5.1.1.1 Ưu điểm
- Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm, không bị chồng chéo trong công việc chuyên môn.
- Hầu hết các nhân viên trong bộ phận kế toán của Xí nghiệp đều đã qua đào tạo, thành thạo trong công việc, nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp thông tin kịp thời về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp.
- Chế độ chứng từ và sổ kế toán được Xí nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh, theo đúng quy ết định 15/2006/QĐ –BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006. Tất cả những chứng từ kinh doanh đều được lưu giữ tại phòng kế toán, thuận lợi cho việc bảo quản và kiểm tra.
- Thường xuyên cập nhật các thông tư, quyết định được sửa đổi bổ sung về việc áp dụng các chế độ kế toán theo yêu cầu của cơ quan Thuế, Bộ Tài Chính.
- Việc lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán Simsoft theo hình thức sổ kế toán là hình thức nhật ký chung với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho công tác kế toán, ngoài ra nó còn phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Hình thức ghi sổ rõ ràng, có chữ ký, con dấu, đúng theo hướng dẫn của cơ quan Thuế.
- Các chứng từ kế toán được lập bằng hình thức chứng từ điện tử được lập với đầy đủ nội dung và hàng tháng được in ra giấy và lưu trữ đúng theo quy định của điều 17 và điều 19 luật kế toán số 03/2003/QH11 của Quốc hội.
- Lưu đồ luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, nhờ đó giúp đơn vị thuận tiện trong công tác quản lý, lưu trữ và kiểm tra chứng từ.
- Đa số các khoản tiền thu được đều thông qua Ngân hàng hạn chế giao dịch tiền mặt tránh được tình trạng than ô, hành vi gian lận lapping gây thất thoát tiền của Xí nghiệp.
Bên cạnh những ưu điểm hiện có đơn vị còn tồn tại những nhược điểm sau:
67
5.1.1.2 Nhược điểm
- Do kế toán không lập chứng từ ngay lúc phát sinh nghiệp vụ nên một số chữ ký trên chứng từ bị thiếu như chữ ký của khách hàng, chữ ký của kế toán trưởng và chữ ký Giám đốc trên các chứng từ giao cho khách hàng theo quy định của luật kế toán.
- Một số chứng từ lập thiếu liên một số bộ phận cần có chứng từ gốc cụ thể để làm căn cứ đối chiếu khi cần như phiếu xuất kho, phiếu thu và phiếu chi.
- Phiếu xuất kho chưa qua xét duyệt của kế toán trưởng và Giám đốc thủ kho đã xuất hàng và ghi sổ.
- Hàng tháng, tiền lãi ngân hàng chỉ được thông báo bằng tin nhắn qua điện thoại do đó không có chứng từ gốc kèm theo chứng từ kế toán nguyên nhân là do đơn vị chỉ đăng ký nhận thông báo bằng tin nhắn.