doanh nghiệp
Tại doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý và thu thập tài liệu mà lựa chọn hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo cho phù hợp với doanh nghiệp nhưng phải tuân theo nguyên tắc cơ bản của quy định nhà nước. Tại doanh nghiệp sử dụng hai loại sau : hệ thống sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ kế toán chi tiết.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ ”
+ Từ các chứng từ gốc ban đầu kế toán tiến hành vào Nhật ký chừng từ, có thể mở riêng cho một tài khoản hoặc có thể mở chung cho một tài khoản. Vào mỗi kỳ kế toán lấy số liệu tổng hợp trên nhật ký chứng từ để vào sổ cái tài khoản tương ứng.
+ Với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào các bảng phân bổ NVL, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng kê số 4, NKCT số 7 và sổ cái ( TK 621, TK622, TK627, TK154 hoặc TK631)
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung ”
+ Hằng ngày, từ chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào nhật ký chung ghi vào sổ cái tài khoản phù hợp. Tuỳ theo yêu cầu có thể
Z bán thành phẩm B1 Chi phí chế biến bước 1 Chi phí NVL trực tiếp
Z bán thành phẩm B2 Chi phí chế biến bước 2
Z bán thành phẩm B1
Z bán thành phẩm Bn Chi phí chế biến bước n
mở thêm sổ nhật ký đặc biệt, số liệu để ghi vào sổ cái phải trừ đi các khoản trừng lắp do một số nghiệp vụ ghi nhiều sổ.
+ Kế toán CPSX và tính giá thành, từ nhật ký chứng từ kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái như : TK621, TK622, TK627, TK154 hoặc TK631.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký sổ cái ”
+ Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào nhật ký sổ cái, đến cuối kỳ kết toán tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa các tài khoản trên đó với bảng tổng hợp chi tiết từng tài khoản.
+ Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến CPSX và tính giá thành được phản ánh trên nhật ký sổ cái và trên đó thể hiện luôn sổ cái các tài khoản như : TK621, TK622, TK627, TK154 hoặc TK631.
Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ ”
+ Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu trên chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái các tài khoản tương ứng.
+ Căn cứ vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc có liên quan đến CPSX và tính giá thành kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sôt, cuối kỳ vào sổ cái như : TK621, TK622,TK627, TK154 hoặc TK631.
Dù hình thức kế toán nào thì cuối kỳ kế toán đều căn cứ vào số liệu để kế toán để lập báo cáo tài chính theo mẫu quy định. Đây là quy định chung của nhà nước, nhưng trong thực tế mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét đến điều kiện của doanh nghiệp mình mà lựa chọn hình thức nào cho phù hợp nhưng phải đảm bảo số liệu kế toán đảm bảo trung thực và hợp lý.
Bên cạnh đó doanh nghiệp có thể mở hệ thống sổ chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp