3.4.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Tại phòng kế toán Xí nghiệpCBLT XK Vĩnh Thắng.
Hình 3.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
3.4.3.2 Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ các hoạt động tài chính của Công ty, lập báo cáo tổng hợp, tham mưu cho giám đốc các vấn đề về tài chính kế toán. Kế toán trưởng kiêm tổng hợp có trách nhiệm thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý và ghi chép tất cả các nhiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, phản ánh tất cả các hoạt động tăng giảm vốn, tài sản, doanh thu và kết quả kinh doanh của Xí nghiệp.
- Kế toán kho: theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa trên sổ sách, tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán, định kỳ báo cáo vào cuối tháng, quý, năm.
- Kế toán thanh toán: có nhiện vụ theo dõi công nợ, theo dõi việc thanh toán với người bán và người mua, thanh toán lương bảo hiểm, giao dịch với ngân hàng, quản lý theo dõi các khoản tiền vay, tiền lãi gửi, đôn đốc việc thanh toán đúng kỳ hạn đối với các khoản nợ, khoản vay, theo dõi quá trình
Kế toán trưởng
Kế toán kho
24
bán hàng, lập các báo cáo về doanh số bán hàng theo định kỳ tháng, quý, năm và theo yêu cầu của cấp trên.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm bảo quản tiền mặt trong đơn vị, nhập xuất tiền mặt theo quy định của Xí nghiệp.