D. Vòng quay vốn kinh doanh (vòng/năm)
4.1.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU QUẢNG TRỊ
4.1.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Hình 4.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Nguồn: Phòng hành chính Công ty Xăng dầu Quảng trị
CHXD số 1 số 1 CHXD số 2 CHXD số…. CHXD và gas số 1 CHXD và gas số … Chủ tịch kiêm Giám đốc Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán tài chính Phòng Tổ chức hành chính Phòng Quản lý kỹ thuật Trung tâm Gas, Hóa dầu và DV CH Gas số 1 CH Gas số 2 CH Gas số … 40
Qua sơ đồ tổ chức quản lý bộ máy của doanh nghiệp cho thấy: Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng hai cấp: Cấp Công ty và cấp cửa hàng; cấp Công ty: hạch toán độc lập, cấp cửa hàng: hạch toán báo sổ.
- Chủ tịch kiêm Giám đốc:
Là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam về việc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động của Công ty. Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nước;
Trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện chiến lược phát triển Công ty; xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và hàng năm của Công ty; Chỉ đạo công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí, phòng chống tham nhũng.
Trực tiếp phụ trách và quyết định các lĩnh vực: Công tác Tổ chức - Cán bộ; Lao động - Tiền lương; Tài chính - Kế toán; Kinh doanh xăng dầu; Đầu tư cơ sở vật chất, phát triển mạng lưới; ứng dụng công nghệ thông tin; hợp tác liên doanh, liên kết; thi đua khen thưởng, kỹ luật.
Chủ tịch kiêm Giám đốc chịu sự kiểm tra, giám sát của Tập đoàn và các cơ quan có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.
- Các Phó Giám đốc được Chủ tịch kiêm Giám đốc phân công phụ trách một hay một số lĩnh vực công tác cụ thể; chịu trách nhịêm trước Chủ tịch kiêm Giám
đốc, cấp trên và pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công; có trách nhiệm và chủ động triển khai các nội dung từ khâu chỉ đạo, tổ chức thực hiện, giám sát kiểm tra đến việc đánh giá kết quả thực hiện.
- Các phòng nghiệp vụ, trung tâm:
Các phòng nghiệp vụ, trung tâm của Petrolimex Quảng Trị là những bộ phận thực hiện chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Trưởng phòng: là người trực tiếp quản lý, điều hành và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng thực hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, đồng thời kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các thành viên
trong phòng cũng như các đơn vị trực thuộc Petrolimex Quảng Trị trong lĩnh vực phòng phụ trách.
+ Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty về những sai phạm do mình gây ra, đồng thời liên đới chịu trách nhiệm về sai phạm của các thành viên trong phòng và các đơn vị trực thuộc trong phạm vi lĩnh vực công tác do phòng mình phụ trách.
- Cửa hàng trưởng: là người quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của cửa hàng. Cửa hàng trưởng được giao nhiệm vụ quản lý, sử dụng và khai thác có hiệu quả mọi nguồn lực về lao động, hàng hoá, tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh theo đúng các quy trình, quyđịnh, cơ chế của Petrolimex Quảng Trị. Cửa hàng trưởng là người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch kiêm Giám đốc và Pháp luật về hoạt động quản lý, điều hành tại đơn vị mình phụ trách.
Căn cứ vào năng lực của từng người trong ban lãnh đạo, Chủ tịch kiêm Giám đốc đã phân công nhiệm vụ trong Ban Giám đốc, đồng thời ủy quyền để điều hành các lĩnh vực công tác được phân công. Chủ tịch kiêm Giám đốc tập trung điều hành những lĩnh vực công tácquan trọng và giải quyết những công việc trọng tâm có tầm ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty, phần còn lại được ủy quyền cho các Phó Giám đốc nhằm phát huy tối đa năng lực của cán bộ cấp dưới.
Để tăng cường công tác chỉ đạo và quản lý các đơn vị trực thuộc, lãnh đạo Công ty đã thành lập bốn Vùng thị trường, tại mỗi Vùng bố trí một cán bộ phụ trách. Công ty đã giao nhiệm vụ cho Bí thư Chi bộ Vùng, Phụ trách các Vùng chịu trách nhiệm nắm thông tin thị trường, triển khai kế hoạch giao khoán sản lượng hàng năm và tăng cường công tác quản lý tại các cửa hàng trực thuộc, xem xét đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ và xét thi đua khen thưởng sát thực hơn. Nhờ vậy đã thúc đẩy các đơn vị, người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Căn cứ vào năng lực của từng người trong ban lãnh đạo, Chủ tịch kiêm Giám đốc đã phân công nhiệm vụ trong Ban Giám đốc, đồng thời ủy quyền để điều hành các lĩnh vực công tác được phân công. Chủ tịch kiêm Giám đốc tập trung điều hành những lĩnh vực công tác quan trọng và giải quyết những công việc trọng tâm có tầm
ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty, phần còn lại được ủy quyền cho các Phó Giám đốc nhằm phát huy tối đa năng lực của cán bộ cấp dưới.