,37 10,97 276,90 108,05 723,10 119,46 Tiền Giang 5.679,41 18,19 6.278,38 17,63 6.769,41 16,73 598,97 110,55 491,03 107,82 Bình Dương 8.232,79 26,36 9.978,83 28,03 11.376,75 28,12 1.746,04 121,21 1.397,93 114,01 Tổng 31.228,73 100,00 35.604,34 100,00 40.462,70 100,00 4.375,61 114,01 4.858,36 113,65
Chú thích: “TĐ = Tuyệt đối” (Nguồn: Phòng kinh
doanh)
Từ bảng số liệu trên ta thấy, Công ty có phạm vi khu vực kinh doanh tương đối rộng lớn. Doanh thu bán hàng của Công ty tại các khu vực đều có xu hướng tăng qua từng năm, tạo nên sự tăng mạnh và ổn định về tổng doanh thu bán hàng của công ty. Đây là thành công của Công ty trong hoạt động kinh doanh trong các năm vừa qua. Xét riêng cho từng thị trường ta thấy:
- Đồng Nai và Bình Dương là hai thị trường chủ lực của công ty. Hai thị trường này có tỷ trọng luôn tăng đều qua từng năm và có tổng tỷ trọng luôn chiếm hơn 51% /năm. Doanh thu bán hàng của công ty tại hai thị trường này cũng có mức tăng trưởng mạnh, cụ thể: Tại thị trường Đồng Nai doanh thu bán hàng của công ty tăng mạnh vào năm 2012 với mức tăng là 14,86% so với năm 2011 và tăng vọt vào năm 2013 với mức tăng là 20,32% so với năm 2012. Còn tại thị trường Bình Dương thì ngược lại, doanh thu bán hàng của công ty vào năm 2012 tăng vọt so với năm 2011 với mức tăng là 21,21% và tăng mạnh vào năm 2013 với mức tăng là 14,01% so với năm 2012. Đồng Nai và Bình Dương là hai thị trường tập trung nhiều trại chăn nuôi lớn, có sức ép cạnh tranh gay gắt. Việc công ty có thể xâm nhập và ngày càng mở rộng kinh doanh tại hai thị trường này là một thành công đáng kể của công ty trong các năm qua.
- Tại các thị trường Miền Tây, TP.HCM và Tiền Giang, doanh thu bán hàng của công ty cũng có xu hướng tăng qua các năm. Trong đó, tại thị trường Miền Tây doanh thu bán hàng của công ty tăng nhẹ với mức tăng 9,74% vào năm 2012 và 6,25% vào năm 2013. Tại thị trường TP.HCM doanh thu bán hàng của công ty tăng nhẹ 8,05% vào năm 2012 và tăng vọt 19,46% vào năm 2013. Còn tại thị trường Tiền Giang doanh thu bán hàng của công ty tăng vọt 10,55% vào năm 2012 và tăng nhẹ 7,82% vào năm 2013. Việc gia tăng được doanh thu bán hàng tại các địa bàn này cũng cho thấy công ty đã ngày càng xâm nhập sâu hơn các thị trường tiềm năng này.
Như vậy có thể thấy, tình hình kinh doanh của công ty tại các khu vực cũng đang phát triển theo chiều hướng rất tốt và thu được nhiều kết quả đáng mong đợi, tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty trong tương lai.
1.4.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Bảng 2: Phân tích biến động theo thời gian các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thú Y Tân Tiến
ĐVT: Triệu đồng Các chỉ tiêu 2011 2012 2013 Biến Động 2012/2011 2013/2012 TĐ % TĐ % Tổng doanh thu 31.252,854 35.635,234 40.498,942 4.382,38 0 114,02 4.863,70 8 113,65 Doanh thu bán hàng 31.228,730 35.604,340 40.462,697 4.375,610 114,01 4.858,357 113,65 Doanh thu hoạt
động tài chính 24,124 30,894 36,245 6,770 128,06 5,351 117,32 Tổng chi phí 30.060,88 3 34.258,090 38.675,61 8 4.197,207 113,96 4.417,528 112,89 Giá vốn hàng bán 29.920,112 34.080,125 38.483,038 4.160,013 113,90 4.402,913 112,92 Chi phí tài chính 111,365 146,300 164,432 34,935 131,37 18,132 112,39 Chi phí bán hàng 20,480 21,212 18,913 0,732 103,57 -2,299 89,16 Chi phí quản lý doanh nghiệp 8,926 10,453 9,235 1,527 117,11 -1,218 88,35 Hiệu suất sử dụng chi phí 1,039 1,040 1,047 0,001 100,05 0,007 100,66 Lợi nhuận trước thuế 1.191,971 1.377,144 1.823,324 185,173 115,54 446,180 132,40 Tỷ suất lợi nhuận 0,038 0,039 0,05 0,001 101,33 0,011 116,50
Chú thích: “TĐ = Tuyệt đối” (Nguồn: Phòng kinh
doanh)
Nhìn chung, từ bảng số liệu trên ta thấy, tình hình kinh doanh của Công ty qua các năm đều có kết quả rất tốt, các chỉ tiêu về hiệu suất sử dụng chi phí và tỷ suất lợi nhuận của công ty đều đạt giá trị dương cho thấy việc kinh doanh của công ty có sinh lời. Tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế của Công ty đều có giá trị tăng mạnh qua các năm, trong đó: Tổng doanh thu có mức tăng đều và ổn định, trung bình vào khoảng 13,84%/năm. Còn lợi nhuận trước thuế của Công ty thì có tốc độ tăng ngày càng cao. Vào năm 2012, lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng mạnh với mức tăng
là 15,54% so với năm 2011. Đến năm 2013, tốc độ tăng lợi nhuận trước thuế đã đạt đến con số là 32,40% so với năm 2012. Điều này cho thấy, doanh nghiệp đã làm ăn rất tốt trong các năm vừa qua. Với thành công trong hoạt động kinh doanh như vậy, doanh nghiệp sẽ có nhiều thuận lợi hơn trong tương lai trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh cũng như triển khai các kế hoạch chiếm lĩnh thị trường, đa dạng hóa sản phẩm.
Từ các chỉ tiêu trong bảng số liệu trên ta cũng thấy, hoạt động bán hàng của Công ty được tổ chức rất tốt. Doanh thu bán hàng của Công ty qua các năm đều có mức tăng mạnh và ổn định, trung bình đạt khoảng 13,84%/năm. Giá vốn hàng bán tuy cũng tăng đều qua các năm với mức tăng trung bình là 13,43%/năm nhưng ta có thể thấy mức tăng này thấp hơn và khá đồng bộ với mức tăng của doanh thu bán hàng.