9. Cấu trúc luận văn
3.2.3 Chú trọng công tác tổ chức và bảo quản kho tài liệu
Khi bƣớc chân vào bất cứ một Thƣ viện nào, điều đầu tiên chúng ta ấn tƣợng đó là kho tài liệu. Tổ chức kho tài liệu cũng là một nghệ thuật để tạo nên công trình nghệ thuật thƣ viện đặc sắc. Nắm bắt đƣợc tinh thần đó,Thƣ viện trƣờng ĐHDHN đã quan tâm tổ chức, sắp xếp kho tài liệu rất ngăn nắp và khoa học. Tuy nhiên do hạn chế về diện tích, trong quá trình tổ chức kho gặp một số khó khăn nhất định. Nhằm hoàn thiện công tác tổ chức và bảo quản kho tài liệu cho Thƣ viện, tác giả đề xuất một số ý kiến cụ thể nhƣ sau:
- Nghiên cứu mở rộng kho mở. Kho mở hiện tại của Thƣ viện rất nhỏ. Vấn đề rất khó khăn ở chỗ, tài liệu thì ngày phát triển về nội dung và số lƣợng, diện tích thì không thay đổi đƣợc. Vì vậy Thƣ viện cần cải thiện lại hệ thống giá sách, có thể thay giá sách mới cao tầng hơn,thiết kế thang lên lấy tài liệu sao cho thuận tiện mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ cho Thƣ viện.
- Với kho đóng:
+ Tăng cƣờng đầu tƣ các trang thiết bị bảo quản kho: cammera giám sát, máy hút ẩm, điều hòa, máy hút bụi, diệt mối mọt..vv
+ Thƣờng xuyên gia cố lại hệ thống giá đỡ tài liệu. Vì tài liệu của Thƣ viện chủ yếu là những cẩm nang, từ điển, sách chuyên khảo chuyên ngành y dƣợc học rất dày và nặng. Hàng năm, thƣ viện luôn phải kiểm tra độ an toàn của giá đỡ và có kế hoạch gia cố, thay thế..vv
+ Thƣờng xuyên có kế hoạch kiểm tra, thanh lọc tài liệu
+ Thƣờng xuyên hồi cố lại tài liệu đã cũ nát nhƣng vẫn còn giá trị sử dụng. + Tổ chức hƣớng dẫn NDT trƣớc khi sử dụng thƣ viện nhằm củng cố mối quan hệ giữa thƣ viện với NDT, đồng thời góp phần hình thành một cộng đồng NDT có ý thức trong việc xây dựng và bảo về nguồn lực thông tin thƣ viện.
Bên cạnh sự nỗ lực trong việc tự tổ chức và bảo quản kho tài liệu, Thƣ viện cũng cần có thêm những buổi tham quan, trao đổi kinh nghiệm với các cơ quan TT-TV
khác trong và ngoài nƣớc để học hỏi phƣơng thức tổ chức và bảo quản tài liệu tiên tiến hiện đại hơn.