Để giảm chi phí này DN chỉ còn cách áp dụng khoa học kỹ thuật thay thế sức lao động của con người.
Về khâu trực bồn nguyên liệu và vận chuyển nguyên liệu đưa vào sản xuất DN đã thay thế bằng Silô nên nhân công ở 2 khâu này không cần thiết, do nguyên liệu trong quá trính thu mua đã được mang sẵn vào bồn chứa. giảm được 40đ/kg nguyên liệu
Về khâu đóng gói sản phẩm có thể thay thế bằng cân điện tử. thành phẩm được chuyển vào bồn chứa của cân, nhân công chỉ cần điều chỉnh trọng lượng yêu cầu cân sẽ tự đóng gói, Nhân công chỉ việc mang thành phẩm đã đóng gói lên băng truyền vào kho. Nên phần chi phí này có thể giảm còn 20đ/kg nguyên liệu.
CPNC phân xưởng = tổng số lượng spc và spp x đơn giá sản xuất = 94.169kg x 20đ = 1.883.380đ
4.3.3.3 Biện pháp thay đổi phương pháp khấu hao theo sản lượng
Do máy móc thiết bị hoạt động với công suất tối đa nên DN cần thường xuyên bảo dưỡng, để kịp thời sữa chửa các sự cố. Bên cạnh đó DN có thể thực hiện khấu hao theo lượng sản phẩm, thay vì khấu hao theo đường thẳng. Như vậy khi vào mùa vụ nào hoạt động nhiều thì khấu hao nhiều, hoạt động ít thì khấu hao ít, như vậy chi phí khấu hao trong giá thành sẽ chính xác hơn.
DN có thể tham khảo theo công thức: Mức trích khấu hao
trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm
54 Trong đó:
Mức trích khấu hao Nguyên giá của tài sản cố định bình quân tính cho = –––––––––––––––––––––––––– một đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế Áp dụng trong quí I/2012 tính được
Máy sản xuất có nguyên giá 1.000.000.000 sử dụng trong 10 năm, mà 1h máy đạt năng suất 1.200kg, vậy 10 năm máy có thể sản xuất được 105.120.000kg
Mức khấu hao bình quân/sp =1.000.000.000/105.120.000kg = 9,5đ/kg Trong quí I DN xuất SX tổng các loại nguyên liệu là 488.680kg Mức trích khấu hao
máy móc trong quý I/2012
= 488.680kg X 9,5đ = 4.642.460đ Nếu DN đầu tư dàn bồn chứa và cân điện tử thì 1 quý DN phải tính lại khấu hao cho tổng 3 loại TSCĐ này
Nguyên giá silô 150.000.000 sử dụng trong 10 năm, có sức chứa 1 năm là 1.000 tấn
Mức KH BQ của Silo = 150.000.000/10.000tấn = 15đ
Nguyên giá cân đầu ra là 100.000.000, sử dung trong 5 năm, mà 1h đóng gói 5.000kg. vậy 5 năm sẽ đạt 219.000.tấn
Mức KH BQ của cân = 100.000.000/ 219.000 tấn = 0,46đ/kg
Trong quý, tổng thành phẩm sản xuất từ các loại nguyên liệu là 267.124kg
Vậy tổng chi phí khấu hao ở bộ phận phân xưởng trong quí I khi áp dụng công nghệ mới để giảm chi phí là: 16.737.997đ
Phân bổ chi phí sản xuất chung khi áp dụng các biện pháp giảm giá chi phí:
Tổng 627 lúc này là = 46.771.098đ và thực hiện phân bổ theo CPNCSX Mức trích khấu hao
Silô trong quý I/2012 = 488.680kg X 15đ = 7.330.200đ
Mức trích khấu hao
Cân trong quý I/2012 = 267.124kg X 0,46đ = 122.877đ
CPSXC cho sản phẩm Tài Nguyên trong quí I 46.771.098 27.000.000 16.200.000 = 28.062.659đ = x
55
Sau khi áp dụng tất cả các biện pháp trên để giảm giá ta có giá thành như sau - CPNVLTT 947.939.371đ
- CPNCTT 19.602.000đ - CPSXC 28.062.659đ
- Trị giá sản phẩm phụ 187.005.300đ
- Giá thành đơn vị ( hoàn thành 67.006kg) 12.068đ/kg
Nhận xét: sau khi áp dụng đồng loạt các biện pháp để giảm bớt chi phí thì ta thấy giá thành lúc đầu là 13.888,128đ/kg giờ giảm còn 12.068đ/kg.
56
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.1 KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế của Nhà Máy xay gạo Châu Hưng về các mặt tổ chức sản xuất, tình hình sử dụng lao động, qui trình tổ chức sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã cho thấy xí nghiệp có nhiều thành công trong việc cải tiến quản lý kinh tế, dần đi vào nề nếp và ổn định
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp tương đối đơn giản ít phòng ban nhưng vẫn quản lý tốt về hoạt động sản xuất, các hợp đồng kinh tế, tổ chức tốt về vấn đề nhân sự
Do xí nghiệp là đơn vị hạch toán theo phương pháp Nhật ký – sổ cái nên bộ phận kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứng được các yêu cầu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: chính xác, đầy đủ, kịp thời.
Tuy nhiên nhà máy phụ thuộc rất nhiều về vấn đề nguồn vốn, những khoản chi phí lớn, cho nên đôi lúc kém linh hoạt trong hoạt động kinh doanh
5.2 KIẾN NGHỊ
Để công tác hạ giá thành được thực hiện tốt, em có một vài kiến nghị như sau:
Đề nghị DN thành lập quỹ phát triền cho nhà máy để đầu tư thêm trang thiết bị, đáp ứng nhu cầu trong mùa vụ chính, góp phần giảm bớt chi phí ngoài giờ, nâng cao lợi nhuận cho DN
DN có thể lựa chọn nhân viên thu mua có trình độ tay nghề vững vàng, nhằm thu mua nguyên liệu có chất lượng cao. Để khi sản xuất đạt tỷ lệ gạo trong lúa cao hơn.
DN có thể tham khảo việc lựa chọn phương pháp phân bổ dần chi phí bao bì đóng gói, để chi phí phát sinh về bao bì sẽ chính xác hơn.
Khi xuất kho bao bì sử dụng trong sản xuất: Nợ TK 142, 242
Có TK 1532
Phân bổ giá trị bao bì khi xuất dùng: Nợ TK 627, 641
Có TK 142, 242
Giảm chi phí điện bằng cách đưa hoạt động sản xuất sang ban đêm nhưng phải đảm bảo an toàn cũng như sức khoẻ của nhân công.
Nội dung trình bày đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành gạo TN tại DNTN Châu Hưng” đã được kết thúc trong tập luận văn này. Chắc chắn rằng có nhiều thiếu sót, khập khiễng trong lý luận, em rất mong được sự
57
chỉ bảo đóng góp tận tình và sự cảm thông của Ban lãnh đạo Nhà Máy và thầy cô, giúp em có được kiến thức hoàn thiện hơn sau khi hoàn thành luận văn này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Trần Thị Mỹ Hạnh, 2009.Kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành gạo tại công ty AGIMEX, luận văn đại học. Đại
học An Giang.
- Nguyễn Thị Hồng Liễu, 2012. Bài giảng kế toán tài chính
1. Đại học Cần Thơ.
- Trần Quốc Dũng và cộng sự, 2009. Nguyên lý kế toán. Cần Thơ: NXB Giáo dục Việt Nam.
- Trần Quốc Dũng, 2012. Bài giảng Tổ chức thực hiện công
tác kế toán. Đại học Cần Thơ.
- DNTN Châu Hưng, 2010. Báo cáo tài chính năm 2010.
- DNTN Châu Hưng, 2011. Báo cáo tài chính năm 2011.
PHỤ LỤC
BẢNG 3.2 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN QUÍ I/2012
ĐVT: VNĐ Ngày
tháng
Chứng từ Diễn giải Số tiền
Số hiệu Ngày
01/01 PXK01/01 01/01 Xuất bao bì phục vụ sản xuất 18.852.000
01/01 PNK01/01 01/01 Mua NVL nhập kho 450.500
03/01 PNK02/01 03/01 Mua NVL nhập kho 5.035.000
06/01 PNK03/01 06/01 Mua NVL nhập kho 73.985.500
22/01 PNK04/01 22/01 Mua NVL nhập kho 36.765.900
24/01 UNC 24/01 Chi phí sản xuất chung ( điện ) 48.093.980
30/01 PNK05/01 30/01 Mua NVL nhập kho 72.124.000
30/01 PXK02/01 30/01 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 117.324.000 30/01 PC01/01 30/01 Thanh toán lương ở bộ phận SXC 16.362.300
31/01 PNK06/01 31/01 Mua NVL nhập kho 2.879.800
31/01 PC02/01 31/01 TT CPVC NVL mua vào tháng 01 502.420 31/01 BTTTL 31/01 Lương phải trả NVSX SP TN tháng 01 7.200.000 31/01 BPBTL 31/01 Các khoản bảo hiểm DN chịu 1.512.000 31/01 BPBTL 31/01 Các khoản bảo hiểm trừ vào lương 684.000 31/01 PC03/01 31/01 Thanh toán lương tháng 01 6.516.000 01/02 PXK01/02 02/02 Xuất bao bì phục vụ sản xuất 14.440.000
01/02 PNK01/02 01/02 Mua NVL nhập kho 2.318.000
02/02 PNK02/02 02/02 Mua NVL nhập kho 11.581.400
02/02 PXK02/02 02/02 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 70.394.400
03/02 PNK03/02 03/02 Mua NVL nhập kho 27.018.000
04/02 PNK04/02 04/02 Mua NVL nhập kho 49.314.300
05/02 PNK05/02 05/02 Mua NVL nhập kho 136.096.000
06/02 PNK06/02 06/02 Mua NVL nhập kho 13.833.000
06/02 PXK03/02 06/02 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 101.680.800
07/02 PNK07/02 07/02 Mua NVL nhập kho 45.112.200
08/02 PNK08/02 08/02 Mua NVL nhập kho 76.878.950
10/02 PNK10/02 10/02 Mua NVL nhập kho 170.699.400 10/02 PXK04/02 10/02 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 93.859.200 11/02 PNK11/02 11/02 Mua NVL nhập kho 577.812.900 11/02 PXK05/02 11/02 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 70.629.048
12/02 PNK12/02 12/02 Mua NVL nhập kho 81.052.500 13/02 PNK13/02 13/02 Mua NVL nhập kho 141.211.200 14/02 PNK14/02 14/02 Mua NVL nhập kho 70.921.600 15/02 PNK15/02 15/02 Mua NVL nhập kho 76.316.200 16/02 PNK16/02 16/02 Mua NVL nhập kho 31.458.000 17/02 PNK17/02 17/02 Mua NVL nhập kho 73.235.000 17/02 PXK06/02 17/02 Xuất bán NVL 132.967.200 18/02 PNK18/02 18/02 Mua NVL nhập kho 160.466.400 19/02 PNK19/02 19/02 Mua NVL nhập kho 62.453.600 20/02 PNK20/02 20/02 Mua NVL nhập kho 81.412.100 21/02 PNK21/02 21/02 Mua NVL nhập kho 77.000.000 22/02 PNK22/02 22/02 Mua NVL nhập kho 92.400.000 23/02 PNK23/02 23/02 Mua NVL nhập kho 85.386.600 24/02 PNK24/02 24/02 Mua NVL nhập kho 189.836.400 25/02 PNK25/02 25/02 Mua NVL nhập kho 110.214.000 26/02 PNK26/02 26/02 Mua NVL nhập kho 76.276.200
26/02 PXK07/02 26/02 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 90.222.156
27/02 PNK27/02 27/02 Mua NVL nhập kho 62.411.200
27/02 UNC27/02 27/02 Chi phí sản xuất chung (điện) 22.358.710
28/02 PNK28/02 28/02 Mua NVL nhập kho 86.609.600
28/02 BTTTL 28/02 Lương phải trả NV SX SP TN tháng 02 7.200.000 28/02 BPBTL 28/02 Các khoản bảo hiểm DN chịu 1.512.000 28/02 BPBTL 28/02 Các khoản bảo hiểm trừ vào lương 684.000 28/02 PC03/02 28/02 Thanh toán lương tháng 02 6.516.000 28/02 PC40/02 28/02 Thanh toán chi phí bán hàng 340.000 01/3 PC01/3 01/3 Chi tiền mặt sửa chửa máy móc 23.700.000 01/3 PXK01/3 01/3 Xuất bao bì để đóng gói sản phẩm 16.052.000
02/3 PNK02/3 02/3 Mua NVL nhập kho 16.408.400
03/3 PNK03/3 03/3 Mua NVL nhập kho 27.628.750
04/3 PNK04/3 04/3 Mua NVL nhập kho 9.062.900
05/3 PNK05/3 05/3 Mua NVL nhập kho 114.872.400
05/3 PXK02/3 05/3 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 138.833.400
06/3 PNK06/3 06/3 Mua NVL nhập kho 59.409.900
07/3 PNK07/3 07/3 Mua NVL nhập kho 34.442.100
07/3 PXK03/3 07/3 Xuất bán NVL 561.755.133
08/3 PNK08/3 08/3 Mua NVL nhập kho 5.713.400
09/3 PNK09/3 09/3 Mua NVL nhập kho 45.807.300
09/3 PXK04/3 09/3 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 96.792.300
10/3 PNK10/3 10/3 Mua NVL nhập kho 32.094.800
11/3 PNK11/3 11/3 Mua NVL nhập kho 235.398.500
12/3 PNK12/3 12/3 Mua NVL nhập kho 38.370.250
12/3 PXK05/3 12/3 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất 164.338.020
15/3 PNK13/3 15/3 Mua NVL nhập kho 28.736.400 16/3 PNK14/3 16/3 Mua NVL nhập kho 75.399.750 17/3 PNK15/3 17/3 Mua NVL nhập kho 65.357.600 18/3 PNK16/3 18/3 Mua NVL nhập kho 25.512.750 19/3 PNK17/3 19/3 Mua NVL nhập kho 4.975.500 20/3 PNK18/3 20/3 Mua NVL nhập kho 61.938.800 21/3 PNK19/3 21/3 Mua NVL nhập kho 79.772.000 22/3 PNK20/3 22/3 Mua NVL nhập kho 35.417.500 23/3 PNK21/3 23/3 Mua NVL nhập kho 35.045.500 24/3 PNK22/3 24/3 Mua NVL nhập kho 86.986.000 25/3 PNK23/3 25/3 Mua NVL nhập kho 18.181.800 26/3 PNK24/3 26/3 Mua NVL nhập kho 10.197.150
26/3 UNC 26/3 Thanh toán chi phi SX chung (điện) 29.743.120
27/3 PNK25/3 27/3 Mua NVL nhập kho 32.208.550
28/3 PNK26/3 28/3 Mua NVL nhập kho 9.472.100
31/3 PNK27/3 31/3 Mua NVL nhập kho 130.267.800
31/3 PC03/3 31/3 TT CP SXC (điện) 10.015.500 31/3 BKH 31/3 CP khấu hao TSCĐ ở bộ phận SX Quí 1 16.000.000
31/3 PC04/3 31/3 TT CPBH 1.436.420
31/3 BTTL 31/3 Lương phải trả NVSX gạo TN tháng 3 7.200.000 31/3 BPBTL 31/3 Các khoản bảo hiểm DN chịu 1.520.000 31/3 BPBTL 31/3 Các khoản bảo hiểm trừ vào lương 684.000
31/3 PC05/3 31/3 Thanh toán lương 6.516.000
31/3 TTGT 31/3 Kết chuyển CPNVLTT 944.317.411
31/3 TTGT 31/3 Kết chuyển CPNCTT 26.136.000
31/3 TTGT 31/3 Kết chuyển CPSXC 233.451.430
31/3 PNK28/3 31/3 Nhập kho thành phẩm 922.199.469
31/3 PNK29/3 31/3 Nhập kho phụ phẩm 188.325.100
DNTN Châu Hưng
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 01 tháng 01 năm 2012 Số...01/01...
Nợ TK 152 Có TK 111
TT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B D 3 4
01 Lúa Tài Nguyên kg 53 8.500 450.500
Cộng 53 8.500 450.500
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ):Bốn trăm năm mươi nghìn năm trăm đồng - Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 01 tháng 01 năm 2012.
DNTN Châu Hưng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 30 tháng 01 năm 2012 Số...02/01... Nợ TK 621 Có TK 152 Người nhận hàng: Thạch Hên Chức vụ: Nhân viên
Lý do xuất: xuất sản xuất
TT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B D 3 4
01 Lúa Tài Nguyên kg 15.000 7.821,6 117.324.000
Cộng 15.000 7.821,6 117.324.000
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Một trăm mười bảy triệu ba trăm hai mươi bốn nghìn đồng.
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 30 tháng 01 năm 2012.
Người nhận hàng Người lập phiếu
Tô Tú Huê
DNTN Châu Hưng
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 13 tháng 02 năm 2012 Số...13/02...
Nợ TK 152 Có TK 111
TT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B D 3 4
01 Lúa Tài Nguyên kg 18.104 7.800 141.211.200
Cộng 10.135 141.573.280
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Một trăm bốn mươi mốt triệu năm trăm bảy mươi ba nghìn hai trăm tám mươi đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 13 tháng 02 năm 2012.
DNTN Châu Hưng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 03 năm 2012 Số...02/03... Nợ TK 621 Có TK 152 Người nhận hàng: Thạch Hớ Chức vụ: Nhân viên
Lý do xuất: xuất sản xuất
TT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B D 3 4
01 Lúa Tài Nguyên kg 17.750 7.821,6 138.833.400
Cộng 17.750 7.821,6 138.833.400
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Một trăm ba mươi tám triệu tám trăm ba mươi ba nghìn bốn trăm đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo:
Ngày 05 tháng 03 năm 2012.
Người nhận hàng Người lập phiếu
Tô Tú Huê
DNTN Châu Hưng
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Số...29/03...
Nợ TK 155 Có TK 154
TT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B D 3 4 01 Cám Mịn Kg 14.487 7.800 99.960.300 02 Cám To Kg 2.414 2.200 5.310.800