6. Kết luận :
3.1.7Chu trình luân chuyển doanh thu tại công ty
Hóa đơn GTGT do nhân viên phòng kế toán lập thành 3 liên:
- Liên 1 – màu tím: Được lưu tại quyển hóa đơn GTGT gốc do phòng kế
toán của công ty lưu trữ.
- Liên 2 – màu đỏ: Được giao cho khách hàng để làm chứng từ nhận
hàng và ghi sổ kế toán tại đơn vị chủ hàng.
- Liên 3 – màu xanh: Chuyển cho kế toán doanh thu ghi sổ kế toán.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
Trang 42
Trang 43
3.2 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT QUA 3 NĂM 2010, 2011, 2012 VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2011, 2012, 2013
3.2.1 Khái quát kết quả kinh doanh qua ba năm 2010 - 2012
Từ bảng số liệu 3.1 Bảng kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dược
phẩm Hồng Phát qua ba năm 2010, 2011, 2012 ta thấy Công ty đã đạt được
những thành tựu sau:
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ luôn tăng qua các năm. Năm 2011 tăng 746.771.117 đồng (19,71%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 446.513.787 đồng (9,84%) so với năm 2011. Đây là dấu hiệu cho thấy Công ty đang mở rộng thị trường và gia tăng mức độ tiêu thụ hàng hóa.
Tình hình tài chính của Công ty luôn ổn định và lượng tiền gửi vào ngân hàng ngày càng nhiều nên doanh thu từ hoạt động tài chính luôn tăng qua ba
năm. Năm 2011 tăng 238.870 đồng (135,37%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 58.507 đồng (14,09 %) so với năm 2011.
Chi phí giá vốn hàng bán qua ba năm tăng giảm không đều, cụ thể là
năm 2011 tăng 329.010.307 đồng (9,31%) so với năm 2010 và năm 2012 giảm nhẹ 132.130.479 đồng (giảm 3,42%) so với năm 2011. Do Công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, không sản xuất nên giá vốn hàng bán cũng
chính là giá mua. Nguyên nhân làm cho giá vốn tăng là do năm 2011 có sự gia tăng mạnh trong chi phí mua hàng và chi phí vận chuyển, dẫn theo giá vốn
hàng bán cũng tăng mạnh, năm 2012 Công ty có chính sách chặt chẽ trong
việc quản lý chi phí nên hạn chế được phát sinh chi phí giá vốn hàng bán. Chi phí QLKD của Công ty đều tăng qua các năm. Nguyên nhân là do mọi chi phí đều tăng nhanh hàng năm như: chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, chi phí lương nhân viên,…..Năm 2011 chi phí QLKD tăng 262.647.305 đồng (126,88%) so với năm 2010, năm 2012 tăng 466.189.990 đồng (99,26%)
so với năm 2011. Sự gia tăng này cũng là một trong những nhân tố ảnh hưởng
không nhỏ đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy, Công ty đã có nhiều chính sách để hạn chế tình hình phát sinh chi phí, tiết kiệm tối đa chi phí có thể.
Mặc dù mọi chi phí đều tăng cao nhưng so với giá trị tăng của doanh thu
thì vẫn không bằng, vì vậy làm cho Lợi nhuận sau thuế TNDN của công ty
cũng luôn tăng qua ba năm từ 2010 – 2012. Năm 2011 tăng 136.189.822 đồng
(442,43%) so với năm 2010 và năm 2012 tăng 68.023.217 đồng (40,74%) so với năm 2011. Nhìn chung, kết quả kinh doanh của công ty qua ba năm luôn đạt kết quả khả quan và có xu hướng ổn định.
Trang 44 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 3.1: Bảng kết quả kinh doanh năm 2010, 2011, 2012
ĐVT: đồng
(Nguồn:Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát năm 2010, 2011, 2012)
Chênh lệch 2011/2010 Chênh lệch 2012/2011
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Số tiền (%) Số tiền (%)
DT bán hàng và cung cấp DV 3.788.711.746 4.535.482.923 4.981.996.710 746.771.177 19,71 446.513.787 9,84
Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 30.060.400 0 - 30.060.400 -
DT thuần về BH và cung cấp DV 3.788.711.746 4.535.482.923 4.951.936.310 746.771.177 19,71 416.453.387 9,18 Giá vốn hàng bán 3.534.847.478 3.863.857.785 3.731.727.306 329.010.307 9,31 (132.130.479) (3,42) Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 253.864.268 671.625.138 1.220.209.004 417.760.870 164,56 548.583.866 81,68 Doanh thu hoạt động tài chính 176.462 415.332 473.839 238.870 135,37 58.507 14,09
Chi phí tài chính 9.426.970 0 0 (9.426.970) (100) 0 -
Trong đó lãi vay phải trả 9.413.889 0 0 (9.413.889) (100) 0 - Chi phí quản lý kinh doanh 207.002.911 469.650.216 935.840.206 262.647.305 126,88 466.189.990 99,26 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 37.610.849 202.390.254 284.842.637 164.779.405 438,12 82.452.383 40,74
Thu nhập khác 3.567.968 0 0 (3.567.968) (100) 0 -
Chi phí khác 135.968 0 0 (135.968) (100) 0 -
Lợi nhuận khác 3.432.000 0 0 (3.432.000) (100) 0 - Tổng lợi nhuận trước thuế 41.042.849 202.390.254 284.842.637 161.347.405 393,12 82.452.383 40,74 Chi phí thuế TNDN 10.260.712 35.418.295 49.847.461 25.157.583 245,18 14.429.166 40,74 Lợi nhuận sau thuế TNDN 30.782.137 166.971.959 234.995.176 136.189.822 442,43 68.023.217 40,74
Trang 45
3.2.2 Khái quát kết quả kinh doanh giai đoạn sáu tháng đầu năm 2011 - 2013 2011 - 2013
Dựa vào bảng số liệu 3.2 ta thấy: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ luôn tăng qua các năm. Năm 2012 tăng 326.323.437 đồng (15,41%) so
với năm 2011, năm 2013 tăng 348.788.785 đồng (14,27%) so với năm 2012.
Sự gia tăng đáng kể này không thể không nói đến sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong công ty và sự giúp đỡ của các cơ quan Nhà Nước
hoạt động trên địa bàn.
Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty tăng giảm không ổn định. Năm 2012 tăng 264.608 đồng (458,42%) so với năm 2011. Năm 2013 giảm 69.883 đồng (21,68%) so với năm 2012, nguyên nhân là do năm 2013 Công ty đã rút một số tiền trong ngân hàng để đầu tư vào việc kinh doanh nên làm cho doanh thu tài chính từ việc gửi tiền vào ngân hàng giảm đi.
Do Công ty kinh doanh có hiệu quả nên doanh thu từ hoạt động bán hàng
ngày càng tăng, cùng với giá mua hàng cũng tăng hàng năm dẫn đến chi phí
giá vốn hàng bán qua sáu tháng đầu năm của ba năm 2011 – 2013 cũng tăng
theo, cụ thể là năm 2012 tăng 21.490.184 đồng (1,09%) so với năm 2011 và
năm 2013 tăng 158.055.369 đồng (7,89%) so với năm 2012. Giá vốn hàng bán cũng chính là giá mua hàng, bao gồm: chi phí mua hàng, chi phí vận
chuyển,….Vì vậy, để tiết kiệm chi phí mua hàng công ty nên tìm đối tác cung ứng với giá mua rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hàng mua.
Chi phí quản lý kinh doanh đều tăng qua các năm. Năm 2012 tăng 235.207.773 đồng (214,03%) so với năm 2011, năm 2013 tăng 95.480.782 đồng (27,67%) so với năm 2012. Nguyên nhân là do mọi giá cả đều tăng qua các năm, đặc biệt là lương cơ bản tăng hàng năm làm chi phí lương nhân viên cũng tăng mạnh: Năm 2010 mức lương cơ bản là 730.000 đồng, năm 2011 là
830.000 đồng, năm 2012 là 1.050.000 đồng, năm 2013 là 1.150.000 đồng.
Mặc dù mọi chi phí của công ty đều tăng nhanh như chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh,… nhưng với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
công nhân viên trong công ty và những chính sách chiến lược kinh doanh mới,
mở rộng thị trường,… điều này là nhân tố quyết định sự tăng trưởng nhanh về
hoạt động kinh doanh dẫn tới lợi nhuận của công ty luôn tăng qua sáu tháng
đầu năm 2011, 2012, 2013. Cụ thể, năm 2012 tăng 44.764.608 đồng
(163,71%) so với năm 2011 và năm 2013 tăng 120.308.231 đồng (166,84%)
Trang 46
Bảng 3.2: Bảng kết quả kinh doanh sáu tháng đầu năm 2011, 2012, 2013
ĐVT: đồng
Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Số tiền (%) Số tiền (%)
DT bán hàng và cung cấp DV 2.117.765.213 2.444.088.650 2.792.877.435 326.323.437 15,41 348.788.785 14,27 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 25.125.480 0 25.125.480 - (25.125.480) (100) DT thuần về BH và cung cấp DV 2.117.765.213 2.418.963.170 2.792.877.435 301.197.957 14,22 373.914.265 15,46 Giá vốn hàng bán 1.980.585.293 2.002.075.477 2.160.130.846 21.490.184 1,09 158.055.369 7,89 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 137.179.920 416.887.693 632.746.589 279.707.773 203,89 215.858.896 51,78 Doanh thu hoạt động tài chính 57.722 322.330 252.447 264.608 458,42 (69.883) (21,68)
Chi phí tài chính 0 0 0 0 - 0 -
Trong đó lãi vay phải trả 0 0 0 0 - 0 - Chi phí quản lý kinh doanh 109.894.415 345.102.188 440.582.970 235.207.773 214,03 95.480.782 27,67 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 27.343.227 72.107.835 192.416.066 44.764.608 163,71 120.308.231 166,84
Thu nhập khác 0 0 0 0 - 0 -
Chi phí khác 0 0 0 0 - 0 -
Lợi nhuận khác 0 0 0 0 - 0 - Tổng lợi nhuận trước thuế 27.343.227 72.107.835 192.416.066 44.764.608 163,71 120.308.231 166,84
Chi phí thuế TNDN 0 0 0 0 - 0 -
Lợi nhuận sau thuế TNDN 27.343.227 72.107.835 192.416.066 44.764.608 163,71 120.308.231 166,84
Trang 47
3.3. NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG NĂM 2013
3.3.1 Những thuận lợi
Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược phẩm Hồng Phát có những thuận lợi như sau:
Sự tăng trưởng của thành phố Cần Thơ khá cao có tác động tốt đến tất
cả các ngành kinh doanh nói chung và Công ty trách nhiệm hữu hạn Dược
phẩm Hồng Phát nói riêng.
Có một lực lượng cán bộ tích cực, rất trung thành với sự nghiệp, lực lượng này chiếm đa số, đó là lý do để giải thích cho sự tồn tại và phát triển của
công ty.
Thị trường kinh doanh ổn định. Luôn giữ mối quan hệ tốt với khách
hàng mua bán, luôn giữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tín dụng, ngân
hàng được khách hàng đánh giá cao trong kinh doanh cũng như khâu thanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
toán. Từ đó, từng bước công ty đã tạo được uy tín kinh doanh trên thương trường.
3.3.2 Những khó khăn
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh những thuận
lợi công ty còn gặp phải những khó khăn như sau:
Việc nắm số liệu và phân tích hiệu quả kinh doanh đôi khi chưa chính xác và chưa kịp thời.
Bị thiếu hụt về nguồn cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác kinh doanh và khai thác thị trường.
Sự cạnh tranh trong nội bộ ngành Dược phẩm sẽ quyết liệt hơn trước,
không chỉ về qui mô, về thị trường, về khách hàng mà cả về chất lượng, giá cả
sản phẩm, chất lượng nguồn nhân lực, trình độ tiếp nhận, xử lý thông tin, tiếp
cận Khoa học công nghệ nói chung và công nghệ ngành Dược phẩm nói riêng.
Chưa khai thác thị trường nội địa nhiều, chưa có kế hoạch kinh doanh thương hiệu, chưa có nhiều nguồn cán bộ có chuyên môn về ngành hàng Dược
phẩm và một số lĩnh vực khác nên khó mở rộng thị trường, khai thác kế hoạch đầu tư.
Thiếu cán bộ nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại, thiếu
Trang 48
Tóm lại, trong thời gian qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã thu được một số kết quả đáng kể như tạo được uy tín với khách hàng, có thị trường kinh doanh luôn ổn định,…. Bên cạnh những kết quả đạt được công ty còn gặp phải nhiều khó khăn và tồn tại cần giải quyết trong hoạt động kinh doanh và bán hàng.
3.3.3 Phương hướng hoạt động năm 2013
Luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mua bán, luôn giữ chữ
tín trong giao dịch với các tổ chức tài chính, ngân hàng.
Mở rộng thị trường kinh doanh trong toàn quốc.
Nghiên cứu, mở rộng mặt hàng Dược phẩm và ngành hàng khác nhằm đa dạng hóa sản phẩm và ngành nghề kinh doanh.
Bổ sung thêm nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn, trình độ ngoại
ngữ và Maketing,….
Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng sản
phẩm.
Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị.
Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, nâng lực quản lý của cán
bộ nhân viên.
Trang 49
CHƯƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT
4.1. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
4.1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
- Ngày 18/12/2012 xuất bán FIAMAX 200 cho công ty TNHH MTV Dược phẩm Trung ương 2 (CODUPHA) với số tiền 14.666.400 đồng, thuế
suất GTGT 5%, khách hàng trả ngay bằng tiền mặt.
Nợ TK 1111 15.399.720 Có TK 511 14.666.400 Có TK 3331 733.320
- Ngày 19/12/2012 xuất bán Amtex - Trung tâm chẩn đoán y khoa Cần Thơ, tổng số tiền thu bằng tiền mặt là 7.498.575 đồng, thuế suất GTGT 5%.
Nợ TK 1111 7.498.575 Có TK 511 7.141.500 Có TK 3331 357.075
- Ngày 19/12/2012 xuất bán Cao dán Salongpas 12M + thuốc bôi
Salongpas gel 30g cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex
Cần Thơ với số tiền là 13.144.000 đồng, thuế suất GTGT 5%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 1111 13.801.200 Có TK 511 13.144.000 Có TK 3331 657.200
- Ngày 21/12/2012 xuất bán Lovisof cho Công ty cổ phần dược phẩm Gia Định với số tiền là 1.090.910 đồng, thuế suất GTGT 10%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 1111 1.200.001 Có TK 511 1.090.910 Có TK 3331 109.091
Trang 50
- Ngày 21/12/2012 xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ với số tiền là 18.642.400 đồng, thuế suất
GTGT 5%, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 1111 19.574.520 Có TK 511 18.642.400 Có TK 3331 932.120
- Ngày 31/12/2012 kết chuyển TK 511 vào TK 911 để xác định kết quả
kinh doanh.
Nợ TK 511 489.670.500 Có TK 911 489.670.500
Trang 51
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HỒNG PHÁT Mẫu số: S03a - DNN
Lô B1189, Đường B23, Khu Dân Cư 91B, P.An Khánh, Q.Ninh Kiều, TP.Cần Thơ Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ Nợ Có A B C D E G H 1 2
Cộng trang trước chuyển sang
18/12/2012 1426 18/12/2012
Xuất kho FIAMAX 200 - Công Ty TNHH
MTV Dược Phẩm TW2 x 511 0 14.666.400
18/12/2012 1426 18/12/2012 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xuất kho FIAMAX 200 - Công Ty TNHH
MTV Dược Phẩm TW2 x 3331 0 733.320
18/12/2012 1426 18/12/2012
Xuất kho FIAMAX 200 - Công Ty TNHH
MTV Dược Phẩm TW2 x 1111 15.399.720 0
19/12/2012 1428 19/12/2012
Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc
bôi Salongpas gel 30g - Chi nhánh Công ty
Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 511 0 13.144.000
19/12/2012 1428 19/12/2012
Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc
bôi Salongpas gel 30g - Chi nhánh Công ty
Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 3331 0 657.200
19/12/2012 1428 19/12/2012
Xuất kho Cao dán Salongpas 12M + thuốc
bôi Salongpas gel 30g - Chi nhánh Công ty
Cổ phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 1111 13.801.200 0 19/12/2012 1429 19/12/2012
Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm
Chuẩn Đoán Y Khoa Thành Phố Cần Thơ x 511 0 7.141.500
19/12/2012 1429 19/12/2012
Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm
Chuẩn Đoán Y Khoa Thành Phố Cần Thơ x 3331 0 357.075
19/12/2012 1429 19/12/2012
Xuất kho Amtex-Negral H/30 - Trung Tâm
Chuẩn Đoán Y Khoa Thành Phố Cần Thơ x 1111 7.498.575 0
21/12/2012 1433 21/12/2012
Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ
phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 511 0 18.642.400
21/12/2012 1433 21/12/2012
Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 3331 0 932.120
21/12/2012 1433 21/12/2012
Xuất kho Beroca cho Chi nhánh Công ty Cổ
phần Y dược phẩm Vimedimex Cần Thơ x 1111 19.574.520 0
21/12/2012 1435 21/12/2012
Xuất kho Lovisoft - Công Ty Cổ phần Dược
Phẩm Gia Định x 511 0 1.090.910
21/12/2012 1435 21/12/2012
Xuất kho Lovisoft - Công Ty Cổ phần Dược
Phẩm Gia Định x 3331 0 109.091
21/12/2012 1435 21/12/2012
Xuất kho Lovisoft - Công Ty Cổ phần Dược
Phẩm Gia Định x 1111 1.200.001 0
… … … …
31/12/2012 KQKD 31/12/2012
Xác định kết quả Hoạt động kinh doanh từ
ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 x 511 489.670.500 0
31/12/2012 KQKD 31/12/2012
Xác định kết quả Hoạt động kinh doanh từ