- Cầu dao cách ly cao thế trong nhà và ngoài trời, điện áp từ 6110 KV Cầu dao phụ tải ngoài trời 22 KV và 35 K
2.1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
* Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tại phòng TCKT của công ty. Hình thức này thích hợp với quy mô của công ty vừa và nhỏ với bộ phận kế toán ít người nhưng vẫn đảm bảo được các công tác kế toán cần thiết
* Chính sách và chế độ kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp QĐ15/2006/QĐ- BTC
- Phương pháp thực tế NVL xuất kho: Phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ
* Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ trong kế toán
- Niên độ kế toán: Từ 1/1 đến ngày 31/12 - Kỳ hạch toán: tháng
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ
* Hình thức kế toán áp dụng:
Hình thức kế toán đang áp dụng tại Công ty TNHH MTV thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC là hình thức Nhật ký chung trền phần mềm kế toán.
Theo đó, việc hạch toán chi tiết hầu hết thực hiện trên máy; đồng thời các máy tính của Phòng tài chính kế toán được nối mạng với nhau nên giảm được khối lượng công việc ghi chép. Cuối tháng, cuối niên độ, kế toán in các sổ sách, chứng từ đã được hạch toán trên phần mềm kế toán.
Sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh áp dụng trong hình thức này gồm: - Sổ nhật ký chung - Nhật ký chuyên dùng - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết TK 632, 641, 641, 511, 911… - Sổ cái TK 131, 632, 641, 642, 511, 911,… - Phiếu xuất kho….
* Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay công ty TNHH một thành viên thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING – 1 phần mềm có nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình
được dễ dàng và khai thác chương trình được hiệu quả. Fast cho phép quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng/nhà cung cấp, từng hóa đơn phải thu/phải trả và từng hợp đồng mua/bán. Fast cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh. Phân hệ quản lý TSCĐ, CCLĐ trong Fast cho phép theo dõi TSCĐ, CCLĐ theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc tăng giảm giá trị của một tài sản, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phận sử dụng… Fast cho phép quản lý đa tiền tệ và cho phép quản lý số liệu theo năm. Fast cung cấp một loạt các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Đặc biệt Fast là chương trình có giao diện và báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Fast có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ diều hành mạng có thể là có thể là Windows Server hoặc Novell NetWare. Hệ điều hành các máy trạm có thể là Win XP, Win 2000 hoặc Win 98
Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán trong phần mềm kế toán Fast Accounting: ( Sơ đồ 2.5) Thiết lập hệ thống danh mục từ điển
Cập nhật số dư đầu kỳ của các tài khoản
Cập nhật số liệu phát sinh trong kỳ
Kế toán tổng hợp cuối kỳ
Khóa sổ kế toán, kết chuyển số dư sang năm sau
Kiểm tra, chỉnh sửa và in số liệu, báo cáo, sổ sách