Nhóm tỷ số này đo lường hiệu quả quản lý tài sản của doanh nghiệp. Số vòng quay hàng tồn kho năm 2012 cao hơn so với năm 2013 nhưng nhìn chung giá trị này ở năm 2012 (8,57 vòng) và năm 2013 (8,02 vòng) là chưa cao, nó cho thấy được công việc quản lý hàng tồn kho chưa đạt hiệu quả
cao. Tính trong một năm (360 ngày) thì trong năm 2012 hàng nằm kho khoảng 42 ngày và năm 2013 là 45 ngày, cả 2 năm qua hàng nằm kho đều trên 1 tháng và đang có xu hướng tăng, doanh nghiệp cần xem xét để giảm đi tỷ số này.
Bảng 4.1 Các tỷ số hiệu quả hoạt động Năm Chỉ tiêu Đơn vị tính 2011 2012 2013 Giá vốn hàng bán 1000 đ 36.990.000 48.726.000 51.753.000 Hàng tồn kho 1000 đ 5.162.588 6.210.582 6.700.833 Các khoản phải thu bình quân 1000 đ 2.497.911 2.466.638 3.785.052 Doanh thu bình quân 1 ngày 1000 đ 109,536 145,036 155.200 Tài sản cốđịnh 1000 đ 5.785.654 6.024.287 6.306.252 Tài sản lưu động 1000 đ 2.238.633 2.556.901 3.086.289 Doanh thu thuần 1000 đ 39.433.000 52.213.000 55.872.000 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 8,57 8,02 Kỳ thu bình quân Ngày 22,80 17,01 24,38 Vòng quay tổng tài sản 1000 đ 4,91 6,08 5,95 (Nguồn: phòng kế toán)
Hệ số kỳ thu bình quân cho biết khoảng thời gian cần thiết để thu những khoảng mua chịu, hệ số này càng nhỏ càng tốt. Theo bảng phân tích, tỷ
số kỳ thu tiền bình quân của doanh nghiệp có giảm trong năm 2012 nhưng lại tăng trong năm 2013. Kỳ thu tiền năm 2013 ở mức 24,38 ngày cho thấy với 1 khoản thu nào đó doanh nghiệp phải cần đến 24 ngày mới có thể thu hồi cho thấy công tác quản lý các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp làm việc chưa
được hiệu quả lắm, việc này có thể gây ảnh hưởng ít nhiều đến công tác tái tạo vốn nên doanh nghiệp cần xem xét lại.
Tỷ số vòng quay tổng tài sản đo lường hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, tỷ số này có phần tăng lên trong năm 2012 nhưng lại giảm xuống ở năm 2013. Một đồng tài sản năm 2011 tạo ra 4,91 đồng doanh thu, một đồng tài sản năm 2012 rạo ra 6,08 đồng doanh thu và một đồng tài sản năm 2013 tạo ra 5,95 đồng doanh thu. Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp năm 2012 tốt hơn so với năm 2011 và năm 2013.
4.2.2 Đánh giá khả năng sinh lời
Đây là nhóm tỷ số phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp
Bảng 4.2 Các tỷ số khả năng sinh lời
(Nguồn: phòng kế toán)
Tỷ số lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS) phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra trong kỳ. Nói cách khác, tỷ số này cho biết một dồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Cụ thể tại doanh nghiệp Hiệp Hoà như sau: năm 2011 cứ 100 đồng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ có mức sinh lời là 1,41 đồng, năm 2012 cứ 100 đồng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ có mức sinh lời là 1,54 đồng và tương tự năm 2013, cứ 100 đồng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ có mức sinh lời là 1,05 đồng.
Tỷ số lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA) đo lường khả năng sinh lời tài sản. Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu
đồng lợi nhuân sau thuế. Năm 2012 chỉ số này cao hơn năm 2011 khi 100
đồng tài sản bỏ ra doanh nghiệp thu được 9,4 đồng lời so với năm 2011, 100
đồng tài sản bỏ ra chỉ thu được 6,94 đồng lợi nhuận. Năm 2013 chỉ số này thấp hơn so với năm 2012 vì khi doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng tài sản thì doanh nghiệp chỉ thu được 6,26 đồng lợi nhuận.
Tỷ số ( ROE) phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu và được các nhà đầu tư quan tâm khi họ ra quyết định bỏ vốn đầu tư vào công ty. Tăng mức tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu là một trong những mục tiêu quan trọng
Năm Chỉ tiêu Đơn vị tính
2011 2012 2013
Vốn chủ sở hữu 1000 đ 3.822.502 5.441.381 6.856.653
Doanh thu thuần 1000 đ 39.433.000 52.213.000 55.872.000
Lợi nhuận sau thuế 1000 đ 557,250 806,250 588.000 Tổng tài sản 1000 đ 8.024.287 8.581.188 9.392.578 ROS % 1,41 1,54 1,05 ROA % 6,94 9,4 6,26 ROE % 14,56 14,82 8,56
hàng đầu của hoạt động tài chính doanh nghiệp. Bởi vì bất cứ doanh nghiệp nào cũng có mục tiêu cuối cùng là tạo ra càng nhiều lợi nhuận càng tốt.
Trong năm 2012, chỉ số này cao hơn năm 2011 nhưng không nhiều cụ
thể, năm 2012 chỉ số này cao hơn năm 2011 khi 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ
ra doanh nghiệp thu được 14,82 đồng lời so với năm 2011 là 100 đồng tài sản bỏ ra chỉ thu được 14,56 đồng . Năm 2013 chỉ số này thấp hơn so với năm 2012, vì khi doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng tài sản thì doanh nghiệp chỉ thu
được 8,56 đồng lợi nhuận. Điều này chứng tỏ doanh nghiệp chưa sử dụng hiệu quả nguồn vốn chủ sở hữu. Trong các năm tiếp theo doanh nghiệp cần phải sử
dụng một số biện pháp tài chính cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng sinh lời, tăng doanh thu cũng như lợi về cho doanh nghiệp mình.
CHƯƠNG 5
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ
NHÂN HIỆP HÒA
5.1 CƠ SỞĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 5.1.1 Ưu điểm
Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tiến hành tại Phòng Kế
toán-Tài chính. Công việc được chia đều trong tháng, bảo đảm cho công tác kế
toán được tiến hành thường xuyên và cập nhật thông tin, đặc biệt là thông tin về các phát sinh đầu vào và kết quảđầu ra. Công tác doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh đã đảm bảo thực hiện đúng chế độ của Nhà nước, không vi phạm chếđộ tài chính cũng như những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế , chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay.
Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho tất cả các phòng, các công việc ghi chép theo dõi số liệu đều được xử lý bằng máy vi tính. Doanh nghiệp còn thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn giữ uy tín với khách hàng.
Nguồn cung cấp của công ty luôn ổn định, liên tục và hiện đại hoá đáp
ứng yêu cầu thị hiếu của khách hàng.
Quan hệ cấp trên, cấp dưới được xác định rõ rang nhưng bình đẳng tôn trọng lẫn nhau, nhân viên có thể trao đổi trực tiếp, thẳng thắn đóng góp ý kiến về tình hình kinh doanh, công tác kế toán và thái độ làm việc.
5.1.2 Nhược điểm
Với cơ cấu bộ máy kế toán hiện tại có thể sẽ tạo được một công việc khá thường xuyên cho các kế toán viên, nhưng dễ rơi vào sự chồng chéo. Như vậy, tính chất độc lập còn hạn chế sẽ ảnh hưởng tới công tác kế toán của doanh nghiệp. Hơn nữa, trong cơ cấu bộ máy kế toán của đơn vị còn có sự thiếu sót do trình độ của các cán bộ kế toán. Đồng thời, do việc hạch toán được tiến hành trên mạng máy vi tính và kết chuyển số liệu trên máy dựa trên cơ sở các chứng từ ghi sổ, nên đòi hỏi số liệu nhập vào phải chính xác, phải nắm bắt
được quy trình hạch toán trên máy vi tính. Thông tin đầu vào cần kiểm tra, đối chiếu, tránh tình trạng sai sót số liệu chuyển đổi và truyền đi. Tất cả những
điều này đòi hỏi tới khả năng, trình độ cũng như cách thức làm việc, quản lý của các cán bộ kế toán. Mặt dù bộ phận kế toán áp dụng hình thức chứng từ
ghi sổđể hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn chưa đạt tính chính xác cao. Đồng thời, quá trình đối chiếu số liệu
định kỳ trên các số còn chưa chặt chẽ.
Về mặt thị trường: có rất nhiều công ty kinh doanh cùng mặt hàng cho nên doanh nghiệp cũng gặp khồn ít đối thủ cạnh tranh. Điều này cũng ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình phát triển của công ty.
Nguồn nhân sựở văn phòng hay có sự biến động nên nhân viên phải làm thay phần việc đó trước khi tuyển nhân viên mới.
Đây là ngành nghề mang tính chất thời vụ nên công việc không phân bố đều trong năm. Doanh nghiệp hoạt động nhiều nhất vào tháng 10,11,12 sang tháng 1, tháng 2 ít lại nhưng lượng tiêu thụ vẫn còn tương đối. Sau đó giảm vào tháng 4, 5, 6, 7 và tháng 8 nên khó khăn trong việc quản lý công nhân viên cũng như việc thanh toán tiền của khách hàng cũng theo mùa vụ.
5.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA
DOANH NGHIỆP
Công tác kế toán trên máy vi tính đảm bảo được sự chính xác và nhanh chóng tuy nhiên việc nhập số liệu và tính toán trên máy vi tính phải được kiểm tra cẩn thận vì tránh khỏi những sai sót có thể xảy ra. Đồng thời, cần phải có biện pháp như chép dữ liệu ra khỏi đĩa hàng ngày, hàng tuần cũng như việc in những sổ sách trên máy tính phải kịp thời nhằm tránh nguy cơ hỏng làm mất dữ liệu.
Trong hoạt động bán doanh nghiệp không mở tài khoản 641 “chi phí bán hàng” .Thực tế chi phí bán hàng có phát sinh đều hạch toán vào tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”. Việc hạch toán như vậy tuy không làm thay đổi kết quả kinh doanh nhưng nó không thể hiện được đúng bản chất chi phí, khi có chi phí phát sinh nhà quản lý sẽ không kiểm soát được nguyên nhân do đâu vì thế sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí.
- Nhưđã nói ở phần trước, mục đích cuối cùng của doanh nghiệp là lợi nhuận, nhưng lợi nhuận lại bị ảnh hưởng trực tiếp bởi doanh thu và chi phí, vì vậy ta phải quan tâm nhiều về hai vấn đề này.
Về doanh thu:
Trước tiên, ta có thể đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa để nâng cao doanh số bán cũng như củng cố các mối quan hệ với khách hàng lâu năm như
tặng quà dịp lễ, tết, tổ chức hội nghị khách hàng thường xuyên hơn, giảm giá khi mua hàng với số lượng lớn,… Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác quảng bá sản phẩm để từ đó hàng hóa của doanh nghiệp đến gần hơn với người dân.
Về chi phí:
Bên cạnh doanh thu, chi phí cũng góp phần rất lớn trong việc tăng lợi nhuận bằng cách tối thiểu hóa chi phí, cụ thể là tối thiểu hóa giá vốn hàng bán. Một biện pháp nữa nữa có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh là lập dự
toán tiêu thụ và dự toán chi phí cho doanh nghiệp. Dự toán tiêu thụ ta có thể ước tính doanh thu sẽ bán được trong kỳ sau là bao nhiêu, chủng loại
gì,…thông qua việc phân tích các bảng báo cáo tài chính của các năm để có thể chuẩn bị được lượng hàng hóa cần thiết cho việc kinh doanh. Còn về dự
toán chi phí, doanh nghiệp có thể đoán trước chi phí nào sẽ có xu hướng tăng trong năm tới, có thể tiết kiệm được tối đa chi phí nào,…Từ đó doanh nghiệp
đề xuất ra được một số biện pháp cắt giảm chi phí sao cho phù hợp để lợi nhuận đạt được là tối đa.
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
Doanh nghiệp nên thành lập bộ phận Marketing nhằm phục vụ cho hoạt
động kinh doanh đạt được chất lượng cao hơn, chẳng hạn công tác quảng cáo nhằm giới thiệu hàng hoá của doanh nghiệp để xúc tiến bán hàng. Công tác quảng cáo giúp cho khách hàng hiểu biết về hàng hoá nhằm giảm thời gian mua hàng của khách hàng và đẩy mạnh bán hàng, việc quảng cáo cũng phải tuân theo nguyên tắc trung thực, rõ ràng.
Cần phải thường xuyên công tác thăm dò khách hàng, một mặt sẽ giúp cho doanh nghiệp biết được thái độ của khách hàng đối với những hàng hoá mà doanh nghiệp đang tiêu thụ, mặt khác, qua công tác tìm hiểu doanh nghiệp sẽ
nắm bắt đươc nhu cầu thị trường để từđó doanh nghiệp đưa ra nhiều giải pháp mới cho việc kinh doanh cũng như trong công tác quản trị.
Chú trọng công tác thu thập thông tin về nhu cầu thị trường về giá cả cũng như đối thủ cạnh tranh để xác định giá bán hợp lý, để có những quyết định
đúng đắn kịp thời đại hiệu quả cao tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên nhằm nâng cao hơn tính chuyên nghiệp, góp phần làm cho doanh nghiệp càng ngày càng phát triển.
Trong việc quản lý nhân sự cũng vậy, doanh nghiệp cần quan tâm hơn nữa về công tác quản lý nhân viên, tìm hiểu và xem xét một cách khách quan về lý do biến động nhân sự tại doanh nghiệp nhằm tìm ra và giải quyết khắc phục tình trạng trên hoặc có tầm nhìn chiến lược, có chính sách lâu dài về vấn đề
nhân sự bởi vì theo em thì vấn đề nhân sự tại doanh nghiệp thì vô cùng quan trọng, khi đó doanh nghiệp sẽ giảm chi phí đào tạo cho nhân viên mới. Hơn nữa khi gắn bó lâu dài với doanh nghiệp thì nhân viên sẽ hiểu rõ hơn về quy trình làm việc tại doanh nghiệp và sẽ tạo ra được hiệu quả cao hơn.
Kế toán bán hàng nên phối hợp với thủ kho để dự toán sản lượng tiêu thụ
của doanh nghiệp trong thời gian sắp tới nhằm đề phòng trường hợp doanh nghiệp thiếu hàng hoặc hàng đến trễ.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
- Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh của các công ty, doanh nghiệp ngày càng gay gắt quyết liệt. Mục tiêu của của doanh nghiệp là lợi nhuận, trong quá trình kinh doanh vì lợi nhuận là chỉ tiêu cơ bản thông qua
đó ta đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, đồng thời nó cũng là đòn bẫy kinh tế quan trọng. Vì vậy, việc phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch nhằm tạo thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp là một nhiệm vụ
quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
- Tuy nhiên, việc tăng lợi nhuận đòi hỏi phải phù hợp với bản chất nền kinh tế xã hội chủ nghĩa là chấp hành nghiêm túc các chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nhận thức cao vai trò trách nhiệm trong việc phục vụ với cộng đồng xã hội.
- DNTN Hiệp Hòa là đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ cung cấp phân bón dể phục vụ cho việc sản xuất nông nghiệp, đồng bằng Sông Cửu Long ngành chủ lực là nông nghiệp, đây chính là điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Đồng thời, hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh có lãi cũng đã góp phần tăng thêm nguồn thu cho NSNN.
- Trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, em đã được ban lãnh đạo của doanh nghiệp tạo điều kiện cho em tiếp cận với thực tế về tình hình mua bán hàng cũng như quá trình hạch toán vào sổ sách kế toán để em hoàn thành quá trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn và chúc doanh nghiệp kinh doanh ngày càng phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao.
6.2 KIẾN NGHỊ
Đối với nhà nước:
Nhà nước cần có chính sách quản lý thị trường cụ thể giúp cho công ty, doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình một cách công bằng và cạnh tranh lành mạnh, chống hành vi, vi phạm pháp luật.
Nhà nước cần tăng cường công tác thanh kiểm tra, giám sát mọi hoạt động diễn ra trong địa bàn về lĩnh vực kinh doanh vật tư nông nghiệp, thực hiện chính sách thuế phải bình đẳng, xử lý kịp thời và đúng nguyên tắc các tập thể
và tư nhân kinh doanh vật tư nông nghiệp mà chưa được phép trốn lậu thuế
gây thất thoát cho ngân sách Nhà nước ảnh hưởng đến công tác kinh doanh