II. THAM GIA CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN TRÊN ”TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI”
b) Quản lý giáo viên
- Quản lý danh sách giáo viên:
Để truy cập không gian quản lý giáo viên, quý thầy/cô chọn nút “Quản lý giáo
viên” trên thanh menu ngang.
Danh sách thông tin giáo viên của nhà trường sẽ hiện ra bao gồm các thông tin khai báo của giáo viên như họ tên, học hàm, học vị, ngày sinh, chuyên môn, chức vụ, địa chỉ, thông tin liên lạc…
Có thể chọn nút “Xem lịch dạy” tương ứng với mỗi giáo viên để xem thời khóa biểu do nhà trường phân công giảng dạy cho giáo viên đó (tính năng này sẽ được trình bày cụ thể hơn ở mục 3.4.).
- Tạo tài khoản cho giáo viên:
Để tạo tài khoản cho giáo viên, chọn nút “Tạo TK GV” trong không gian quản lý giáo viên.
Hai mục “Tài khoản” và “Mật khẩu” có dữ liệu do hệ thống tự động sinh ra, người dùng KHÔNG có quyền sửa chữa trực tiếp hai mục này. Tuy nhiên, người dùng có thể yêu cầu thay đổi một chuỗi mật khẩu khác bằng cách kích chuột vào “Sinh mật
khẩu”.
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Trước khi kích chuột vào nút “Đồng ý”, người dùng
cần copy dữ liệu ở hai mục này lại trước để gửi cho giáo viên. Nếu không thực hiện bước copy này, người dùng sẽ không thể nhớ được dữ liệu của tài khoản vừa được tạo ra. Tuy nhiên, trong trường hợp người dùng quên không thực hiện thao tác này thì có thể sử dụng tính năng sẽ được trình bày ở dưới đây để khắc phục.
Người dùng cần lưu ý số hạn ngạch tài khoản giáo viên do Sở GD&ĐT cấp cho mỗi trường, nếu số tài khoản còn lại là 0, hãy liên lạc với quản trị cấp Sở để được tăng số hạn ngạch.
Sau khi ấn nút “Đồng ý”, hệ thống sẽ tạo ra một tài khoản mới (ví dụ trong trường hợp này là tài khoản có tên truy cập GV.00109.020 với mật khẩu truy cập
JgC8oxNd).
- Đổi mật khẩu cho giáo viên:
Trường hợp khi tạo tài khoản giáo viên không lưu lại thông tin khởi tạo (đặc biệt là mật khẩu truy cập) hoặc trong quá trình sử dụng, giáo viên quên mật khẩu truy cập, quản
trị nhà trường có thể cấp lại một mật khẩu truy cập mới cho giáo viên bằng cách chọn “Đổi mật khẩu” tương ứng với giáo viên trong danh sách giáo viên của trường.
Khung thay đổi mật khẩu sẽ hiện ra bên dưới tương ứng với giáo viên.
Hãy lưu lại mật khẩu trong khung trắng để gửi lại cho giáo viên.
LƯU Ý: mật khẩu hiển thị ở đây là một chuỗi mật khẩu HOÀN TOÀN MỚI chứ
không phải mật khẩu cũ của tài khoản giáo viên.
Có thể yêu cầu một chuỗi mật khẩu mới nếu chuỗi hiện tại có các kí tự dễ nhầm lần bằng cách chọn nút “Sinh mật khẩu”.
Cuối cùng, hãy ấn vào nút “Đổi mật khẩu” để xác nhận thay đổi mật khẩu cho tài khoản giáo viên đó.
- Xóa tài khoản giáo viên:
Để xóa tài khoản giáo viên không dùng tới, chọn nút “Xóa” tương ứng với giáo viên trong danh sách giáo viên.
Sau khi xóa, tài khoản giáo viên đó sẽ không thể truy cập được nữa.
Trong trường hợp xóa nhầm tài khoản giáo viên, chúng ta có thể khôi phục lại trong vòng 10 ngày kể từ ngày xóa như trình bày dưới đây.
- Khôi phục tài khoản giáo viên:
Để khôi phục lại các tài khoản giáo viên đã bị xóa, chọn mục “Khôi phục GV” trong không gian quản lý giáo viên. Danh sách tài khoản giáo viên đã bị xóa trong vòng 10 ngày trở lại sẽ hiện lên. Chọn nút “Khôi phục” tương ứng với giáo viên để khôi phục lại tài khoản. Sau khi được khôi phục, tài khoản giáo viên đó sẽ có thể truy cập và sử dụng lại bình thường.