C ần Thơ, ngày tháng năm
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng Cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty hoạt động thông qua cuộc họp Đại hội cổ đông thành lập, Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đồng cổ đông bất thường và thông qua việc lấy ý kiến bằng văn bản.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty giữa 02 kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị có 03-11 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Thành viên của Hội đồng quản trị được đại hội đồng cổ đông bầu theo thể thức bầu cử trực tiếp và bỏ phiếu kín kết quả trúng cử theo nguyên tắc loại trừ tính theo tổng số phiếu được bầu từ cao xuống thấp. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hay lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. Hội đồng Quản trị bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín; hoặc biểu quyết (nếu cần) cử Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Ban giám đốc
Giám đốc
Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các mặt tổ chức nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát triển SXKD, giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch SXKD, công tác xây dựng và phát triển đoàn thể.
Là người có tư cách pháp nhân đại diện cho công ty trước pháp luật, ngoài ra Giám đốc còn là người trực tiếp ký kết các hợp đồng với đối tác và đưa ra quyền quyết định kinh doanh.
Phó giám đốc
Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền quyết định các phần việc đó.
Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty.
Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm tiếp cận khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tư vấn khách hàng về thiết kế công trình và giá cả vật liệu.
Tham mưu đề xuất cho Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có hiệu quả cho công ty, xây dựng vốn, vật tư, kho hàng vận tải, tiếp thị.
Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Phòng giám sát
Tham mưu cho giám đốc về công tác tư vấn giám sát của công ty.
Chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp và gián tiếp các phòng tư vấn giám sát, môi trường chỉ đạo, kiểm toàn diện việc giám sát các công trình về xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lắp mặt bằng, môi trường,…mà công ty ký kết hợp đồng với đối tác.
Phụ trách thiết kế
Chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp các phòng thiết kế - quy hoạch, thiết kế giao thông thủy lợi chỉ đạo, kiểm toàn diện việc thiết kế, khảo sát địa chất mà công ty ký kết hợp đồng với đối tác.
Phòng tư vấn dịch vụ
Tư vấn hướng dẫn các nội dung liên quan khách hàng, xây dựng định hướng ngành nghề.
Phòng kế toán
Tham mưu đề xuất cho Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán hiện hành.
Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm lập hóa đơn, theo dõi thu chi, theo dõi tình hình công nợ, lập các báo cáo theo yêu cầu của giám đốc và của cơ quan nhà nước.
Tổ chức hạch toán kế toán, công tác quản lý tài chính và báo cáo thống kê của công ty theo luật kế toán, luật thống kê, và theo hướng dẫn của bộ tài chính…
Bộ phận bán hàng
Có nhiệm vụ điều hành khi khách hàng yêu cầu, lập báo cáo bán hàng… đồng thời kiểm tra quá trình vận chuyển.
Bộ phận kho
Tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu và thành phẩm, chịu trách nhiệm nhập xuất kho, thực hiện điều chuyển hàng hóa theo lệnh của giám đốc.
Ngoài ra còn có các bộ phận khác như: bộ phận công nợ, bộ phận chăm sóc khách hàng, bộ phận nhân sự…