139 352 Dự phòng phải thu khó đòi Hoàn nhập dự phòng
1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Hiện nay cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ, máy
tính đã trở thành công cụ quan trọng trong sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp đã thấy được lợi ích to lớn của các phần mềm kế toán và ứng dụng ngày càng nhiều.Phần mềm kế toán giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường như xây dựng rất nhiều loại danh mục như danh mục đối tượng, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục sản phẩm/công trình, danh mục hợp đồng, danh mục bộ phận, tự động sinh ra các báo cáo tài chính, sổ sách, tờ khai….Phần mềm kế toán giúp công tác kế toán chính xác hơn. Việc kế toán thủ công, hay sử dụng excel thường mắc phải những sai sót trong quá trình tính toán hay hạch toán. Phần mềm kế toán giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định, dự báo nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tránh được việc gian lận hay trộm cắp tiền, tài sản của doanh nghiệp. Với số liệu, thông tin từ phần mềm, bộ phận kiểm tra, kiểm
soát nội bộ có thể theo dõi thường xuyên vật tư, hàng hóa, thành phẩm, phế liệu, cũng như hiệu suất lao động của các bộ phận khác nhau, từ đó có thể xây dựng kế hoạch kiểm tra giám sát ngẫu nhiên, định kỳ hay thường xuyên để giảm thiểu những gian lậu hay trộm cắp có thể xảy ra.Ngoài ra phần mềm kế toán còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí. Công tác kế toán nhanh hơn chính xác hơn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí nhân sự kế toán, giúp đội ngũ quản lý giải phóng sức lao động
Tuy nhiên, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán. Vì vậy,việc
thực hiện tổ chức kế toán trên máy, phải đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc đã được xây dựng về tài chính kế toán, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Hơn nữa, cần phải đảm bảo sự đông bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật với trình độ của các bộ phận kế toán, đảm bảo tính tự động hóa, tính an toàn đồng thời tiết kiệm và có hiệu quả.
Công ty TNHH một thành viên thiết kế và chế tạo thiết bị điện EEMC đang sử dụng phần mềm kế toán : FAST ACCOUNTING do Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST cung cấp
Đây là phần mềm kế toán thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm kế toán Fast đã được cập nhật chế độ Kế toán mới theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành, Thông tư 60/2007/TT-BTC. Đặc biệt, đây là phần mềm đầu tiên kết nối trực tiếp với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế nhằm giảm thiểu công tác nhập liệu cho kế toán viên.
Hàng ngày, căn cứ vào các chúng từ gốc như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên lai thu thuế ...kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, Chứng từ thuộc phần hành nào thì được phản ánh tại phần hành đó và được bảo quản, lưu trữ. Máy tính sẽ xử lý thông tin và lên các loại sổ sách như các sổ chi tiết các tìa khoản, sổ cái các tài khoản,…Cuối kỳ , máy tính sẽ lập các bảng biểu kế toán và các báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ trên máy vi tính được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các công cụ khác để phục vụ cho công tác kế toán như: Word, excel,…
Các chứng từ gốc xử lý chứng từ Nhập dữ liệu: + Ctừ đó được xử lý. + Bút toán k/c, điều chỉnh + Các tiêu thức phân bổ Máy thực hiện + Lập sổ sách + Lập :bảng biểu, BCTC In các thông tin theo yêu cầu