6. Kết luận :
3.1.5. Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
Trang 38
3.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Phát
3.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ
Ban giám đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn diện về mọi lĩnh
vực quản lý và điều hành bộ máy hoạt động của công ty, quản lý sử dụng
nguồn vốn của công ty vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức quản lý
bảo vệ vốn sử dụng hợp lý để duy trì và phát triển mở rộng ngành nghề kinh
doanh.
Phó giám đốc: Là người chịu trách nhiệm theo dõi quản lý tình hình hoạt động của công ty, giám sát toàn bộ những công việc liên quan đến các hoạt động của công ty, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm thị trường tiêu thụ, mặt khác còn phải dự đoán nhu cầu của thị trường từ đó đưa ra
kế hoạch kinh doanh,…
Bộ phận kỹ thuật – kho
- Phụ trách hoạt động kiểm tra, đảm bảo thành phần và an toàn của sản
phẩm, hàng hóa.
- Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn của vật tư hàng hóa.
- Kiểm tra vận hành, bảo dưỡng và sữa chữa máy móc thiết bị của đơn
vị.
- Thực hiện dịch vụ hậu mãi kỹ thuật của đơn vị.
- Kiểm tra an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
- Bảo quản, vận hành, kiểm tra và bảo dưỡng phương tiện vận chuyển
của đơn vị.
Bộ phận kinh doanh – Maketing
Giám đốc Phó Giám đốc Bộ phận kỹ thuật - kho Bộ phận kinh doanh - Maketing Bộ phận kế toán tài chính Bộ phận bảo vệ
Trang 39
- Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu và hành vi tiêu dùng của khách
hàng.
- Xây dựng và phát triển mạng lưới phân phối, các chiến lược Maketing, chương trình quảng cáo khuyến mãi, phát triển thị trường tiềm năng.
- Tiếp nhận xử lý thông tin về hợp đồng mua bán. Theo dõi tiến độ thực
hiện mua bán hàng của đơn vị.
- Vận chuyển giao hàng đến tận nơi, đáp ứng theo yêu cầu của khách
hàng về hàng hóa và thời gian.
- Thiết lập mối quan hệ với khách hàng, hệ thống phân phối,…
Bộ phận kế toán tài chính
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch thống kê.
- Kiểm tra việc giữ gìn các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát
hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính
sách kinh doanh, chế độ tài chính của Nhà nước và của công ty.
Bộ phận bảo vệ
- Trực gác, chấm công, kiểm tra việc ra vào cổng của toàn thể cán bộ - công nhân viên, hướng dẫn khách hàng theo quy định của Ban Lãnh Đạo đơn
vị. Bảo quản trông coi toàn bộ tài sản, phương tiện, hàng hóa, nhà cửa, đất đai trong đơn vị.
- Kiểm soát chặt chẽ việc xuất nhập vật tư hàng hóa ra vào cổng.
- Nhắc nhở phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh lao động.