Qua phân tích ta thấy, doanh thu bán hàng luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng doanh thu vì vậy để tăng doanh thu phải có những biện pháp thúc đẩy gia tăng doanh thu bán hàng. Muốn tăng doanh thu bán hàng ta có thể làm tăng số lượng sản phẩm bán ra hoặc tăng giá bán. Tuy nhiên, trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay việc tăng giá bán sẽ phần nào làm giảm sức cạnh tranh của đơn vị với các doanh nghiệp cùng ngành do đó chỉ có thể áp dụng biện pháp làm tăng sản lượng và điều chỉnh giá bán ở mức hợp lý.
- Để tăng sản lượng bán ra đơn vị cần đẩy mạnh chiến lược quảng bá, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất và mở rộng thị trường tiêu thụ đầu ra.
- Tạo uy tín trong kinh doanh như đáp ứng yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, có chính sách bán chịu hợp lý để giữ khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh của đơn vị.
- Chiết khấu thương mại là một yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay vốn. Tuy nhiên, tại đơn vị khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều. Vì vậy, Xí nghiệp nên thực hiện chiết khấu cho những khách hàng là đối tượng tiêu thụ chủ yếu với số lượng lớn như: có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ % hoặc giảm giá trên hợp đồng nếu khách hàng ký một hợp đồng có giá trị lớn. Vào cuối năm đơn vị nên tính toán các giá trị hợp đồng của khách hàng lớn để có ưu đãi thích hợp.
- Đầu tư nhiều hơn vào các mặt hàng gạo chất lượng cao thay dần cho các mặt hàng gạo cấp thấp để tăng sức cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước.
- Xí nghiệp nên thường xuyên theo dõi giá cả thị trường nhằm đưa ra một mức giá hợp lý sao cho vừa đảm bảo thu hút khách hàng vừa đảm bảo tỷ suất lợi nhuận.
69
5.3.2 Giải pháp để giảm chi phí
Giảm chi phí là một trong những yếu tố tác động góp phần nâng cao lợi nhuận. Qua phân tích cho thấy giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí do đó việc thực hiện tiết kiệm chi phí giá vốn hàng bán là rất cần thiết. Để kiểm soát tốt các khoản chi phí cấu thành nên giá vốn nhằm mang lại lợi nhuận cho đơn vị có thể thực hiện bằng hai cách giảm giá thành và giảm chi phí hoạt động.
- Giảm giá thành: giá thành liên tục tăng là do sự ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vì vậy để giảm các khoản chi phí này Xí nghiệp có thể:
+ Để hạ thấp chi phí giá vốn Xí nghiệp cần tiết kiệm chi phí mua hàng bằng cách ký các hợp đồng vận chuyển dài hạn để tránh hiện tượng chi phí vận chuyển tăng do giá nhiên liệu tăng. Thêm vào đó đơn vị cần thu thập thêm những thông tin về giá cả thị trường, thị hiếu khách hàng để có chính sách thu mua với số lượng thích hợp.
+ Đầu tư bao tiêu, hổ trợ giống, phân bón và thuốc bảo vệ thực vật… để nông dân sản xuất và bán trực tiếp cho Xí nghiệp nhằm đảm bảo nguồn cung và giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
+ Ban hành các định mức phù hợp với điều kiện thực tế và chi phí sản xuất nhằm xác định một mức giá hợp lý.
- Giảm chi phí hoạt động: đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý cần có những chính sách tiết kiệm trong việc quản lý và sử dụng bao bì, ... nên lựa chọn các mặt hàng từ những Công ty uy tín có giá cả hợp lý và được thực hiện theo kế hoạch đề ra, phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Đơn vị cần nhắt nhở nhân viên có ý thức tiết kiệm trong việc sử dụng tài sản, đồ dùng văn phòng bằng cách đề ra quy định về xữ lý và khen thưởng. Bên cạnh đó cần có những quy định và định mức cụ thể trong việc sử dụng điện, điện thoại tại đơn vị tránh hiện tượng sử dụng cho mục đích cá nhân. Ngoài ra đối với các khoản chi phí như chi phí công tác phí, chi phí đồ dùng văn phòng cần phải có sự quản lý chặt chẽ hơn để tránh hiện tượng lãng phí của công.
Xí nghiệp nên có kế hoạch kiểm tra định kỳ máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất để tránh việc hư hỏng gây tốn kém cho chi phí sửa chữa hoặc thay mới thiết bị.
5.3.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Cần có chính sách dự trữ tiền mặt hợp lý, bởi vì đây là khoản mục quan trọng trong vốn lưu động. Nếu dự trữ quá nhiều tiền mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, nếu dự trữ quá ít sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của đơn vị.
- Doanh nghiệp kinh doanh ngành lương thực nào cũng phải lưu kho một lượng lương thực nhất định. Tuy nhiên, thời gian lưu trữ quá lâu chi phí lưu trữ cao, đồng thời cũng ảnh hưởng lớn đến nguồn tài chính của đơn vị. Vì vậy
70
cần có biện pháp tiêu thụ hàng hóa tốt hơn, cần thiếp lập định mức lưu trữ hợp lý tránh trường hợp hàng hóa bị ứ động quá nhiều.
5.3.4 Các giải pháp khác
- Xí nghiệp nên mở lớp đào tạo, huấn luyện cho công nhân viên để nâng cao tay nghề phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.
- Thực hiện chính sách khen thưởng hợp lý đối với những công nhân viên tích cực, có những ý tưởng hay góp phần tăng năng suất công việc hay tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp.
71
CHƯƠNG 6 KIẾN NGHỊ 6.1KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiêu cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được những mục tiêu này bên cạnh các biện pháp về kỹ thuật như nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, các biện pháp tổ chức quản lý sản xuất khoa học và hiệu quả thì việc tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tài liệu kế toán tại Xí nghiệp chế biến lương thực xuất khẩu Vĩnh Thắng nhận thấy đơn vị có hệ thống kế toán tương đối hoàn thiện nhờ sử dụng linh hoạt phần mềm kế toán Simsoft, kết hợp với việc sử dụng sổ sách kế toán hợp lý, cũng như phương pháp kế toán phù hợp đã phản ánh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm từ đó cung cấp thông tin kế toán trung thực, kịp thời cho ban lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định và định hướng phát triển phù hợp. mặc dù vẫn tồn tại một số hạn chế về nội dung, số lượng và thời gian lập chứng từ kế toán chưa đúng theo quy định của luật kế toán.
Trong 3 năm gần đây, nhìn chung tình hình kinh doanh phát triển tốt. mặc dù tình hình doanh thu và chi phí vẫn chưa ổn định, tuy nhiên đơn vị vẫn đảm bảo lợi nhuận theo mục tiêu đề ra. Mặc dù tình hình ngành lương thực đang có nhiều biến động và khó khăn nhưng Xí nghiệp vẫn hoạt động tốt và có hiệu quả đây là một điều đáng mừng vì đó là thành quả lao động mà ban lãnh đạo và tập thể cán bộ, công nhận viên đã cố gắng nổ lực hoàn thành trong những năm qua. Mong rằng trong những năm tới tình hình của ngành lương thực ổn định, hoạt động kinh doanh của đơn vị sẽ ngày càng đi lên.
6.2KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Công ty
- Công ty cần hổ trợ thêm một số máy móc thiết bị hiện đại và hoàn chỉnh hệ thống máy móc thiết bị tại Xí nghiệp để năng cao công suất sử dụng trong quá trình sản xuất, chế biến đồng thời giảm sức lao động. Không những giúp Xí nghiệp giảm chi phí nhân công và giá thành sản xuất mà còn tránh được trường hợp trùy trệ, ứ động công việc vào chính vụ do thiếu nhân công lao động. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Công ty cần mở thêm nhiều khóa học nhằm cập nhật và nâng cao kiến thức cũng như khả năng quản lý điều hành của các bộ phận, nâng cao tay nghề cán bộ công nhân viên góp phần tăng hiệu quả kinh doanh và chất lượng thành phẩm.
72
- Mở rộng thị trường xuất khẩu sang nước ngoài bằng cách đánh vào các mặt hàng gạo chất lượng cao thay cho các mặt hàng gạo cấp thấp đang cạnh tranh với gạo Thái lan và các nước khác.
6.2.2 Đối với nhà nước
Thành công trong công việc mở rộng thị trường nhằm nâng cao công tác tiêu thụ thành phẩm của các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ một mình nổ lực của các doanh nghiệp mà không thể không có sự hổ trợ thích hợp của nhà nước thông qua những chính sách, chế độ như:
- Hiệp hội lương thực Quốc gia cần tổ chức tốt quá trình thu thập thông tin, xữ lý thông tin dự báo và định hướng về thị trường từ đó cung cấp thông tin đến các doanh nghiệp kịp thời ra quyết định thu mua và sản xuất.
- Cục quản lý chất lượng hàng hóa cần quản lý tốt chất lượng hàng hóa lưu thông trong nước nhằm đảm bảo uy tín về chất lượng thành phẩm cung cấp cho người tiêu dùng trong nước ưu tiên người Việt sử dụng hàng Việt.
- Tiếp tục đổi mới chính sách và khuôn khổ pháp lý nhằm tạo điều kiện thuật lợi cho các các doanh nghiệp trong nước hoạt động sản xuất, đầu tư,…
- Xây dựng tổ chức thực hiện các công tác xúc tiến thương mại: công tác phát triển thị trường hiện nạy ở doanh nghiệp chủ yếu do các doanh nghiệp tiến hàng. Trong điều kiện quy mô và khả năng tài chính hiện nay của các doanh nghiệp Việt Nam không có điều kiện đầu tư phát triển cho thị trường mới cần có sự hổ trợ của các tổ chức chính phủ để thực hiện hiệu quả công tác này.
- Ngoài việc đảm bảo đủ lượng vốn lưu động cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bộ tài chính cần phải có thêm quy định xây dựng một thiết chế về vốn, tài chính để khai thác thị trường.
- Ngoài ra Bộ tài chính cần phải tăng cường và đẩy mạnh hoạt động dự trữ Quốc gia về các mặt hàng chiến lược. Các quỹ bình ổn giá cả nhằm can thiệp, tác động kịp thời vào cung cầu khi các hoạt động cạnh tranh trên thị trường không bình đẳng.
- Nhà nước có vai trò tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trước hết phải tạo ra một luật chơi rõ ràng, bình đẳng. Thực thi luật khuyến khích cạnh tranh và xử lý các hành vi vi phạm trong cạnh tranh thuộc bộ kế hoạch và đầu tư tham mưu cho Chính phủ hoạch định các chiến lượt cạnh tranh. Các cơ quan thanh tra nhà nước phải luôn kiểm tra và thực hiện các chính sách, quy định kế hoạch phát triển của chính phủ, kiên quyết hơn trong việc xữ lý vi phạm pháp luật về thương mại nói chung, tổ chức đấu tranh chống buôn lậu, đầu cơ lũng đoạn thị trường, kinh doanh trái phép và các vi phạm khác trong luật thương mại.
- Ngoài ra, cơ quan cung cấp điện Quốc gia cần có thêm nhiều biện pháp nhằm cải thiện ổn định điện áp tránh trường hợp giảm áp, mất điện, …gây nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp như chậm tiến độ sản xuất, giảm công suất máy móc thiết bị, …
xii
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Nguyễn Thị Ngọc Anh, 2013. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM điện tử Quốc tế MAC. Luận văn tốt nghiệp. Trường ĐH Cần Thơ.
Nguyễn Thị Sơn Ca, 2013. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hưng Thành Đạt. Luận văn tốt
nghiệp, Trường ĐH Cần Thơ.
Bộ Tài Chính, 2006. Chế độ kế toán doanh nghiệp: theo Quyết định số
15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hà Nội:
Nhà xuất bản tài chính.
Trần Quốc Dũng, 2010. Kế toán tài chính 1. Đại học Cần Thơ.
Trần Quốc Dũng, 2011. Tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học
CầnThơ.
xiii
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ VÀ MÀN HÌNH NHẬP LIỆU VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN SIMSOFT...xxiv Phụ lục 1.1 Phiếu xuất kho số E01/0003...xxiv Phụ lục 1.2 Biên bản giao nhận ...xxv Phụ lục 1.3 Hóa đơn GTGT ký hiệu AA/11P số 0008367...xxvi Phụ lục 1.4 Màn hình nhập liệu nhập chứng từ hóa đơn bán hàng ...xxvii Phụ lục 1.5 Màn hình nhập liệu nhập lập chứng từ GBC ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính ...xxvii Phụ lục 1.6 Bảng kê chi phí bốc xếp...xxviii Phụ lục 1.7 Phiếu chi số E01/0051 ...xxviii Phụ lục 1.8 Phiếu kế toán BCKC số 9 ...xxix Phụ lục 1.9 Màn hình xữ lý nghiệp vụ kết chuyển tự động ...xxix PHỤ LỤC 2: LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ...xxx Phụ lục 2.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận và hạch toán doanh thu bán hàng nội địa...xxx Phụ lục 2.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận và hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ ...xxxi Phụ lục 2.3 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hạch toán doanh thu khác ...xxxii Phụ lục 2.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ ghi nhận và hạch toán giá vốn hàng bán ...xxxiii Phụ lục 2.5 Lưu đồ luân chuyển chứng từ hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp ... xxxiv PHỤ LỤC 3 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN ... xxxv Phụ lục 3.1 Sổ chi tiết bán thành phẩm gạo 15% tấm quý 1/2014 ... xxxv Phụ lục 3.2 Sổ chi tiết bán thành phẩm gạo 100% tấm quý 1/2014 ... xxxv Phụ lục 3.3 Sổ chi tiết bán tấm 3/4 quý 1 năm 2014 ... xxxvi Phụ lục 3.4 Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng NN & PTNT huyện Gò Quao quý 1 năm 2014 ...xxxvii Phụ lục 3.5 Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Ngoại Thương Kiên Giang quý 1 năm 2014 ...xxxviii Phụ lục 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 1310E0TC - Phải thu khách hàng trong nước – cá nhân quý 1 năm 2014 ... xxxvix Phụ lục 3.7 Sổ chi tiết tài khoản 1310E0TD - Phải thu khách hàng trong nước – đơn vị quý 1 năm 2014 ... xxxx
xiv (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
PHỤ LỤC 1
CHỨNG TỪ VÀ MÀN HÌNH NHẬP LIỆU VÀO PHẦN MỀM KẾ TOÁN SIMSOFT
Phụ lục 1.1 Phiếu xuất kho số E01/0003
xv
xvi
Phụ lục 1.3 Hóa đơn GTGT ký hiệu AA/11P số 0008367
xvii
Phụ lục 1.4 Màn hình nhập liệu nhập chứng từ hóa đơn bán hàng
Nguồn: phòng kế toán Xí nghiệp chế biến lương thực xuất khẩu Vĩnh Thắng quý 1/ 2014
Phụ lục 1.5 Màn hình nhập liệu nhập lập chứng từ GBC ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính
xviii
Phụ 1.6 Bảng kê chi phí bốc xếp số E01/0046
Nguồn: phòng kế toán Xí nghiệp chế biến lương thực xuất khẩu Vĩnh Thắng quý 1/ 2014
Phụ lục 1.7 Phiếu chi số E01/0051
xix
Phụ lục 1.8 phiếu kế toán kết chuyển BCKC số 9