8. Những hạn chế của đề tài
3.2.1.Biện pháp 1: Bảo toàn và phát triển VLĐ
3.2.1.1. Sự cần thiết:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trước hết ta phải làm thế nào để quản lý và bảo toàn VLĐ. Hiện tại cơ cấu vốn lưu động là tương đối ổn định, vì vậy cần phát huy cao hơn nữa để Công ty chủ động trong việc trả thưởng một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó quá trình thu hồi vốn của Công ty còn gặp một số khó khăn, khả năng thanh toán của các đại lý phụ thuộc vào nhiều yếu tố, sự tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế khiến khoản mục nợ khó đòi của Công ty tăng lên, từ đó quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi của Công ty cũng tăng lên.
3.2.1.2. Cách thực hiện.
Để đảm bảo nguồn vốn lưu động, Công ty cần có những biện pháp theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình tăng giảm VLĐ cũng như hiệu quả sử dụng vốn lưu động để đưa ra những giải pháp phù hợp. Theo đó:
+ Định kỳ hàng tháng, quý, Công ty cần tiến hành kiểm kê, đánh giá toàn bộ các khoản vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định tổng số vốn hiện có của Công ty theo giá trị hiện tại.
+ Đối với các khoản vốn trong thanh toán, vốn bị chiếm dụng thì Công ty cần có biện pháp tích cực để đẩy mạnh hoạt động thu hồi và đưa nhanh vào sản xuất kinh doanh.
3.2.1.3. Lợi ích mang lại.
Hiện nay Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết ĐăkLăk đang trên đà phát triển, uy tín của Công ty ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường. Do đó việc người dân ưa chuộng và mua vé của Công ty ngày càng gia tăng. Chính vì thế, số lượng người trúng thưởng cũng như giá trị tiền thưởng tăng lên đáng kể. Việc chủ động vốn để trả thưởng cho khách hàng một cách nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng là hết sức cần thiết, đây là yếu tố khác biệt mà Công ty tâm đắc với khách hàng.
3.2.2. Biện pháp 2: Quản lý TSCĐ. 3.2.2.1. Sự cần thiết: 3.2.2.1. Sự cần thiết:
Vốn cố định được ứng ra, sau một thời gian dài mới thu hồi lại được. Do vậy việc sử dụng, quản lý TSCĐ có ý nghĩa kinh tế rất lớn và là hoạt động cần thiết của bất cứ doanh nghiệp nào.
3.2.2.2. Cách thực hiện:
- Đầu tư trang thiết bị, công nghệ, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trên thị trường rộng lớn. Có kế hoạch quản lý và sử dụng những tài sản này một cách hợp lý.
- Kịp thời thanh lý, nhượng bán những TSCĐ không cần dùng, hư hỏng, chờ thanh lý nhằm thu hồi vốn và tái đầu tư.
- Thường xuyên kiểm kê TSCĐ, nắm bắt số lượng TSCĐ hoạt động hiệu quả, không hiệu quả, dư thừa, hỏng hóc để có biện pháp hợp lý đối với từng TSCĐ đó.
- Khấu hao hợp lý đối với TSCĐ. Đây là yếu tố liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn cố định vì vậy việc trích đúng, đủ mức khấu hao sẽ phản ánh thực chất hiệu quả sử dụng VCĐ.
3.2.2.3. Lợi ích mang lại:
Việc tổ chức tốt công tác quản lý và sử dụng vốn cố định giúp cho Công ty vẫn với số vốn hiện có nhưng tăng khối lượng kinh doanh, tạo điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.
Hoạt động thanh lý, nhượng bán giúp Công ty thu hồi và tái đầu tư, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.3. Biện pháp 3: Tăng tốc độ luân chuyển VLĐ.
Biện pháp tăng tốc độ luân chuyển VLĐ nghĩa là rút ngắn thời gian trong một vòng quay VLĐ nhằm giảm bớt áp lực về vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2.3.1 Sự cần thiết:
Tuy số vòng quay có tăng lên, tuy nhiên mức tăng còn quá nhỏ. Bên cạnh đó khi tốc độ luân chuyển vốn càng nhanh, điều này sẽ giảm bớt được lượng vốn sử dụng trong một vòng quay VLĐ.
3.2.3.2 Cách thực hiện:
Nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong quá trình kinh doanh, với thực trạng hiện tại, Công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Công ty tuy thực hiện hoạt động kinh doanh, nhưng đối với loại hình vé bóc, công nhân gia công ngay tại Công ty. Đối với các nguyên liệu làm việc cũng như nhu cầu vé của các tỉnh trong thời gian sắp tới, Công ty cần tổ chức hợp lý việc mua sắm.
- Áp dụng khoa học kĩ thuật vào quá trình kinh doanh của mình, nhằm rút ngắn thời gian, công sức, đáp ứng nhanh nhất nhu cầu của các đại lý và khách hàng.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm (loại giấy, hình ảnh, giá trị giải thưởng) đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ vé số.
- Áp dụng các biện pháp hành chính và kinh tế thích hợp nhằm giải quyết tốt khâu thanh toán: tổ chức tốt khâu thu hồi công nợ, tránh để xảy ra tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều. Tuy nhiên Công ty cũng cần lưu ý đến việc, nếu thu hồi tiền quá nhanh sẽ gây ra không ít khó khăn cho đối tác, giảm sức cạnh tranh của Công ty so với các đối thủ khác cùng ngành. Do đó Công ty cần có kế hoạch thanh toán hợp lý, đảm bảo quá trình kinh doanh của mình và đối tác.
3.2.3.3. Lợi ích mang lại.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động là điều kiện hết sức quan trọng để Công ty phát triển kinh doanh. Thông qua việc gia tăng tốc độ luân chuyển vốn ta sẽ có được các lợi ích như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Rút ngắn thời gian vốn nằm trong lưu thông, từ đó giảm bớt vốn lưu động chiếm dụng, tiết kiệm vốn lưu động trong luân chuyển.
Nếu ta giảm bớt được lượng vốn lưu động chiếm dụng nhưng vẫn đảm bảo được hoạt động sản xuất kinh doanh như cũ, tính ra khoản chênh lệch về vốn đó ta có thể mang đi đầu tư vào khoản mục khác, mở rộng hoạt động kinh doanh mà không cần tăng thêm vốn.
3.2.4. Biện pháp 4: Hướng tới các thị trường trọng điểm. 3.2.4.1. Sự cần thiết: 3.2.4.1. Sự cần thiết:
Khu vực kinh doanh của Công ty trải dài trên 14 tỉnh khu vực Miền Trung – Tây Nguyên. Tuy nhiên không phải địa bàn nào Công ty cũng có những đối tác cũng như khách hàng thường xuyên.
3.2.4.2 . Cách thực hiện:
Công ty phải tính toán trên chi phí bỏ ra đối với các văn phòng đại diện.
Đối với những văn phòng, địa bàn nào có doanh thu kém, việc phát triển mạng lưới tại đó là không khả quan, Công ty nên cắt bỏ.
3.2.4.3. Lợi ích mang lại:
Công ty sẽ tập trung được hoạt động vào các văn phòng có doanh thu cao tránh tình trạng đầu tư dàn trải, gây lãng phí.
3.2.5. Biện pháp 5: Giảm lượng tiền trong kinh doanh. 3.2.5.1 . Sự cần thiết. 3.2.5.1 . Sự cần thiết.
Từ việc phân tích khả năng thanh toán nhanh, ta thấy hiện tai doanh nghiệp đang giữ quá nhiều tiền.
3.2.5.2 Cách thực hiện.
Giảm lượng tiền trong cơ cấu VLĐ, chuyển đổi bằng việc đầu tư vào các tài sản dài hạn, phục vụ cho quá trình kinh doanh của Công ty.
3.2.5.3. Lợi ích đem lại:
Tránh tình trạng ứ đọng vốn làm giảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
3.2.6. Biện pháp 6: Nâng cao công tác quản lý vốn và các khoản phải thu. 3.2.6.1. Sự cần thiết. 3.2.6.1. Sự cần thiết.
Kiểm soát khoản phải thu liên quan đến việc đánh đổi giữa lợi nhuận và rủi ro. Nếu không cho các đại lý nợ, Công ty sẽ mất cơ hội cạnh tranh, không bán được vé, từ đó mất đi lợi nhuận. Nhưng nếu cho nợ quá nhiều sẽ tăng nguy cơ phát sinh các khoản nợ khó đòi, do đó rủi ro không thu hồi được nợ cũng gia tăng. Công ty hoạt động trên địa bàn rộng, liên kết với nhiều đại lý. Nếu hoạt động quản lý vốn và các khoản phải thu không được tổ chức chặt chẽ sẽ dẫn tới tình trạng thất thoát, tiền thu không đúng thời hạn.
3.2.6.2. Cách thực hiện.
Trước khi kí kết hợp đồng với các đại lý cần đánh giá uy tín của khách hàng để tránh những tổn thất không thể thu hồi. Từ đó xem xét kì hạn nợ cho các đại lý
Cần có những thay đổi trong quản lý các khoản nợ phải thu của khách hàng, về khoản nợ gối đầu của đại lý, Công ty có thể xem xét đến việc chỉ cho nợ một kỳ vé, nếu làm tốt vấn đề này, đây cũng sẽ là một yếu tố rất tích cực trong việc quay vòng vốn để phát triển kinh doanh.
Về các khoản nợ khó đòi (nợ cũ) cũng cần phải đôn đốc thu hồi vì đây cũng là một khoản tiền lớn ước lượng lên đến từ 2 tỷ tới 3 tỷ. Công ty cần đưa ra chỉ tiêu đối với các văn phòng (nợ, khoán các khoản chi tiêu, thu hồi nợ của các đại lý, nộp tiền công nợ đúng thời hạn cho Công ty).
Với những đại lý nhận vé với khối lượng nhỏ, Công ty tiếp tục thực hiện chính
sách “mua đứt bán đoạn”, không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp với
những khách hàng nhỏnhưngthường xuyên.
Với nhữngđại lý lớn,trước khi ký hợpđồng, Công ty cần phân loại, tìm hiểu kỹ
về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời gian,
phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
Cần mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo
tuổi.Như vậy, Công ty sẽ biếtđược một cách dễ dàng khoản nào sắpđến hạnđể có thể
có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền.Định kỳ Công ty cần tổng kết công tác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh
tình trạng để các khoản thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi.
Nếu các đại lý thanh toán chậm thì Công ty cần xem xét cụ thể để đưa ra các chính
sách phù hợp như thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ
nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mạng lại kết
quả.
3.2.6.3. Lợi ích mang lại.
Việc cho các đại lý nợ sẽ làm tăng chi phí cho các khoản phải thu khách hàng.
Tuy nhiên nếu làm tốt công tác quản lý vốn và các khoản phải thu sẽ giúp Công ty chủ
động, đảm bảo doanh nghiệp có mức lợi nhuận ổn định và hợp lý, góp phần đảm bảo
cho quá trình kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục.
3.3. Một số kiến nghị. 3.3.1. Về phía Công ty. 3.3.1. Về phía Công ty.
Cần tổ chức các lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cán bộ, nhân viên của Công ty, nâng cao năng lực quản lý cho cán bộ chủ chốt. Tạo điều kiện cho các nhân viên đăng ký các lớp học để nâng cao chuyên môn và cần có chính sách đãi ngộ hợp lý. Ngoài ra, cần bổ sung thêm nguồn nhân lực mới được tuyển chọn kĩ càng, người được chọn phải có trình độ chuyên môn vững chắc, thích ứng nhanh với môi trường làm việc mới bổ sung cho các văn phòng đại diện ở các tỉnh đang trong tình trạng thiếu người để các văn phòng có thể hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ được giao.
Về nhân sự Công ty cần có chính sách để thu hút nhân lực, cụ thể: phải có chế độ khuyến khích động viên người lao động, khen thưởng, phúc lợi tập thể, chế độ nâng lương đối với người lao động có thâm niên, chăm lo đến cuộc sống của người lao động. Bên cạnh đó Công ty phải tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp với khả năng của từng người để họ phát huy được tiềm năng sáng tạo của mình, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Việc tiến hành đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho bộ máy quản lý và đội ngũ những người lao động là hết sức cần thiết để nâng cao tay nghề, góp phần tăng năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm, giúp họ thích nghi được với công nghệ và máy móc tiên tiến.
Công ty nên tổ chức hẳn một phòng marketing phục vụ cho việc nghiên cứu thị
trường.Đây là nhu cầu cấp bách để xây dựngđược chính sách quảng bá chào hàng của
doanh nghiệp trên thịtrường.Đây là cơ sở cho Công ty tăng sốlượng sản phẩm tiêu thụ
và thu được lợi nhuận cao hơn cũngnhư tăng khảnăng cạnh tranh của Công ty trong cơ
chế kinh tế thị trường khốc liệt hiện nay. Cần đầu tư đổi mới trang thiết bị, thanh lý
những trang thiết bị đã được dùng lâu năm hoặc không dùng đến. Đối với các loại vé, thường xuyên kiểm tra chất lượng vé một cách kỹ càng trước khi đem bán để tránh sai sót không đáng có và đảm bảo uy tín trên thị trường.
Thực hiệnphương châm khách hàng là thượngđế, áp dụng chính sách ưu tiên về
chiết khấu, điều kiện thanh toán và phương tiện vận chuyển với những đại lý tiêu thụ
nhiều vé trong kì.
Tăng cường quan hệ hợp tác, mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy mạnh công tác
tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu của khách hàng đồng thời thiết lập hệ
thống cửa hàng, đại lý phân phối tiêu thụ trên diện rộng.
Hiện nay, hàng hóa của Công ty được thực hiện tiêu thụ chỉ qua các đại lý là
chính. Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ ngày càng phát triển, Công ty
phải từng bước xây dựng hệ thống nhiềuđại lý phân phối của riêng mình để cùng với (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tiêu thụ của Công ty sẽ tăng lên và tỷ suất lợi nhuận thu được sẽ cao hơn, từ đó góp
phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốnlưuđộng của mình.
Tuy nhiên, việc mở rộng các đại lý cần chú ý đến vấnđề thanh toán của các đại
lý này. Thông thườngở các đại lý thường xảy ra tình trạng chậm thanh toán, cố tình dây
dưa công nợ để chiếm dụng vốn của Công ty, vì vậy Công ty cần đặt ra kỷ luật thanh
toán chặt chẽ, tốt nhất là phải có tài sản thế chấp, yêu cầu các đại lý thiết lập hệ thống
sổ sách, chứng từ đầy đủ. Định kỳ Công ty sẽ tiến hành kiểm tra, nhằm phát hiện kịp
thời các sai phạm. Nếu làm tốt sẽ được hưởng bằng cách tăng tỷ lệ hoa hồng, cho
hưởng chiết khấu,ngược lại sẽ bị phạt.
Tập trung huy động các nguồn vốn sẵn có và sử dụng một cách hợp lý. Việc vay vốn ngân hàng cần phải tính toán kỹ lưỡng. Việc lựa chọn Một chiến lược marketing đúng đắn sẽ giúp cho Công ty quảng bá được hình ảnh của mình. Bên cạnh đó cũng cần đề ra các phương án rõ ràng, đặt ra các mục tiêu cụ thể cho việc phát triển Công ty trong thời gian tới. Cải tiến công tác xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn hoàn thiện hơn.
3.3.2. Về phía Nhà nước.
Ban hành các chính sách phải rõ ràng, đồng bộ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh và hoạt động đúng trong phạm vi kinh doanh của mình. Thường xuyên bố trí kiểm tra việc chấp hành các chế độ về kế toán hiện hành để tránh những tiêu cực xảy ra trong doanh nghiệp.
Ngân hàng cần có chính sách cho vay phù hợp với các hoạt động sản xuất kinh doanh với lãi suất ưu đãi, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tập trung vốn chiều sâu, đổi mới thiết bị công nghệ, phát huy tối đa khả năng của nguồn vốn vay.
Có các chính sách nâng cao năng lực người quản lý lãnh đạo. Người quản lý có vai trò đưa ra những quyết định liên quan đến việc tồn vong của doanh nghiệp do vậy họ phải là những người có sự hiểu biết và có tầm nhìn chiến lược trong việc phát triển kinh doanh của đơn vị mình cũng như của ngành.
KẾT LUẬN
Việc nghiên cứu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đối với các công ty hoạt động