DOANH NGHIỆP
Công tác kế toán trên máy vi tính đảm bảo được sự chính xác và nhanh chóng tuy nhiên việc nhập số liệu và tính toán trên máy vi tính phải được kiểm tra cẩn thận vì tránh khỏi những sai sót có thể xảy ra. Đồng thời, cần phải có biện pháp như chép dữ liệu ra khỏi đĩa hàng ngày, hàng tuần cũng như việc in những sổ sách trên máy tính phải kịp thời nhằm tránh nguy cơ hỏng làm mất dữ liệu.
Trong hoạt động bán doanh nghiệp không mở tài khoản 641 “chi phí bán hàng” .Thực tế chi phí bán hàng có phát sinh đều hạch toán vào tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”. Việc hạch toán như vậy tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhưng nó không thể hiện được đúng bản chất chi phí, khi có chi phí phát sinh nhà quản lý sẽ không kiểm soát được nguyên nhân do đâu vì thế sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí.
- Nhưđã nói ở phần trước, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng trực tiếp bởi doanh thu và chi phí, vì vậy ta phải quan tâm nhiều về hai vấn đề này.
Về doanh thu:
Trước tiên, ta có thể đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa để nâng cao doanh số bán cũng như củng cố các mối quan hệ với khách hàng lâu năm như
tặng quà dịp lễ, tết, tổ chức hội nghị khách hàng thường xuyên hơn, giảm giá khi mua hàng với số lượng lớn,… Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác quảng bá sản phẩm để từ đó hàng hóa của doanh nghiệp đến gần hơn với người dân.
Về chi phí:
Bên cạnh doanh thu, chi phí cũng góp phần rất lớn trong việc tăng lợi nhuận bằng cách tối thiểu hóa chi phí, cụ thể là tối thiểu hóa giá vốn hàng bán. Một biện pháp nữa nữa có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh là lập dự
toán tiêu thụ và dự toán chi phí cho doanh nghiệp. Dự toán tiêu thụ ta có thể ước tính doanh thu sẽ bán được trong kỳ sau là bao nhiêu, chủng loại
gì,…thông qua việc phân tích các bảng báo cáo tài chính của các năm để có thể chuẩn bị được lượng hàng hóa cần thiết cho việc kinh doanh. Còn về dự
toán chi phí, doanh nghiệp có thể đoán trước chi phí nào sẽ có xu hướng tăng trong năm tới, có thể tiết kiệm được tối đa chi phí nào,…Từ đó doanh nghiệp
đề xuất ra được một số biện pháp cắt giảm chi phí sao cho phù hợp để lợi nhuận đạt được là tối đa.