- Phương pháp hạch toán
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá xuất kho.
- Phương pháp tính giá vốn hàng hóa xuất bán theo phương pháp bình quân (16) Giá vốn hàng bán ra Trị giá tồn kho đầu kỳ Trị giá nhập
kho trong kỳ Số lượng
hàng bán ra trong kỳ
+
Số lượng tồn + Số lượng nhập
a) Trình tự luân chuyển chứng từ
- Hóa đơn GTGT: do bên bán lập thành 3 liên: + Liên 1: Lưu cùi phiếu
+ Liên 2: Giao khách hàng
+ Liên 3: Theo dõi, kiểm tra thanh toán nội bộ
- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho: Khi xuất bán hàng kế toán ghi phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi sổ kho
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế căn cứ vào hóa đơn do nhân viên bán hàng lập, chuyển cho kế toán thanh toán ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua. Sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào Nhật ký sổ cái, sổ cái tài khoản có liên quan như: Sổ kho, Sổ chi tiết phải thu khách hàng và lưu trữ chứng từ.
- Hợp đồng mua bán: do 2 bên thoả thuận ký kết, trong hợp đồng ghi rõ về yêu cầu hàng hoá, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, địa
điểm giao dịch, phương tiện vận chuyển.
- Đơn đặt hàng: là cơ sở thực hiện giao dịch, là bằng chứng phát sinh những khiếu nại (nếu có).
b) Kế toán chi tiết
Đơn vi: Doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hoà
Địa chỉ: Tổ 7, Ấp Mỹ Lợi, Huyện Trà Ôn, VL Mẫu số: S20 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản: 632
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán.
ĐVT: đồng Chứng từ Số phát sinh Số dư Ngày tháng ghi sổ hiSệốu tháng Ngày Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 Số tồn đầu kì 04/03 027001 04/03 Xuất bán phân DAP 156 55.500.000 55.500.000 30/04 014247 30/04 Xuất bán phân LÂN 156 76.340.000 76.340.000 31/07 027006 31/07 Xuất bán phân lạnh 156 23.510.000 23.510.000 20/11 022947 20/11 Xuất bán phân NPK 156 53.000.000 53.000.000 …. ….. …. ….. …. …. …. … ….. Tổng số phát sinh 51.753.000.000 51.753.000.000
Người lập Phụ trách kế toán Chủ doanh nghiệp
( Chữ ký, họ tên) ( Chữ ký, họ tên) (Chữ ký. họ tên)
c) Kế toán tổng hợp
- Sổ cái tài khoản 632 (phụ lục 9, trang 63)
d) Nhận xét
- Chứng từ: Phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán, phiếu nhập kho, thẻ kho, báo cáo nhập xuất…doanh nghiệp đã phản ánh tất cả
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ trên chứng từ và các nội dung theo quy
định của mẫu đầy đủ thông tin trên chứng từ.
- Sổ sách: doanh nghiệp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, thời gian, địa chỉ, tài khoản đối ứng…trên sổ cái và sổ kế toán chi tiết.
- Phản ánh nghiệp vụ: kịp thời, đầy đủ đúng nguyên tắc khi có nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.