Do đây là DNTN nhỏ nên bộ máy kế toán khá đơn giản Hình 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán quỹ
Thực hiện các thu chi liên quan đến nguồn tiền vốn của DN, căn cứ vào chứng từ gốc lập phiếu thu chi, theo dõi số dư tiền mặt trên sổ sách,cuối ngày kế toán tiến hành cộng sổ dựa trên sổ nhật ký sổ cái , đối chiếu tài sản- nguồn vốn, sau đó kiểm kê tiền quỹ tồn thực tế và đối chiếu với sổ sách, nếu khớp sẽ gửi báo cáo cho chủ DN.
Hằng ngày, bộ phận thu mua nguồn nguyên liệu và lập biên lai thanh toán chuyển đến kế toán quỹ để thanh toán nợ cho người bán.
Kế toán nhận nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng và người bán, quản lý nguồn nợ phải thu, phải trả của DN
Ngoài ra kế toán quỹ còn nhận nhiệm vụ lập các báo cáo nộp ngân sách Nhà Nước.
Bộ phận kế toán
22 Kế toán tổng hợp
Kế toán thực hiện ghi sổ Nhật ký – sổ cái các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày để cuối ngày kế toán quỹ tổng hợp đối chiếu
Thực hiện quản lý công tác nhập xuất kho căn cứ vào chứng từ mua vật liệu của bộ phận thu mua để xác định số lượng nhập - xuất - tồn kho.
Kế toán có nhiệm vụ xuất bán thành phẩm và lập hoá đơn bán hàng cho người bán để kế toán quỹ cuối ngày tổng hợp công nợ.
Kế toán thực hiện nhiệm vụ xác định giá thành phẩm dựa trên giá nhập kho để tiến hành bán hàng đảm bảo thu lợi nhuận cho DN