Có thể khái quát tình hình thực hiện dự toán chi của Học Viện qua bảng số liệu 2.5 như sau:
Như vậy, qua bảng số liệu 2.5 ta thấy tổng thể các khoản chi thực tế phát sinh đã vượt kế hoạch mà dự toán đã xây dựng. Trong đó các khoản chi thường xuyên là các khoản chi chiếm tỉ trọng lớn lại có xu hướng biến động mạnh hơn. Năm 2005 số thực hiện vượt so với kế hoạch đề ra là 107,9 %; năm 2006 là 108,6 %; Năm 2007 là 111,1 %. Còn chi không thường xuyên có tính chất ổn định hơn. Năm 2005 số thực hiện vượt dự toán đề ra là 104,2 %; năm 2006 là 105,6%; năm 2007 là 103,2 %. Nguyên nhân của tình trạng trên là do:
Thứ nhất, Học viện đã không dự kiến chính xác được nhu cầu chi tiêu trong toàn Học Viện như: chế độ tiền lương, tiền công; nhu cầu sử dụng vật tư, văn phòng phẩm…
Thứ hai, Học Viện đã không dự tính đúng được mức độ lạm phát thực tế trong năm kế hoạch. Đặc biệt năm 2007, mức lạm phát chung ở Việt Nam đã lên tới 2 con số là 13,5%
Thứ ba, Mức lương tối thiểu do Nhà nước tăng để góp phần tăng cường mức thu nhập cho cán bộ, công chức, đảm bảo cho họ có cuộc sống ổn định hơn. Năm 2005 tăng từ 290.000đ lên 350.000đ. Năm 2006 tăng từ 350.000đ lên 450.000đ và hiện nay đã tăng lên 540.000đ.
Thứ tư: Học viện đã không bao quát được hết tình hình, cơ cấu tổ chức, hoạt động của toàn Học Viện, các khoa sáp nhập ra sao, số nhân sự chuyển từ khoa này sang khoa khác, số cán bộ không tiếp tục làm việc tại đơn vị nữa…
Thứ năm: Việc xây dựng và áp dụng qui chế chi tiêu nội bộ còn hạn chế nên khó thể coi đó là chuẩn mực để xây dựng dự toán.