D. Vòng quay vốn kinh doanh (vòng/năm)
5.3.1.Tăng cường công tác chấp hành kỷ luật thanh toán
CHƯƠNG 5: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ
5.3.1.Tăng cường công tác chấp hành kỷ luật thanh toán
Các khoản phải thu của Công ty rất lớn (cuối năm 2013 đã giảm nhiều nhưng vẫn chiếm 75,56% so với tổng tài sản ngắn hạn), làm ảnh hưởng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty. Vì vậy cần đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ để tránh thất thoát vốn, hạn chế rủi ro, nhanh chóng thu hồi các khoản nợ theo một số hướng
sau:
- Công ty giao cho Phòng Kế toán tài chính xây dựng chính sách tín dụng cụ thể trình Giám đốc quyết định theo từng thời điểm. Chính sách này phải xác định rõ các điều kiện về vốn, về tình trạng kinh doanh, tình trạng lợi nhuận và trách nhiệm trả nợ của khách hàng. Mục tiêu của việc xây dựng các tiêu chuẩn tín dụng là nhằm giảm khối lượng các khoản thu, rút ngắn kỳ thu tiền. Tuy nhiên phải xây dựng cho
phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Xây dựng chính sách tín dụng là việc phân loại các khách hàng của Công ty về quy mô, về ngành nghề để vừa quản lý có hiệu quả các khoản phải thu vừa không ảnh hưởng đến tổng doanh thu. Chính sách tín dụng phải đảm bảo mềm mỏng, linh hoạt, vì nếu không sẽ vô tình loại bỏ đi một số khách hàng tiềm năng.
- Công ty cần đa dạng hoá các chính sách chiết khấu, nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn; có thể nâng cao tỉ lệ chiết khấu, áp dụng hình thức có thưởng nếu thanh toán đúng hạn hoặc trước thời hạn; ngoài ra, Công ty cần có chế độ khen thưởng kịp thời cho đội ngũ cán bộ nhân viên thu đòi công nợ, mức thưởng tính trên số tiền thu đòi được.
- Cần có ràng buộc cụ thể, chặt chẽ khi ký hợp đồng bán hàng . Hiện nay, thị trườngcủa Công ty chủ yếu là khách hàng truyền thống, khách hàng quen thuộc nên một số khách hàng chưa ký hợp đồng hoặc có ký hợp đồng nhưng chưa thực hiện đủ các điều khoản trong hợp đồng. Điều này sẽ rất nguy hiểm và có thể gây ra rủi ro lớn khi đối tác khách hàng có ý chủ quan trì trệ việc thanh toán hoặc thực hiện kinh
doanh không đảm bảo. Do vậy, Công ty phải quy định và làm tốt khâu giao kết hợp đồng; phải gắn trách nhiệm của người bán hàng và khách hàng thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng,các quy chế của Công ty.
- Công ty cần xây dựng các chính sách thanh toán hợp lý trên cơ sở đó tăng tốc độ thu hồi các khoản phải thu. Chính sách này căn cứ vào số lượng và giá trị từng đơn hàng, từng đối tượng khách cụ thể.
Định kỳ hàng tháng, hàng quý Phòng Kế toán tài chính phải đối chiếu, tổng hợp, phân tích tình hình công nợ đặc biệt là các khoản nợ đến hạn, quá hạn. Các bản đối chiếu phải có chữ ký xác nhận tình trạng công nợ, đối với các khoản nợ khó đòi, không thể thu hồi phải xác định rõ nguyên nhân và biện pháp xử lý kịp thời để tránh tình trạng này xảy ra với đối tác khách hàng khác.