8. Những hạn chế của đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty là tổng thể các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý.
Hiện Công ty đang áp dụng kiểu cơ cấu tổ chức như sau:
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Cơ cấu này phân rõ quyền hạn, nhiệm vụ, chức năng và trách nhiệm của từng phòng ban, phân chia rõ ràng và trọn vẹn cho từng bộ phận.
Ghi chú:
---> : Quan hệ phối hợp. →: Quan hệ chỉ đạo.
Trong mô hình này Chủ tịch Công ty sẽ kiêm Giám đốc Công ty với nhiệm kỳ 5 năm; Kiểm soát viên với nhiệm kì 3 năm, có thể kiêm nhiệm.
Từ sơ đồ trên ta thấy được quyền hạn, nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban và trách nhiệm của từng người trưởng bộ máy quản lý thể hiện rõ như sau:
Giám đốc: Thực hiện nghị quyết của chi bộ, triển khai công tác cho các phòng ban và đoàn thể, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, bộ phận, điều hành mọi hoạt động của Công ty, là người đầu tiên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của Công ty.
Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của Công ty.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN - TÀI VỤ PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH - PHÁT HÀNH CHI NHÁNH TẠI CÁC HUYỆN KIỂM SOÁT VIÊN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI CÁC TỈNH
Phó Giám đốc: Là người giúp cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ điều hành Công ty, xử lý những công việc được Giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Chi bộ về những nhiệm vụ của mình.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Tổ chức và quản lý nhân sự, bố trí lao động, quy hoạch cán bộ, quản lý lao động - tiền lương; quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, quản trị hành chính...
Phòng Kế hạch - Phát hành: Xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm. Tổ chức công tác quảng cáo, tiếp thị, mở rộng mạng lưới đại lý bán buôn, bán lẻ... trên thị trường chung. Căn cứ khả năng và điều kiện của từng đại lý, Công ty có kế hoạch từ đầu năm phân phối vé cho các đại lý. Hàng tháng, dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và phương thức trả ế của từng đại lý mà Công ty có kế hoạch điều chỉnh cụ thể.
Phòng Kế toán - Tài vụ: Quản lý công tác tài chính - kế toán tại Công ty, tổng hợp và báo cáo kết quả kinh doanh, hiệu quả quản lý và sử dụng vốn ...
Chi nhánh các huyện và Văn phòng đại diện các tỉnh: Quản lý các tổng đại lý trên địa bàn, tiếp cận và mở rộng mạng lưới đại lý, theo dõi, đôn đốc thu nợ đại lý...