bồi dưỡng Cỏn bộ Cụng Thương Trung ương
3.2.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng giảng viờn của trường nhằm lựa chọn được đội ngũ giảng viờn phự hợp với nhu cầu đào tạo
*Cơ sở đề xuất giải phỏp
Căn cứ vào phương hướng, mục tiờu phỏt triển về quy mụ, ngành nghề đào tạo, bồi dưỡng nhu cầu đào tạo của xó hội và yờu cầu nõng cao chất lượng đội ngũ giảng viờn của nhà trường trong tương lai. Điều này được thể hiện ở cỏc mặt:
- Coi con người là trung tõm của sự phỏt triển, con người vừa là mục tiờu vừa là động lực cho sự phỏt triển
- Phỏt huy nhõn tố con người là yếu tố quyết định cho sự phỏt triển nhanh và bền vững, một trong những động lực quan trọng thỳc đẩy sự nghiệp cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước
- Chất lượng nhõn lực là yếu tố quyết định tạo lợi thế cạnh tranh trong thời đại kinh tế tri thức
* Phương thức tiến hành tuyển dụng giảng viờn
Việc tuyển dụng cỏn bộ giảng viờn được thực hiện trờn cơ sở chỉ tiờu quy chếđược Bộ Cụng thương phờ duyệt, đảm bảo đỳng cơ cấu và tiờu chuẩn, cỏch thức tuyển dụng. Thực hiện việc tuyển dụng giảng viờn theo quy định của Nhà nước về tuyển dụng cỏn bộ cụng chức, viờn chức và theo đỳng Luật Giỏo dục. Trong quỏ trỡnh xõy dựng kế hoạch tuyển dụng giảng viờn cần cú cơ cấu hợp lý, gồm cơ cấu về ngạch, cơ cấu về ngành để đỏp ứng yờu cầu và nhiệm vụ trong từng thời kỳ.
kiến thức, kỹ năng và đạo đức nghề nghiệp tương xứng với yờu cầu của nghề giảng viờn là yờu cầu quan trọng hàng đầu để nõng cao chất lượng đội ngũ giảng viờn. Cụng tỏc tuyển dụng vừa là giải phỏp, đồng thời là điều kiện để thực hiện cỏc giải phỏp khỏc nhằm nõng cao chất lượng đội ngũ giảng viờn.
Qua quỏ trỡnh phõn tớch ở chương 2 cụng tỏc tuyển dụng đội ngũ giảng viờn của nhà trường cũn cú hạn chế (8 bước), qua tham khảo quy trỡnh tuyển dụng giảng viờn tại một số trường, cỏc đơn vị khỏc và quy trỡnh tuyển dụng của Bộ Cụng Thương nhận thấy rằng: muốn thực hiện tốt cụng tỏc tuyển dụng nhằm nõng cao chất lượng đội ngũ giảng viờn, Trường cần thực hiện quy trỡnh tuyển dụng theo cỏc bước sau:
Sơđồ 3.1: Quy trỡnh tuyển dụng giảng viờn của nhà trường
Bước 1: Xỏc định nhu cầu tuyển dụng
Nhu cầu tuyển dụng cần được thực hiện một cỏch chớnh xỏc, khi xỏc định nhu cầu tuyển dụng căn cứ vào cỏc yếu tố sau:
- Căn cứ chỉ tiờu biờn chếđược Bộ Cụng Thương duyệt tăng hàng năm và phải thực hiện đỳng cỏc quy định trong Nghị định 116/2003/NĐ- CP của Chớnh phủ
- Căn cứ vào định hướng phỏt triển quy mụ đào tạo của nhà tường, dựa vào quy hoạch, kế hoạch phỏt triển đội ngũ giảng viờn để xỏc định nhu cầu tuyển dụng, trỏnh mọi biểu hiện tiờu cực trong tuyển dụng để dẫn đến chọn người khụng đủ trỡnh độ, năng lực. Xỏc định nhu cầu Xỏc định nguồn tuyển Xõy dựng tiờu chuẩn Thụng bỏo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Đào tạo, bồi dưỡng Quyết định
Với những căn cứ trờn, Khoa, Tổ bộ mụn kết hợp với phũng Tổ chức hành chớnh xỏc định số lượng giảng viờn cũn thiếu cho từng ngành, từng bộ phận, phũng Tổ chức hành chớnh tổng hợp số liệu và trỡnh Hiệu trưởng xem xột.
Phõn tớch vị trớ cụng việc cần tuyển:
Sau khi Hiệu trưởng xem xột số lượng giảng viờn cần bổ sung cho từng nghành nghề, sẽ cựng với phũng Tổ chức hành chớnh và đơn vị cần bổ sung tiến hành phõn tớch vị trớ cần tuyển dụng. Đõy là một cụng việc quan trọng, đũi hỏi thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, giỳp cho nhà trường và bản thõn người xin tuyển nhận biết được đầy đủ vai trũ và vị trớ cụng việc cần tuyển. Khi phõn tớch vị trớ cần tuyển dụng phải chỳ ý tới nhiệm vụ cụ thể và trỏch nhiệm vị trớ, mối liờn hệ của vị trớ và ảnh hưởng của nú tới tập thể, khả năng thay thế và tiờu chuẩn của người đảm nhận vị trớ đú.
Bước 2: Xỏc định nguồn tuyển dụng và phõn tớch vị trớ cần tuyển
Xỏc định nguồn tuyển dụng: đội ngũ giảng viờn cú thểđược bổ sung từ nhiều nguồn:
Một là, Nguồn bờn ngoài trường, chọn những giảng viờn đạt tiờu chuẩn cú nhu cầu chuyển cụng tỏc từ nơi khỏc đến
Vớ dụ: Trường Đại học Kinh tế quốc dõn, Đại học Thương mại, Đại học Quốc gia... chất lượng đội ngũ giảng viờn cú trỡnh độ và trong việc đào tạo, bồi dưỡng nõng cao hơn nữa cú nhiều thuận lợi giỳp cho trường.
Hai là, Nguồn nội bộ trường, tuyển những sinh viờn tốt nghiệp loại giỏi ở cỏc trường đại học phự hợp với ngành nghề theo mục tiờu đào tạo để tiếp tục đào tạo bồi dưỡng thành giảng viờn theo quy định của Luật Giỏo dục.
Đối tượng tuyển dụng được ưu tiờn là những người thuộc chớnh sỏch, là con em của cỏn bộ, giảng viờn trong trường xong vẫn phải lấy tiờu chuẩn, chất lượng làm mục tiờu hàng đầu.
Bước 3: Xõy dựng tiờu chuẩn và yờu cầu tuyển dụng:
Để nõng cao chất lượng đội ngũ giảng viờn thỡ tiờu chuẩn tuyển dụng phải được xõy dựng ngày càng cú sựđũi hỏi cao hơn về nhiều mặt, xin mạnh dạn đề xuất những tiờu chuẩn tuyển chọn giảng viờn cho Trường Đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ Cụng thương trung ương như sau:
- Trỡnh độ chuyờn mụn: Tốt nghiệp đại học chớnh quy theo đỳng chuyờn ngành loại giỏi trở lờn, ưu tiờn những người cú bằng Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ và những người đó cú kinh nghiệm giảng dạy trong cỏc chuyờn ngành cần tuyển.
- Ngoại ngữ: Trỡnh độ C cho một ngoại ngữ
- Tin học: sử dụng thành thạo mỏy tớnh văn phũng
- Phẩm chất đạo đức: phẩm chất đạo đức chớnh trị vững vàng, lối sống lành mạnh
- Tuổi đời từ: 23 đến 45
- Sức khỏe: Tốt, khụng cú bệnh truyền nhiễm
- Ngoại hỡnh: dễ nhỡn, Nam cao từ 165cm trở lờn, nặng từ 55kg trở lờn Nữ cao từ 155cm trở lờn, nặng 45kg trở lờn
- Giao tiếp: Tốt, khụng núi ngọng, núi lắp - Cú khả năng để tiếp tục nõng cao trỡnh độ
Tiờu chuẩn tuyển dụng sau khi xõy dựng xong, trỡnh Hiệu trưởng duyệt và được cụng bố rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng.
Bước 4: Thụng bỏo tuyển dụng
- Thụng bỏo tuyển dụng cú thể sử dụng nhiều hỡnh thức khỏc nhau, tựy từng đối tượng mà ỏp dụng một trong cỏc cỏch thụng bỏo sau đõy:
+ Thụng tin nội bộ
+ Thụng tin, quảng cỏo trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như đài phỏt thanh, truyền hỡnh, bỏo, mạng internet
+ Thụng tin tuyển dụng tại cỏc trường Đại học mà nhà trường mong muốn tuyển dụng.
- Nội dung thụng tin, quảng cỏo phải xỳc tớch, ngắn gọn, chi tiết và đảm bảo tớnh phỏp lý, trung thực và đảm bảo được cỏc nội dung sau:
+ Giới thiệu chung về trường và xu hướng phỏt triển trong thời gian tới + Giới thiệu vị trớ cần tuyển chọn cho từng chuyờn ngành
+ Nờu tiờu chuẩn và yờu cầu cho từng vị trớ
+ Nờu số lượng cần tuyển cần tuyển cho từng chuyờn ngành
+ Quy định cỏc thủ tục cần thiết và địa chỉ liờn lạc, cũng như thời hạn nộp hồ sơ và thời gian dự tuyển…. - Phũng TCHC ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng cụng chức, bao gồm: + Hiệu trưởng + Phú Hiệu trưởng phú phụ trỏch đào tạo + Trưởng phũng Đào tạo + Trưởng phũng TCHC + Trưởng (phú) cỏc Khoa + Tổ bộ mụn
Bước 5: Tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển và phỏng vấn sơ bộ
Hồ sơ cỏc thớ sinh nộp tại phũng Tổ chức hành chớnh của trường trong thời gian quy định, hồ sơ làm theo mẫu quy định chung
Hết hạn nộp hồ sơ, phũng Tổ chức hành chớnh làm nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu cỏc tiờu chuẩn và yờu cầu của từng vị trớ, xỏc định lại tớnh trung thực của hồ sơ và phõn loại hồ sơ thành 2 nhúm:
- Nhúm 1: gồm những hồ sơđỏp ứng được yờu cầu và vị trớ cụng tỏc - Nhúm 2: gồm những hồ sơ khụng đủ tiờu chuẩn, loại bỏ
tượng thuộc nhúm 1 đến để phỏng vấn
Thành phần tham gia phỏng vấn gồm đại diện Ban giỏm hiệu, phũng TCHC, phũng Đào tạo và cỏc Khoa và tổ bộ mụn cú thớ sinh tham dự tuyển.
- Kết thỳc phỏng vấn, Hội đồng phỏng vấn lựa chọn những người co đủ tiờu chuẩn thụng bỏo nội dung và thời gian thi tuyển.
Bước 6: Thi tuyển
Phũng Tổ chức hành chớnh tổ chức bốc thăm và lờn danh sỏch thứ tự thớ sinh dự tuyển, nội dung thi tuyển gồm 4 mụn:
- Mụn 1: trỡnh giảng trước hội đồng thi tuyển cụng chức một bài (đó được chuẩn bị) theo đỳng chuyờn mụn được đào tạo và cú trong chương trỡnh đào tạo của cỏc khoa trong trường. Kết thỳc giờ giảng thớ sinh phải trả lời cõu hỏi ứng xử về một tỡnh huống sư phạm do hội đồng thi tuyển đưa ra.
- Mụn 2: Ngoại ngữ (chủ yếu là tiếng Anh), thi viết một bài tương đương trỡnh độ C, thời gian 90 phỳt.
- Mụn 3: Tin học: đỏnh giỏo ỏn, làm bài giảng của mỡnh bằng powerpoint, kiểm tra khả năng truy cập internet, sử dụng phần mềm quản lý đào tạo nhà trường.
- Mụn 4: Thi nhận thức: nội dung tập trung vào Luật Giỏo dục, phỏp lệnh cụng chức, Nghị quyết Đại hội là thứ IX của Đảng (phần núi về giỏo dục và đào tạo), quy chế của trường và liờn hệ bản thõn.
Bước 7: Tiếp nhận giảng viờn mới
Sau khi thi tuyển, phũng Tổ chức hành chớnh tổng hợp và bỏo cỏo kết quả thi tuyển, đối chiếu với tiờu chuẩn đặt ra và trỡnh Hiệu trưởng xem xột. Căn cứ vào kết quả thi tuyển, Hiệu trưởng ta quyết định tiếp nhận giảng viờn mới. Phũng Tổ chức hành chớnh trỳng tuyển bổ sung hồ sơ (nếu thiếu) và thụng bỏo thời gian đến nhận nhiệm vụ
Bước 8: Tập sự và thử việc
Thớ sinh trỳng tuyển đến nhận nhiệm vụ tại phũng Tổ chức hành chớnh, quy chế của trường và những điều cần biết trong mụi trường làm việc mới, sau đú giới thiệu cho cỏc đơn vị sử dụng.
Cỏc đơn vị tiếp nhận giảng viờn mới, cử người kốm cặp , dỡu dắt và giao nhiệm vụ cho họ. Kết thỳc thời gian tập sự, giảng viờn tập sự viết một bản tựđỏnh giỏ, nhận xột về quỏ trỡnh tập sự của mỡnh cú xỏc nhận của đơn vị cụng tỏc và nộp cho phũng Tổ chức hành chớnh.
Ban Giỏm hiệu, phũng Tổ chức hành chớnh, phũng Đào tạo và đơn vị sử dụng lao động sẽ kết hợp để đỏnh giỏ quỏ trỡnh tập sự của giảng viờn và đưa ra kết luận cú ký hợp đồng tiếp tục hay khụng. Những trường hợp khụng đạt yờu cầu thỡ chấm dứt hợp đồng ngay.
Bước 9: Quyết định tuyển dụng
Những trường hợp đạt yờu cầu, Hiệu trưởng ra quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc theo đỳng trỡnh tựđó được quy định trong Nghịđịnh 116/2003/NĐ-CP của Chớnh phủ, đồng thời đề nghị Bộ Cụng thương duyệt bổ nhiệm vào ngạch viờn chức.
Bước 10: Đào tạo, bồi dưỡng
Đa số giảng viờn mới được tuyển dụng vào trường chỉ được đào tạo về lý thuyết chuyờn mụn, do vậy họ sẽ thiếu kinh nghiệm giảng dạy, thiếu kiến thức thực tế… nờn việc đào tạo, bồi dưỡng họ là hoàn toàn cần thiết. Đào tạo, bồi dưỡng khụng chỉ chỳ ý đến chuyờn mụn, nghề nghiệp, tỏc phong làm việc… mà cũn bồi dưỡng về nghiệp vụ sư phạm cho giảng viờn mới được tuyển dụng. Được đào tạo, bồi dưỡng tốt thỡ đội ngũ này sẽ phỏt huy rất nhanh những kiến thức và năng lực đó được trang bị, gúp phần nõng cao chất lượng của đội ngũ giảng viờn nhà trường.
* Kết quả đạt được
Trong cụng tỏc tuyển dụng “đỳng người, đỳng việc” là nguyờn tắc hàng đầu giỳp cho cỏc nhà quản trị tỡm được đỳng người cú năng lực, người lao động được đỏnh giỏ đỳng trỡnh độ chuyờn mụn. Với cỏc bước xõy dựng trong cụng tỏc tuyển dụng của nhà trường hiện nay đang ỏp dụng và cú bổ sung giỳp Trường nõng cao hiệu quả bắt đầu từ việc xõy dựng căn cứ nhu cầu đến việc tiếp nhận lao động. Chớnh sỏch tuyển dụng được thay đổi lớn từ tư duy của nhà lónh đạo nhằm nõng cao năng lực cạnh tranh trong xu thế hội nhập cũng là bước xỏc định hướng đi đỳng đắn của Trường “cải thiện” tỡnh trạng đội ngũ cỏn bộ tuyển dụng được theo cơ chế cũ đó lạc hậu về tư duy, trỡnh độ thấp.... làm giảm mục tiờu đặt ra cho Trường trong tương lai.Rừ ràng, cụng khai, minh bạch trong tuyển dụng giỳp sàng lọc được đội ngũ giảng viờn cú trỡnh độ, năng lực chuyờn mụn vững vàng. Tiếp cận với những cỏi mới về tư duy của cỏc nhà quản lý nhõn sự làm thay đổi nhận thức về cụng tỏc tuyển dụng của Trường trong những năm tiếp theo
Xin được so sỏnh về cụng tỏc tuyển dụng hiện tại nhà trường đang ỏp dụng và những đề xuất giải phỏp để thấy được ưu điểm của cụng tỏc hoàn thiện quy trỡnh tuyển dụng:
Bảng 3.1. So sỏnh thực trạng và đề xuất giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng
Nội dung nghiờn cứu Thực trạng Những đề xuất mới
I. Chớnh sỏch chưa thu hỳt nhõn lực - Chưa cụ thể, chưa rừ ràng - Quảng bỏ thương hiệu của nhà trường - Cụ thể húa cỏc chớnh sỏch khuyến khớch lợi ớch bằng vật chất
II. Quy trỡnh tuyển dụng Gồm 8 bước Gồm 10 bước
1. Xỏc định nhu cầu tuyển dụng
- Căn cứ vào chỉ tiờu biờn chế được Bộ Cụng Thương duyệt - Căn cứ kế hoạch bố trớ giảng viờn của Khoa, Tổ bộ mụn theo năm học (ngắn hạn)
- Căn cứ vào chỉ tiờu biờn chế được Bộ Cụng Thương duyệt - Căn cứ mục tiờu chiến lược đào tạo của nhà trường (dài hạn) 2. Xỏc định nguồn tuyển dụng và phõn tớch vị trớ cần tuyển dụng - Nguồn tuyển dụng chủ yếu từ mối quan hệ quen biết - Chưa phõn tớch vị trớ cần tuyển dụng - Xỏc định rừ nguồn tuyển dụng - Phõn tớch kỹ vị trớ cần tuyển
3. Xõy dựng tiờu chuẩn và yờu cầu tuyển dụng
- 7 tiờu chuẩn - 9 tiờu chuẩn được xõy dựng dựa vào xu hướng phỏt triển chung của xó hội 4. Thụng bỏo tuyển dụng và ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng cụng chức - Thụng bỏo nội bộ - Thụng bỏo trờn đài phỏt thnh, truyền hỡnh địa phương - Thụng bỏo nội bộ - Thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng - Thụng bỏo tại cỏc trường Đại học, cỏc trung tõm giới thiệu việc làm 5. Tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển và phỏng vấn - Đọc hồ sơ, phõn tớch và lựa chọn ứng viờn theo 7 tiờu chuẩn - Chưa thực hiện phỏng vấn - Đọc hồ sơ, phõn tớch và lựa chọn ứng viờn theo 9 tiờu chuẩn
6. Thi tuyển Thi 2 mụn Thi 4 mụn 7. Tiếp nhận giảng viờn mới - Căn cứ vào hồ sơ và kết