C ần Thơ, ngày tháng năm
4.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí khá quan trọng, phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình quản lí của công ty nó bao gồm các khoản chi phí sau: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Qua bảng 4.6 ta thấy năm 2011 chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 372.898 ngàn đồng tương đương 39,1% so với năm 2010. Năm 2012 chi phí này tăng 369.590 ngàn đồng với tỷ lệ 29,9% và trong 06 tháng đầu năm 2013 tăng 65.628 ngàn đồng tương ứng 8,3% so với cùng kỳ năm 2012.
Bảng 4.6: Tình hình chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty qua 3 năm 2010 – 2012 và 06 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: 1.000 đồng
Năm 06 Tháng đầu năm Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 6T 2013/2012 Chỉ tiêu 2010 2011 2012 2012 2013 Số tiền TL (%) Số tiền TL (%) Số tiền TL (%) CP nhân viên 392.215 521.424 762.590 360.931 418.312 129.209 32,9 241.166 46,3 57.381 15,9 CP vật liệu QL 48.771 45.336 57.804 28.104 30.731 (3.435) (7,0) 12.468 27,5 2.627 9,3 CP đồ dùng VP 56.074 68.993 63.069 23.952 25.046 12.919 23,0 (5.924) (8,6) 1.094 4,6 CP khấu hao 104.551 176.294 234.308 110.476 140.124 71.743 68,6 58.014 32,9 29.648 26,8 Thuế, phí, lệ phí 67.533 75.523 89.143 45.658 39.522 7.990 11,8 13.620 18,0 (6.136) (13,4) CP mua ngoài 105.192 177.159 196.225 67.481 72.315 71.967 68,4 19.066 10,8 4.834 7,2 Chi phí khác 180.516 263.021 321.201 149.532 125.712 82.505 45,7 58.180 22,1 (23.820) (15,9) Tổng 954.852 1.327.750 1.724.340 786.134 851.762 372.898 39,1 396.590 29,9 65.628 8,3
Chi phí nhân viên luôn tăng qua các năm và chiếm tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí quản lý doanh nghiệp. Năm 2011 tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên tăng 129.209 ngàn đồng tương ứng 32,9% so với năm 2010 và năm 2012 chi phí này tăng 241.166 ngàn đồng với tốc độ tăng 46,3% so với năm 2011, trong 06 tháng đầu năm 2013 tăng 57.381 ngàn đồng tương đương 15,9%. Nguyên nhân của sự tăng này là do mức chi trả cho cán bộ công nhân viên tăng, điều này cho thấy công ty ngày càng quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên, đồng thời khuyến khích họ làm việc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí vật liệu quản lý của công ty năm 2011 tiết kiệm 3.435 ngàn đồng tương đương 7,0% so với năm 2010. Sang năm 2012 chi phí này tăng 12.468 ngàn đồng tương ứng 27,5% so với năm 2011. Nguyên nhân do quy mô công ty ngày càng mở rộng nên vật liệu quản lý cũng tăng theo. Đến 06 tháng đầu năm 2013 chi phí tăng 2.627 ngàn đồng tương đương 9,3%.
Chi phí đồ dùng văn phòng tăng giảm không đều qua các năm. Năm 2011 tăng 12.919 ngàn đồng tương đương 23,0% so với năm 2010, nguyên nhân là do công ty luôn trang bị cho cán bộ công nhân viên có đầy đủ công cụ dụng cụ khi làm việc như trang bị máy fax, máy in…Sang năm 2012 chi phí này tiết kiệm 5.924 ngàn đồng tương ứng 8,6% so với năm 2011, do công ty đã mua sắm trong năm 2011 chưa sử dụng hết nên được dùng cho năm 2012. Đến 06 tháng đầu năm 2013 chi phí này tăng trở lại 1.094 ngàn đồng tương ứng 4,6%.
Chi phí khấu hao tài sản cố định cũng luôn tăng qua các năm. Là do quy mô hoạt động được mở rộng, tài sản cố định được đầu tư mới từ mua sắm và xây dựng cơ bản. Năm 2011, chi phí khấu hao tăng 71.743 ngàn đồng tương đương 68,6% so với năm 2010. Đến năm 2012 chi phí tăng 58.014 với tỷ lệ 32,9%. Sang 06 tháng đầu năm 2013 chi phí tiếp tục tăng 29.648 ngàn đồng tức tăng 26,8%. Nguyên nhân làm cho chi phí này tăng là do công ty nâng cấp văn phòng công ty và trang bị thêm một số máy mócdùng cho hoạt động công ty.
Chi phí thuế, phí, lệ phí luôn tăng qua các năm. Năm 2011 chi phí thuế, phí, lệ phí tăng 7.990 ngàn đồng tương đương 11,8% so với năm 2010. Năm 2012 chi phí này tăng 13.620 ngàn đồng với tỷ lệ 18,0% so với năm 2011. Đến 06 tháng đầu năm 2013 chi phí giảm 6.136 ngàn đồng tương đương 13,4% so với cùng kỳ năm 2012.
Chi phí dịch vụ mua ngoài có xu hướng tăng. Năm 2011, chi phí này tăng mạnh 71.967 ngàn đồng với tốc độ 68,4% so với năm 2010. Năm 2012
chi phí này tăng 19.066 ngàn đồng với tỷ lệ 10,8% so với năm 2011. Sang 06 tháng đầu năm 2013 chi phí này tiếp tục tăng 4.834 ngàn đồng tức tăng 7,2% so với cùng kỳ 2012, chi phí này tăng là do giá xăng, điện, nước… tăng. Công ty cần thực hiện tiết kiệm điện, nước trong quá trình hoạt động tại đơn vị.
Chi phí bằng tiền khác cũng chiếm giá trị tương đối lớn trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Năm 2011, chi phí này tăng 82.505 ngàn đồng tương đương 45,7% so với năm 2010. Sang năm 2012 chi phí tăng 58.180 ngàn đồng với tỷ lệ 12,1% so với năm 2011. Đó là do công ty thường xuyên tổ chức hội nghị, tiếp khách …. nên chi phí luôn tăng qua các năm. Đến 06 tháng đầu năm 2013 chi phí này giảm 23.820 ngàn đồng tức giảm 15,9% so với 06 tháng đầu năm 2012.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm điều chỉnh sử dụng các khoản mục chi phí trong công tác quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý nhằm góp phần nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Muốn thực hiện điều này một cách tốt nhất, doanh nghiệp phải xem xét việc sử dụng chi phí ở từng bộ phận, tiêu biểu như các chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng phẩm, chi phí điện thoại, fax, công tác phí,... đồng thời, doanh nghiệp cũng phải có những kế hoạch, những chiến lược và giải pháp hợp lý hơn.
Tóm lại, nhân tố chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là một trong những nhân tố đóng vai trò quan trọng trong việc tăng lợi nhuận. Vì vậy, công ty cần có những giải pháp cần thiết để tiết kiệm tối đa các khoản chi phí này nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp ngày càng nhiều hơn nữa và đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh trong tương lai.