Sơ đồ 9: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
2.2.2.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Hệ thống chứng từ và tài khoản được sử dụng để tập hợp CPSX :
CPSX được chia làm 3 khoản mục chi phí và mỗi khoản mục chi phí đều liên quan đến một số chứng từ nhất định.
+ Khoản mục chi phí NVLTT
Công ty thực hiện theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, liên tục phản ánh và tiến hành hạch toán hàng ngày. Các chứng từ sử dụng như : phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng… và các chứng từ khác có liên quan. Do công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu nên tiến hành mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, lập bảng kê xuất nguyên vật liệu,… Để tập hợp chi phí NVLTT công ty sử dụng tài khoản TK621_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Khoản mục chi phí NCTT .
Tại đơn vị tiến hành sử dụng hình thức trả lương sản phẩm, chứng từ được sử dụng gồm: bảng chấm công, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, bảng phân bổ tiền lương và BHXH…Để ghi chép và phản ánh tập hợp chi phí này kế toán sử dụng TK 622_Chi phí NCTT.
+ Khoản mục chi phí sản xuất chung
Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung cho toàn bộ quy trình công nghệ. Tài khoản sử dụng là TK 627 chưng do khoản mục chi phí này gồm nhiều khoản mục nhỏ nên tiến hành mở tài khoản cấp hai gồm : TK6274,TK6277, TK6278. Chi phí này được tập hợp từ rất nhiều chứng từ khác nhau như : bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, chứng từ hoá đơn mua ngoài, bảng kê chi phí khác bằng tiền