Quá trình làm thủ tục hải quan trong quy trình nhập khẩu thường chiếm khá nhiều thời gian trong quy trình nhập khẩu thép của công ty chính vì vậy công ty cần có những biện pháp cải thiện vẫn đề này, hoặc đề nghị hiệp hội kiến nghị lên nhà nước để có thể cắt giảm các thủ tục hành chính không cần thiết.
Bên cạnh đó công ty cần thực hiện tốt các công đoạn kiểm tra hàng hóa tại cảng nhằm chắc chắn hàng đảm bảo chất lượng như quy định trong hợp đồng. Đảm bảo phát hiện ra các sai phạm một cách nhanh nhất giảm thiểu tối đa tổn thất từ việc hàng hóa không đảm bảo chất lượng.
Tận dụng tối đa nguồn lực con người và vật chất trong hoạt động nhập khẩu đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra đúng quy trình với chi phí thấp nhất. Nhất là trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.
Đảm bảo các nhân viên của công ty có kiến thức tốt về quy trình nhập khaaut thép đối với các lô hàng khác nhau từ những thị trường nhập khẩu khác nhau. Đặc biệt là các thủ tục trong việc làm thủ tục hải quan.
Bên cạnh đó công ty cần đặc biệt chú ý tới thời gian mở thư tín dụng (L/C) và nội dung thư tín dụng phải đảm bảo đủ các thông tin cần thiết và đúng theo hợp đồng đã kí kết.
Công ty cần tiến hành việc kiểm tra sự phù hợp của các dạng hợp đồng của công ty định kì sau một khoảng thời gian và nên sử dụng sự trợ giúp của các luật sư kinh tế.
Bên cạnh đó công ty cần thường xuyên kiểm tra lại về tính hợp pháp của chủ thể đại diện của bên phía đối tác, tính hợp pháp của nội dung hợp đồng.