9. Cấu trúc luận văn
3.2.2 Hoàn thiện công tác xử lí tài liệu
Xử lí tài liệu là hoạt động mang tính chất quyết định và ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng thông tin. Nội dung của xử lí tài liệu bao gồm nhiều công đoạn: Biên mục, mô tả, phân loại, định từ khóa, làm tóm tắt, chú giải, biên soạn thƣ mục tài liệu theo chuyên đề, xây dựng bộ máy tra cứu tìm tin theo phƣơng pháp truyền thống và hiện đại cho toàn hệ thống. Đây chính là công tác chuẩn bị cho việc triển khai các loại hình sản phẩm và dịch vụ thông tin của Thƣ viện. công tác xử lí tài liệu của cơ quan thông tin - thƣ viện nào đƣợc tổ chức tốt tất yếu sẽ đƣa lại giá trị cũng nhƣ hiệu quả thông tin cao. [26]
Mặt khác trong xu thế hội nhập để phát triển nhƣ ngày nay, vấn đề tiêu chuẩn hóa đang là vấn đề rất quan trọng. Tiêu chuẩn hóa đảm bảo sự thống nhất các quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin, nâng cao năng suất và chất lƣợng lao động của cán bộ thƣ viện. Vì vậy Thƣ viện phải đẩy mạnh hoạt động nghiệp vụ, ứng dụng đồng bộ các chuẩn thƣ viện nhằm đảm bảo yêu cầu phát triển của thƣ viện và yêu cầu liên kết với các cơ quan TT-TV khác trong khu vực và quốc tế. Để đáp ứng yêu cầu này Thƣ viện cần nghiên cứu, tổ chức các buổi đánh giá nghiệp vụ và cần mời các chuyên gia đến tham dự để trao đổi kinh nghiệm, tìm ra những thuận lợi và khó khăn để có phƣơng hƣớng hoạt động tốt hơn.
- Trong hoạt động thƣờng ngày, Cán bộ quản lý thƣ viện cần đôn đốc, kiểm tra, giải quyết những sai sót, những thắc mắc của cán bộ trong quá trình thực hiện công việc
- Xây dựng văn bản hƣớng dẫn nghiệp vụ cụ thể đối với tình hình thực tế của Thƣ viện, để hạn chế tính chủ quan của cán bộ thƣ viện trong quá trình thực hiện công việc
- Phòng nghiệp vụ: cần kiểm tra chéo giữa các cán bộ với nhau, thƣờng xuyên trao đổi, rút kinh nghiệm để đạt đƣợc sự thống nhất trong công việc.Việc làm này sẽ góp phần kiểm soát tính thống nhất trong công tác xử lí tài liệu và hạn chế việc định từ khóa tự do nhƣ hiện nay.
- Thƣ viện cần tiếp tục nghiên cứu về các chuẩn nhƣ: Marc 21, AACR2, Dublin core và các tiêu chuẩn mới trên thế giới để có hƣớng áp dụng phù hợp, kịp thời, hiệu quả