máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết được những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
- Thứ sáu: Hiện nay Công ty không mở sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng cho phép theo dõi chi tiết từng sản phẩm đã bán được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy sổ chi tiết bán hàng góp phần theo dõi kế toán bán hàng: lượng thành phẩm bán ra, doanh thu,…của từng loại sản phẩm
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết kế và chế tạo thiết bị định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC, được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán tài chính, kết hợp với các kiến thức được học trong trường, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
- Kiến nghị 1: Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của Công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán Công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Đặc biệt Công ty nên ứng dụng hệ thống máy tính xuống từng kho, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kế toán và thủ kho
- Kiến nghị 2: Công ty nên có một số thay đổi về mặt nhân sự trong phòng kế toán như: tuyển thêm kế toán viên, phân chia công việc, trách nhiệm của mỗi kế toán viên, mỗi kế toán chỉ kiêm nhiệm một phần hành kế toán để đảm bảo đúng nguyên tắc và quy định của nghề kế toán, đảm bảo tính khách quan trong công tác kế toán và đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện một cách hiệu quả. Chẳng hạn như thủ quỹ kiêm kế toán lương, ta có thể tách ra thành 2 nhân viên: kế toán tiền lương và thủ quỹ. Điều đó đảm bảo cho các
Chiết khấu thương mại: Để đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm, hạn chế sản phẩm ứ đọng, một trong những biện pháp Công ty cần thực hiện là nên áp dụng chiết khấu thương mại vào tiêu thụ thành phẩm. Và đưa tài khoản 521- Chiết khấu thương mại vào sử dụng. Chiết khấu thương mại là khoản tiền là doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Kết cấu của tài khoản:
Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Bên có: Cuối kì, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kì hạch toán.
TK 521 không có số dư cuối kì.
Khi khách hàng mua với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì kế toán tiến hàng ghi nhận doanh thu đồng thời với ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại.
Chiết khấu thanh toán: Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh tiền hàng, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn, giúp thu hồi vốn nhanh, Công ty nên triển khai áp dụng thêm hình thức chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng. Mức chiết khấu được quy định theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên doanh thu, và cũng có thể càng cao nếu thời gian thanh toán càng sớm. Công ty có thể tham khảo lãi suất ngắn hạn của Ngân hàng để ra mức chiết khấu cho phù hợp.
Bên cạnh việc đưa ra hình thức chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanh toán trước thời hạn, Công ty cũng nên có biện pháp phạt đối với các khách hàng trả chậm so với thời hạn quy định.
TK sử dụng để hạch toán chiết khấu thanh toán là TK 635- Chi phí tài chính. Khi khách hàng thanh toán trước thời hạn, căn cứ vào hợp đồng và chứng từ liên quan, kế toán hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111,112: Số tiền thực tế thu được Có TK 131: Tổng số tiền phải thu.
Kiến nghị 4: Về việc hạch toán hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán
Hiện nay ở Công ty xi măng Hoàng Thạch không theo dõi một trong những khoản giảm trừ doanh thu đó là: Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.
Ở Công ty hầu như không xuất hiện trường hợp khách hàng trả lại và giảm giá hàng bán do hàng bán kém phẩm chất, tuy nhiên trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể đảm bảo chắc chắn sản phẩm cung cấp trên thị trường không đạt tiêu chuẩn. Khi khách hàng mua phải sản phẩm kém phẩm chất việc trả lại hàng là đương nhiên vì vậy Công ty cần theo dõi các nghiệp vụ trả lại hàng bán.
Cần đưa TK 531- Doanh thu hàng bán bị trả lại, TK 532- Giảm giá hàng bán vào sử dụng.