a) Giám đốc:
- Có nhiệm vụ quản lý và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh.
- Hướng dẫn và diễn giải việc thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của cấp trên đã giao.
- Quyết định những vấn đề liên quan đến tổ chức, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật…. cán bộ và công nhân viên của đơn vị.
- Phối hợp với các đoàn thể lãnh đạo các phong trào thi đua và bảo vệ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong NH theo quy chế hiện hành.
- Xử lý hoặc kiến nghị các cấp có thẩm quyền để xử lý các tổ chức hoặc cá nhân có hành vi vi phạm chế độ tiền tệ, tín dụng, thanh toán của NH.
- Đại diện cho ngân hàng để xử lý hợp đồng với khách hàng (KH). - Quản lý và quyết định về vấn đề cán bộ thuộc bộ máy NH theo sự phân công ủy quyền của tổng giám đốc.
b) Phó giám đốc
- Có nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc về các mặt trong nghiệp vụ.
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH- KINH DOANH PHÒNG GD SỐ 1 PHÒNG KẾ TOÁN - NGÂN QUỸ KIỂM TOÁN VIÊN PHÒNG HÀNH CHÍNH-BẢO VỆ PHÓ GIÁM ĐỐC
19
- Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành một số công tác do ban giám đốc đã phân công, ký thay giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
c) Phòng kế hoạch-kinh doanh
- Đây là phòng ban quan trọng nhất của đơn vị chuyên về tín dụng.
- Có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: tiếp nhận hồ sơ vay vốn, thẩm định dự án, và đưa ra mức đề nghị cho vay để trình lên Giám đốc duyệt, chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý dư nợ cho vay và giám sát việc sử dụng vốn của khách hàng.
- Theo dõi tình hình giữa nhu cầu vốn cấp thiết để phục vụ TD đầu tư, từ đó trình lên Giám đốc có kế hoạch cụ thể.
- Tổ chức chỉ đạo thông tin, phòng ngừa rủi ro TD, kết hợp với kế toán trong việc theo dõi và thu nợ đến hạn, đôn đốc KH trả nợ đúng hạn, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản nợ quá hạn.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm, theo quy định NH cấp trên.
- Xây dựng kế hoạch TD, phân loại KH và đề xuất chính sách ưu đãi đối với từng KH, phân tích thẩm định và đưa ra các biện pháp an toàn và hiệu quả nhất.
c) Phòng kế toán-ngân quỹ
- Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến quá trình thanh toán như thu tiền theo yêu cầu của KH, tiến hành mở tài khoản cho KH nếu khách hàng có yêu cầu hợp lý.
- Kết toán các khoản chi trong ngày, kế toán cho vay, xác định lượng vốn của chi nhánh khi hoạt động trong ngày.
- Hạch toán quá trình chuyển khoản giữa chi nhánh với KH, giữa chi nhánh với các NH khác, phát hành các loại séc theo yêu cầu của KH, làm thanh toán điện tử qua mạng vi tính.
d) Phòng giao dịch số 1
Có chức năng giống như phòng kế toán - ngân quỹ. Thực hiện việc giải ngân vốn trên cơ sở hồ sơ giải ngân được duyệt và lưu trữ hồ sơ TD. Mở tài khoản tiền gửi, chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu của KH về tài khoản hiện tại và tài khoản mới. Thực hiện các giao dịch thanh toán, chuyển tiền cho KH. Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ KH.
e) Kiểm tra viên
Phụ trách kiểm tra và kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ kế toán, các báo cáo, bảng quyết toán tài chính của năm. Giải quyết các đơn thư, khiếu nại liên quan tới hoạt động của NH.
20
Có chức năng phân phối, bảo vệ hoạt động của NH và KH. Thực hiện công tác quản lý theo dõi các tài sản, công cụ sử dụng chung của chi nhánh. Quản lý xe và các phương tiện đi lại, làm kế hoạch dự trữ, mua sắm các công cụ phương tiện phục vụ cho công tác chi nhánh.)