Qua khảo sỏt thực tế của cỏn bộ chủ chốt, phũng Tổ chức hành chớnh và cỏc cỏn bộ trường, tuyển dụng và điều động cỏn bộ là việc làm rất quan trọng nhằm tăng cường cho đội ngũđảm bảo đủ về số lượng, cú cơ cấu hợp lý đồng thời tạo động lực kớch thớch tinh thần trỏch nhiệm cho đội ngũ giảng viờn là điều kiện đề duy trỡ chất lượng và hiệu quảđào tạo của nhà trường.
Đối với cụng tỏc tuyển dụng, hàng năm nhà trường căn cứ yờu cầu quy hoạch và định hướng phỏt triển ngành nghề chuyờn mụn để xõy dựng chỉ tiờu biờn chế và xỏc định nhu cầu tuyển dụng. Đối tượng tuyển dụng từ nhiều nguồn khỏc nhau như:
- Cỏn bộ cỏc chuyờn ngành chuyờn mụn kỹ thuật cú trỡnh độ năng lực phự hợp với nhiệm vụđào tạo của nhà trường
- Sinh viờn tốt nghiệp từ cỏc trường đại học cú thành tớch học tập và rốn luyện tốt, cú chuyờn mụn phự hợp.
- Trường đó xõy dựng hệ thống tiờu chuẩn tuyển dụng đối với giảng viờn như sau: + Trỡnh độ: Đại học chớnh quy trường cụng lập, bằng khỏ trở lờn, đỳng chuyờn ngành + Sức khỏe: Tốt, khụng cú bệnh truyền nhiễm; + Phẩm chất đạo đức: phẩm chất đạo đức chớnh trị vững vàng, đạo đức lối sống lành mạnh + Tuổi: Từ 23 đến 45 tuổi
+ Ngoại hỡnh: Dễ nhỡn, nam cao từ 160cm trở lờn, nặng từ 55kg trở lờn; nữ cao từ 150cm trở lờn, nặng từ 45kg trở lờn, khụng núi ngọng, núi lắp.
+ Ngoại ngữ: trỡnh độ B cho một ngoại ngữ
2.3.1.3. Quy trỡnh tuyển dụng
Sơđồ 2.3 : Quy trỡnh tuyển dụng
Quỏ trỡnh tuyển dụng được thể hiện theo quy trỡnh như sau:
Bước 1: Xỏc định nhu cầu
Phũng Đào tạo căn cứ kế hoạch đào tạo của cỏc lớp đó được Hiệu trưởng duyệt, lập kế hoạch giảng dạy, từđú cỏc Khoa, Tổ bộ mụn phõn cụng giảng viờn giảng dạy, xỏc định được vị trớ và số lượng cần tuyển bỏo cỏo phũng TCHC tổng hợp.
Bước 2: Xõy dựng tiờu chuẩn
Phũng TCHC căn cứ vào vị trớ cần tuyển dụng, xõy dựng cỏc tiờu chuẩn tuyển dụng trỡnh Hiệu trưởng duyệt.
Bước 3: Thụng bỏo tuyển dụng
Phũng TCHC liờn hệ với cỏc ngành cú liờn quan, làm thụng bỏo, thụng bỏo nội bộ và gửi cỏc thụng bỏo tuyển dụng trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng địa phương.
Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ
- Phũng Tổ chức hành chớnh tiếp nhận, kiểm tra hồ sơđối chiếu với tiờu chuẩn đó đặt ra, lập danh sỏch cỏc thớ sinh đăng ký dự tuyển trỡnh Hiệu trưởng
- Xõy dựng kế hoạch sơ tuyển, trỡnh Hiệu trưởng duyệt và thụng bỏo tới cỏc thớ sinh dự tuyển. Quyết định tuyển dụng Thi tuyển viờn chức Thử việc Sơ tuyển Xỏc định nhu cầu Xõy dựng tiờu chuẩn Thụng bỏo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ
Bước 5: Sơ tuyển
Phũng TCHC thực hiện cỏc bước phỏng vấn và sơ tuyển, phõn loại, trỡnh cỏc cấp lónh đạo xem xột.
Bước 6: Thử việc
Hiệu trưởng căn cứ vào kết quả sơ tuyển và ra quyết định thử việc Phũng Tổ chức hành chớnh thụng bỏo cho cỏc đối tượng được tuyển dụng đến ký hợp đồng ngắn hạn (2 thỏng) và nhận nhiệm vụ tại cỏc đơn vị tiếp nhận.
Bước 7: Thi tuyển viờn chức
- Khi hết thời gian thử việc, phũng Tổ chức hành chớnh ra quyết định thành lập Hội đồng thi tuyển viờn chức
- Trỡnh giảng trước Hội đồng thi tuyển một bài đó được chuẩn bị trước - Sau khi thi tuyển: phũng Tổ chức hành chớnh lập bỏo cỏo tổng hợp kết quả căn cứ vào phiếu đỏnh giỏ của cỏc thành viờn Hội đồng thi tuyển viờn chức trỡnh Hiệu trưởng xem xột.
Bước 8: Ra quyết định tuyển dụng
Hiệu trưởng căn cứ vào kết quả thi tuyển và ra quyết định tuyển dụng.
Nhận xột cụng tỏc tuyển dụng
Như vậy, nhỡn chung cụng tỏc tuyển dụng được tiến hành theo quy trỡnh khỏ chặt chẽ: xỏc định nhu cầu, xõy dựng tiờu chuẩn, thụng bỏo rộng rói, liờn hệ với cỏc ngành cú liờn quan, tiếp nhận hồ sơ, thực hiện cỏc bước sơ tuyển, phõn loại, trỡnh cỏc cấp lónh đạo xem xột và quyết định lao động hợp đồng ngắn hạn, sau đú thi tuyển viờn chức để bổ sung vào biờn chế theo chỉ tiờu hàng năm. Việc tuyển dụng diễn ra cụng khai, cụng bằng, đỳng quy trỡnh. Tuy nhiờn, đụi khi cũn cú sự ràng buộc, nhiều vấn đề kộm hiệu quả. Quy trỡnh tuyển dụng chưa thật hợp lý ở chỗ dựa vào kết quả sơ tuyển chủ yếu thụng qua hồ sơ nhà trường quyết định ký hợp đồng 2 thỏng. Cú một số giảng viờn
năng lực thực tế hạn chế, khụng đỏp ứng tốt yờu cầu của cụng việc nhưng do nhiều mối quan hệ ràng buộc nờn đối tượng này nhà trường rất khú xử lý, điều đú đó ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy. Mặt khỏc, thi tuyển viờn chức được tổ chức theo từng đợt khụng tiến hành thường xuyờn nờn đa số cỏc đối tượng đều được ký tiếp hợp đồng với trường dự cú đỏp ứng được yờu cầu tuyển dụng tốt hay khụng tốt. Nhà trường chưa cú những biện phỏp cụ thể trong việc ra quyết định tuyển chọn giảng viờn phự hợp với yờu cầu của nhà trường kể cả trong việc giải quyết cho thụi việc đối với giảng viờn khụng đỏp ứng được yờu cầu do trỡnh độ chuyờn mụn thấp, khụng đủ điều kiện học tập, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ…
2.3.2. Cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viờn
2.3.2.1. Quy mụ và cỏc loại hỡnh đào tạo, bồi dưỡng
Để xứng đỏng với một tầm cao mới nhà trường đó và đang chỳ trọng tới việc đào tạo nõng cao và bồi dưỡng đội ngũ giảng viờn nhằm đưa nhà trường phỏt triển đi lờn và khẳng định thương hiệu trong thời kỳ Cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước. Giảng viờn được xỏc định là lực lượng là lực lượng chớnh trong nhà trường, là nhõn tố quan trọng quyết định đến chất lượng đào tạo, do vậy, nhà trường rất quan tõm đến cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viờn.
+ Về loại hỡnh đào tạo, bồi dưỡng: nhà trường đó ỏp dụng cỏc loại hỡnh như sau:
Một là: mở cỏc lớp tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn: tổ chức đào tạo tập trung tại cỏc lớp tập huấn theo chuyờn đề do nhà trường tổ chức hoặc giảng viờn được cử đi tham gia cỏc lớp tập huấn, chuyờn đề hoặc nõng cao tại cỏc hội nghị, diễn đàn theo từng mảng chuyờn mụn.
Hai là: học tập bồi dưỡng đào tạo trong cụng việc: Cỏn bộ, giảng viờn tự học tập bồi dưỡng trong cụng việc, tự nghiờn cứu tỡm tũi và học hỏi kinh
nghiệm của những người đi trước theo kiểu học kốm cặp, truyền nghề. + Về hỡnh thức đào tạo: hiện đang tồn tại cỏc hỡnh thức sau:
Đào tạo ngoài trường: những chương trỡnh được Bộ Cụng Thương, Tổng Cục dạy nghề hoặc cỏc đơn vị cấp Bộ, ngành tổ chức theo kế hoạch của cấp Bộ, ngành hoặc theo yờu cầu của nhà trường. Nhà trường cử cỏn bộ, giảng viờn tham gia cỏc khúa đào tạo theo quy định.
Đào tạo tại Nhà trường: căn cứ mục tiờu và chiến lược phỏt triển trong thời gian tới của nhà trường, căn cứ vào nhu cầu được đào tạo, bồi dưỡng để nõng cao trỡnh độ về chuyờn mụn, nghiệp vụ của bản thõn giảng viờn; và dựa vào xu hướng phỏt triển chung của thời đại, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và cụng nghệ để xỏc định như cầu và mục tiờu đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ, giảng viờn trong dài hạn.
Đào tạo tại Khoa, bộ mụn: căn cứ kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng giảng viờn của nhà trường, cỏc Khoa và bộ mụn xõy dựng chương trỡnh đào tạo chuyờn sõu theo chuyờn đề do cỏc Khoa tổ chức.
2.3.2.2. Kinh phớ đào tạo
Chất lượng đào tạo cũn phụ thuộc vào nguồn lực tài chớnh. Nếu khụng cú nguồn lực tài chớnh dồi dào chắc chắn khụng thểđầu tư cho việc xõy dựng cơ sở, vật chất, trang thiết bị hiện đại cũng như khụng thể thu hỳt được đội ngũ giảng viờn cú trỡnh độ, năng lực thực sự.
Năm 2011 ngõn sỏch nhà nước cấp cho trường là 7,7 tỷ đồng; nguồn ngõn sỏch cho đào tạo cỏn bộ là 5,0 tỷ; nguồn kinh phớ cho cơ sở hạ tầng là 2,1 tỷ cộng thờm với nguồn thu từ học phớ 3,5 tỷ. Với cỏc nguồn kinh phớ được cấp từ nhà nước và nguồn kinh phớ đào tạo từ Bộ Cụng Thương giỳp cho trường động viờn hàng năm giảng viờn tự bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và được trường động viờn giỳp đỡ bằng nhiều hỡnh thức cả về vật chất, tỡnh thần. Đồng thời liờn tục cử cỏn bộ, giảng viờn đi học tập tại nước
ngoài theo cỏc chương trỡnh mục tiờu, cỏc đề tài cấp Bộ.... đõy là những yếu tố, động lực giỳp cho giảng viờn cú nhiều cơ hội tiếp cận với cỏc quốc gia phỏt triển để cú thể học tập, ỏp dụng cỏc phương phỏp giảng dạy hiện đại trong quỏ trỡnh lờn lớp.
2.3.2.3. Kết quả về đào tạo giảng viờn
Cụng tỏc đào tạo nõng cao trỡnh độ giảng viờn trong vũng 5 năm qua được thể hiện như trong bảng 2.10
Bảng 2.10: Số lượng giảng viờn được đào tạo mới
(Đơn vị tớnh: Người)
Năm Nghiờn cứu sinh Cao học Đại học
2008 0 6 0
2009 1 10 1
2010 2 12 1
2011 3 16 0
2012 2 21 0
(Nguồn: Phũng TCHC Trường Đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ Cụng thương trung ương)
Từ số liệu thống kờ cho thấy: Trong những năm qua trường đó tớch cực cử đi đào tạo, nõng cao chuẩn húa giảng viờn để đạt được kết quả như hiện nay.
Ngoài chếđộ chớnh sỏch động viờn đỳng mực đối với giảng viờn tham gia học tập nõng cao trỡnh độ như: nõng lương trước thời hạn, giảm khối lượng giảng dạy, tớnh giờ nghiờn cứu khoa học.... đó động viờn được giảng viờn tham gia họ tập tớch cực.
2.3.2.4. Đỏnh giỏ cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng giảng viờn
- Về xỏc định mục tiờu đào tạo, bồi dưỡng: Nhà trường xỏc định mục tiờu đào tạo rừ ràng cho từng đối tượng. Với đội ngũ giảng viờn đương nhiệm
ngoài mục tiờu nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ... cũn là định hướng cho tương lai và đỏp ứng mục tiờu chiến lược lõu dài của nhà trường. Với giảng viờn được tuyển dụng thỡ mang tớnh chất định hướng cho hiện tại, chủ yếu tập trung vào cụng việc, tăng cường cỏc kỹ năng và thực hiện cụng việc. Đối với cỏn bộ cỏc phũng ban khỏc, nhà trường vẫn luụn khuyến khớch cỏc cỏn bộđi học nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ trong cụng tỏc.
- Về xõy dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng: nhà trường xõy dựng cho kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm cú tớnh hệ thống và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của trường cũng như trỡnh độ hiện cú của giảng viờn, cú kế hoạch cụ thể cho từng khoa, bộ mụn sao cho khụng ảnh hưởng đến kế hoạch chung của nhà trường.
- Đa số cỏc giảng viờn đều ý thức được đào tạo, bồi dưỡng sẽ giỳp học nõng cao được tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn
- Loại hỡnh, quy mụ đào tạo bồi dưỡng đa dạng, phong phỳ kết hợp cả trong, ngoài trường, đơn vị, cỏ nhõn, cả ngắn hạn, dài hạn... nờn tạo ra điều kiện thuận lợi cho giảng viờn lựa chọn nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
Bờn cạnh những thành tựu trờn, cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng giảng viờn vẫn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất, trong nội dung đào tạo, bồi dưỡng giảng viờn chủ yếu tập trung vào nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nhưng chỉ về phương diện lý thuyết chưa chỳ trọng đến bồi dưỡng kiến thức thực tiễn của giảng viờn. Do đú cú rất nhiều giảng viờn (chủ yếu là giảng viờn trẻ, mới tuyển dụng) trong cụng tỏc giảng dạy khụng gắn kết được lý thuyết với thực hành.
Thứ hai, Chếđộ đói ngộ và sử dụng với những người đi học tập nõng cao trỡnh độ chưa thoảđỏng như chếđộ lương thưởng, phụ cấp, mụi trường làm việc, hỗ trợ về thời gian, được đứng tờn cỏc đề tài nghiờn cứu khoa học cấp Bộ, cấp Nhà nước khi đủ chức danh học hàm, học vị..., chưa khuyến khớch được tất cả
giảng viờn trong trường học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, đặc biệt với nhúm giảng viờn cú độ tuổi từ 45 trởđi. Đõy là đội ngũ giảng viờn cú nhiều năm kinh nghiệm thực tế trong đào tạo nghề vững về mặt chuyờn mụn, nhưng phương phỏp giảng dạy cú thể chưa theo kịp với những cụng nghệ khoa học phỏt triển như hiện nay, việc khuyến khớch họ đi học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, phương phỏp giảng dạy đũi hỏi trường vừa là khuyến khớch vừa là yờu cầu bắt buộc khi mục tiờu tương lai của trường lờn Học viện và nõng cao chất lượng đội ngũ giảng viờn cả về số lượng và chất lượng.
Thứ ba, trong cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng của trường chưa thành lập hội đồng kiểm tra, đỏnh giỏ quỏ trỡnh đào tạo bồi dưỡng giảng viờn nờn chất lượng đào tạo, bồi dưỡng của một số khúa học chưa mang tớnh hiệu quả gắn với thực tế chưa cao, chất lượng khụng đạt được như mong muốn mà trường đặt mục tiờu khi cử cỏc giảng viờn đi học tập.
Qua 116 phiếu điều tra hạn chế trong cụng tỏc học tập để nõng cao trỡnh độ của giảng viờn (phụ lục 2) cho kết quả như trong Bảng 2.11
Bảng 2.11: Đỏnh giỏ về nguyờn nhõn dẫn tới hạn chế việc học tập nõng cao trỡnh độ của giảng viờn Nguyờn nhõn Số phiếu Tỷ lệ (%) Hỡnh thức đào tạo khụng phự hợp 5 4.3 Chớnh sỏch hỗ trợ chưa thoảđỏng 21 18.1 Kinh tế gia đỡnh 25 21.6 Quỹ thời gian 23 19.8 Tuổi tỏc 22 19.0 Lý do khỏc 20 17.2 Tổng 116 100.0
Qua bảng thống kờ trờn ta thấy: cỏc nguyờn nhõn dẫn đến hạn chế trong cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng giảng viờn là : chớnh sỏch hỗ trợ chưa thoảđỏng, kinh tế gia đỡnh khú khăn, quỹ thời gian eo hẹp và tuổi tỏc.
2.3.3. Cơ sở hạ tầng kỹ thuật của nhà trường Hiện nay nhà trường cú cơ sở với tổng diện tớch là 1,97 ha với: Hiện nay nhà trường cú cơ sở với tổng diện tớch là 1,97 ha với: - Tổng số phũng học lý thuyết và diện tớch phũng học lý thuyết: + Số phũng học lý thuyết: 49 phũng + Số diện tớch phũng học: 5425 m2 - Tổng số phũng học thực hành và diện tớch xưởng thực hành + Số phũng học thực hành: 15 phũng + Diện tớch phũng học thực hành: 980 m2 - Nhà ăn, ký thỳc xỏ với 250 chỗở với đầy đủđiện nước - Khu làm việc của giảng viờn, nhà khỏch, hội trường - Khu vui chơi thể thao, vườn cõy xanh
- Trung tõm thụng tin, thư viện với 38.500 đầu sỏch, trong đú cú xõy dựng theo mụ hỡnh điện tử (nhà đa năng 11 tầng)
- Hệ thống trang thiết bị: cú trờn 250 mỏy tớnh , trờn 580 thiết bị mỏy múc cỏc loại phục vụ thực tập, quản lý, điều hành và cỏc cụng tỏc nghiệp vụ khỏc.
Qua thực tế trờn cho thấy nhà trường luụn quan tõm, tập trung mọi nguồn lực cú thểđểđầu tư cho việc mua sắm trang thiết bị, đồ dựng dạy học. Nhiều trang thiết bị mới, hiện đại đó được đầu tư mua sắm cho cỏc phũng học lý thuyết và thực hành như: hệ thống điều hũa trung tõm, cục bộ, sàn thương mại điện tử, mụ đun PLC….